- до систем сертифікації, які мають офіційну реєстрацію в Росстандарта;
- до національних центральним органам систем оцінки відповідності;
- до сертифікаційних органам всіх офіційно зареєстрованих систем;
- до сертифікаційних випробувальних лабораторій, які мають акредитацію;
- до сертифікаційних документів (обов'язкових декларацій і сертифікатів відповідності, до добровільних сертифікатами відповідності);
- до технічних і організаційних документів національної системи сертифікації РФ.
Кодування сертифікатів відповідності РОСС RU використовується для реєстрації сертифікаційних документів в Державному реєстрі в якості однієї зі складових частин унікального реєстраційного номера документа. Дана абревіатура відноситься тільки до об'єктів, що мають російське походження і мають відношення до державної системи сертифікації РФ. Символи «RU» свідчить про те, що товари, послуга, робота були зроблені на території Росії, компанією яка має державну реєстрацію в податкових органах.
Тому сертифікат із зазначеними символами - це сертифікат або декларація, отримані і зареєстровані в російському органі оцінки відповідності після підтвердження виконання національних вимог стандартів російськими товарами або іншими об'єктами сертифікації, що знаходяться на російській території, зареєстрованими в російських державних структурах.
Раніше існував загальноприйнятий термін до таких сертифікатів відповідності - сертифікат відповідності якості продукції. В даний час сертифікатом якості прийнято називати добровільний сертифікат системи менеджменту підприємства, яка перевіряє якість продукції, їм випускається.
Сертифікат відповідності РОСС може бути отриманий для іноземної продукції, що вироблена закордонним виробником. У цьому випадку такі за символами «росс» латинські символи будуть позначати приналежність продукції до походження на території тієї чи іншої країни. Кодування держав проводиться на основі Загальноросійського класифікатора країн світу.
Так, сертифікат РОСС CN означає, що продукція китайського виробника успішно пройшла процедуру сертифікації за російськими стандартами в одній з офіційних російських систем оцінки відповідності на основі процедури сертифікації або декларування. Це може бути як обов'язкова система сертифікації, так і добровільна система підтвердження відповідності.
Крім сертифікату РОСС CN, часто зустрічаються і такі позначення:
- сертифікат РОСС IT - з Італії;
- сертифікат РОСС IL - для товарів з Ізраїлю;
- сертифікат РОСС US - для документів на продукцію США, які підтвердили виконання російських вимог оцінки відповідності;
- сертифікат РОСС FI - з Фінляндії;
- сертифікат РОСС DE - для документів відповідності на товари з Німеччини;
- сертифікат РОСС TR - з Турецької республіки;
- сертифікат РОСС IN - з Республіки Індія та інші сертифікати.
Закордонна продукція може отримати сертифікат РОСС на ім'я виробника, імпортера, офіційного представника виробника продукції. Якщо на товар потрібна наявність обов'язкової декларації відповідності, то даний дозвільний документ не може на своє ім'я оформити закордонний виробник цих товарів.
Документами, які встановлюють обов'язковість оформлення сертифікатів РОСС, є такі національні документи: