Ви прийняли рішення заснувати компанію і зупинилися на організаційно-правову форму товариства з обмеженою відповідальністю. Установчі документи підготовлені, назва обрана, директор знайдений. Залишається неясним питання, коли ж формувати статутний капітал.
Хотілося б також звернути вашу увагу на випадки, коли статутний капітал товариства з обмеженою відповідальністю - резидента Республіки Казахстан формує фізична або юридична особа-нерезидент. Крім загальних правил щодо оплати часткою участі, про які йшлося вище, необхідно також враховувати вимоги валютного законодавства Республіки Казахстан. Так відповідно до п. 1 ст. 22 Закону Республіки Казахстан «Про валютне регулювання та валютний контроль» резиденти зобов'язані повідомляти Національний Банк Республіки Казахстан про валютні операції, пов'язаних з внесенням грошей та іншого майна з метою забезпечення участі в організації (в тому числі в статутному капіталі) або в якості внеску в її майно. При цьому прямі інвестиції звільняються від режиму повідомлення (п. 7 тієї ж статті). Під прямими інвестиціями вказаний Закон РК розуміє вкладення грошей, цінних паперів, речей, майнових прав, включаючи права на результати інтелектуальної творчої діяльності, і іншого майна в оплату акцій (вкладів учасників) юридичної особи, якщо особі, яка здійснює такі вкладення, належать або в результаті таких вкладень будуть належати десять і більше відсотків голосуючих акцій (десять і більше відсотків голосів від загальної кількості голосів учасників) цієї юридичної особи. Таким чином, у випадках, коли внесок до статутного капіталу ТОВ не є прямими інвестиціями відповідно до зазначеного визначенням, компанія зобов'язана повідомити Національний Банк Республіки Казахстан про таку валютної операції. Однак необхідно пам'ятати, що відповідно до Правил здійснення валютних операцій в Республіці Казахстан повідомлення повинно відбуватися за умови, що сума валютної операції перевищує п'ятсот тисяч доларів США в еквіваленті.
Таким чином, повідомлення про оплату частки участі в статутному капіталі товариства з обмеженою відповідальністю нерезидентом Республіки Казахстан має відбуватися при одночасному дотриманні декількох умов:
а) такий внесок не є прямою інвестицією, як це визначено Законом РК «Про валютне регулювання та валютний контроль»;
б) такий внесок перевищує суму в 500 000 доларів США в еквіваленті.
Важливим є питання і визначення розміру часток участі в статутному капіталі ТОВ. Пункт 6 ст. 23 Закону говорить, що якщо інше не передбачено установчим договором, ставлення вкладу кожного учасника до загальної суми статутного капіталу є часткою учасника в статутному капіталі. Таким чином, Закон ясно дає зрозуміти, що співвідношення між частками участі в статутному капіталі товариства з обмеженою відповідальністю може бути непропорційний внесеним вкладами. Наприклад, розмір статутного капіталу ТОВ становить 100 000 тенге, при цьому перший учасник вносить 60 000 тенге, а другий - 40 000 тенге. За загальним правилом у першого учасника розмір частки повинен скласти 60%, а у другого - 40%. Однак, якщо обидва учасники будуть згодні, то розподіл часток може статися і в такий спосіб: у першого учасника - 25%, у другого - 75% або будь-яким іншим способом. Головне, вказати це в першу чергу в протоколі загальних зборів засновників, а потім в установчому договорі ТОО. Звертаємо увагу, що в статуті така інформація може бути не відображена зовсім.
Ясно, що без оплати часткою участі в статутному капіталі ТОВ не зможе працювати ні одна компанія, оскільки статутний капітал є її початковим капіталом. Це найперші засоби, які ТОО буде використовувати на ранніх етапах своєї роботи до отримання власного прибутку. У деяких випадках засновники вказують невелику суму розміру статутного капіталу, якої явно не вистачатиме для роботи компанії. Вважаємо це нерозумним і невиправданим, оскільки в подальшому більшість таких учасників стикається з проблемою нестачі капіталу і необхідність документального оформлення додаткових матеріальних вливань з боку учасників або керівників. При цьому вони неодмінно зіткнуться з проблемою оподаткування. Так, згідно з пп. 1) п. 2 ст. 84 Кодексу Республіки Казахстан «Про податки та інших обов'язкових платежах до бюджету» вартість майна, отриманого в якості внеску статутний капітал, не розглядається як дохід компанії. Це означає, що дана сума (вартість майна) не включається до сукупного доходу ТОО, і вона не підлягає обкладенню корпоративним прибутковим податком. З іншого боку, майно і гроші, одержувані в якості матеріальної допомоги, таким доходом є. А що стосується безвідсоткових позик, які видаються учасниками заснованим ними юридичним особам, то ми зупинимося на цьому питанні докладніше в окремій статті, присвяченій безоплатно отриманого майна. Таким чином, мінімізувати податкові ризики товариства, пов'язані з грошовими вливаннями від учасників, можливо спочатку правильно розрахувавши розмір статутного капіталу.