Головна> Сертифікація та дозвільні документи для митного оформлення
Необхідність отримання фірмою-декларантом сертифіката або іншого дозвільного документа визначається митним органом, що здійснює випуск вашого вантажу у вільний обіг. Митниця, за спеціальною програмою (програма тільки для службового користування), відповідно до заявленого вами в ВМД (вантажна митна декларація) коду УКТЗЕД визначає перелік документів, необхідних для проведення митного оформлення задекларованого вантажу. Не намагайтеся самостійно визначати код ТН ЗЕД. У разі, якщо митниця визнає ваш код не відповідає заявленому в ВМД товару, вона зобов'яже вас змінити код ТН ЗЕД. Зміна коду може призвести до зміни митних платежів, і, як правило, в більшу сторону, а також до необхідності отримання нового сертифікату. Код ТНЗЕД потрібно попередньо узгодити з митницею. тому якщо митниця визнає заявлений вами код не правильним, то внести зміни в уже оформлений сертифікат неможливо. Тому твердження коду УКТЗЕД необхідно проводити на стадії попереднього узгодження сертифікату. Вартість і термін виготовлення потрібного вам сертифіката або іншого дозвільного документа визначається тільки після подачі заяви на сертифікацію вашої продукції. Попередньо можна проконсультуватися про вартість і терміни отримання сертифіката, але інформація буде приблизною. Наприклад, за багатьма сертифікатами вартість може коливатися в залежності від кількості товарних позицій або зазначених артикулів.
Нижче вказаний стандартний список документів, необхідних для проведення всіх видів сертифікації і різні варіанти сертифікації.
Якщо в переліку не написано «оригінал документа», то зазначені документи потрібні в копіях.
Хочемо звернути вашу увагу, що зазначені в даній статті списки документів можуть доповнюватися як в силу зміни законодавства, так і на вимогу митних органів. Отже, стандартний список документів для отримання сертифіката:
- заява за підписом керівника і печаткою фірми заявника;
- точне найменування продукції, і її короткий опис;
- де (країна) і ким (підприємство-виробник) була виготовлена продукція;
- контракт і інвойс (специфікацію) на ввезення даної продукції;
- код ТН ЗЕД;
- установчі документів на фірму, яка одержує сертифікат (стандартний набір: статут, свідоцтво про реєстрацію, постановка на облік в податкову інспекцію, ОГРН, статистика і т.д.,);
- інвойс, пакінг-лист або специфікацію на вантаж;
01. Сертифікат відповідності.
Для оформлення буде потрібно стандартний список документів. Сертифікат відповідності не має терміну дії, якщо він виданий на певну партію товару в рамках певного контракту, і буде діяти до тих пір, поки вся партія не буде завезена на територію РФ. Сертифікат відповідності матиме максимальний термін дії від 1 до 3 років (різниця тільки в ціні сертифіката), якщо при оформленні буде вказана певна серія продукції (конкретна модель конкретного виробу). Але, митниця може на свій розсуд вимагати від вас на заявлений вантаж тільки певного сертифікату.
02. Декларація про відповідність.
У доповненні до стандартного списку документів для оформлення декларації відповідності якості можуть (вкрай рідко, в залежності від продукції) знадобитися сертифікат відповідності на сировину і матеріали, а також свідоцтво про державну реєстрацію продукції.
Термін дії декларації відповідності 6 місяців, якщо вона подана на товарну партію і від 1 року до 3 років якщо на серію продукції, що випускається.
03. Сертифікат відповідності техрегламенту.
Для оформлення знадобиться стандартний пакет документів.
Сертифікат відповідності техрегламенту не має терміну дії, якщо він виданий на певну партію товару в рамках певного контракту. І діятиме до тих пір, поки вся партія не буде завезена на територію РФ. Сертифікат відповідності техрегламенту матиме максимальний термін дії від 1 до 3 років (різниця тільки в ціні сертифіката), якщо при оформленні буде вказана певна серія продукції (конкретна модель конкретного виробу). Але, митниця може на свій розсуд вимагати від вас на заявлений вантаж тільки певного сертифікату. У зв'язку з набранням чинності Технічного регламенту Митного союзу, для оформлення сертифіката на серійний випуск продукції (в рамках певного контракту) може знадобитися виїзд експерта на місце виробництва продукції.
04. Декларація про відповідність техрегламенту.
Декларація відповідності техрегламенту має термін дії 5 років.
05. Сертифікат пожежної безпеки.
До стандартного пакету документів знадобиться технічний опис продукції і, якщо є, протоколи випробувань за параметрами пожежної безпеки.
Сертифікат пожежної безпеки видаються, як на певну серію продукції, так і на певну партію продукції. У другому випадку Вам доведеться надати зразок продукції для проведення випробувань.
Термін дії пожежного сертифікату від 1 року до 5 років.
06. Відмовний лист.
Відмовний лист робиться в тому випадку, коли митна програма вимагає дозвільний документа, а орган сертифікації не підтверджує необхідність сертифікації за цим кодом УКТЗЕД. Це відбувається через інформаційну неузгодженості між Росстандартом, що визначає вимоги по сертифікації, і Федеральною митною службою РФ.
В даному випадку в митницю представляється відмовний лист ВНИИС. Відмовний лист може бути оформлено на конкретну поставку (інвойс), на контракт або, як варіант, на виробника продукції. Останній варіант зажадає великої кількості документів і грошей. Вартість перших двох буде залежати від кількості товарних позицій.
Для оформлення потрібно стандартний пакет документів.
07. Свідоцтво про державну реєстрацію продукції.
Свідоцтво про держреєстрацію може бути видана як на російського імпортера продукції так і на іноземну фірму-виробника. Свідоцтво може бути оформлено як на конкретній партію товару, так і на весь період виготовлення товару. Повний перелік документів можна отримати тільки після оформлення заявки. Як мінімум, до стандартного пакету документів, необхідно:
- апостильована довіреність від виробника з нотаріально завіреним перекладом на російську мову;
- в процесі реєстрації свідоцтва знадобляться роз'яснювальні листи від виробника товару на фірмовому бланку;
- статутні документи іноземної фірми виробника товару (також апостильовані і переклад на російську мову з нотаріальним посвідченням);
- зразки для отримання протоколів випробування;
Для отримання свідоцтва необхідно провести лабораторні випробування і пройти всі узгодження в Росспоживнагляді. Термін виготовлення Свідоцтва про державну реєстрацію становить, середньому, 30-45 робочих днів. На деякі види товару термін реєстрації може розтягнутися до 80 робочих днів. Будьте готові до того, що дана процедура не швидка і не з дешевих.
08. Ексконт. Висновок експортного контролю.
Даний висновок робиться на товари подвійного призначення, тобто на товари які можуть бути використані (гіпотетично) у військових цілях.
Список документів стандартний.
В середньому, оформлення ЕСКОНТА займає 3-5 робочих днів.