Функціональна частина шафи представлена рядом полиць, що утворюють ніші різного розміру, в яких можуть бути в алфавітному або будь-якому іншому порядку розставлені картки пацієнтів, історії хвороб, інша документація, яка потребує тривалого зберігання в упорядкованому вигляді.
Пріоритетні критерії при виборі цього предмета медичного інтер'єру - потік пацієнтів; прийнятий порядок зберігання записів; розміри приміщення. Важливо, щоб кількість відділень було достатнім для акуратного розподілу карток, в іншому випадку персонал буде витрачати багато часу на їх пошуки. Якщо необхідно розмістити документи, що вимагаються щодня, недоцільно обирати занадто високі моделі, верхні полиці яких втрачають своє функціональне значеніеіз-занеудобного доступу.
Як правило, шафи-картотеківиполняются в традиційній медичної стилістиці, характеризуються лаконічним дизайном, зручним, ергономічним розташуванням відділень і якісним металлліческім або пластиковим матеріалом. Домінують білі, світло-сірі, бежеві рішення, але все частіше можна зустріти креативні моделі соковитих кольорів (зелений, помаранчевий, бордовий) - такі вироби підходять для оснащення косметологічних центрів і сучасних стоматологий.
Як і будь-яка медична меблі, шафи-картотекіподвергаются періодичним обробкам дезінфікуючими засобами, тому обов'язково наявність захисних покриттів, стійких до зносу, впливу бактерицидних опромінювачів і хімічних складів.
Завдяки різноманітності виробів, пропонованих сьогодні виробниками меблів для лікувальних організацій, можна підібрати шафа, оптимально відповідає потребам клініки або приватного кабінету.