Чи знаєте ви, чим займається бухгалтер в Гонконзі? Розглянемо два випадки.
У першому випадку бухгалтер - це свого роду рахівник (bookkeeper). Він або вона буде отримувати вашу фінансову звітність в паперовому вигляді або онлайн. Рахівник веде ваші бухгалтерські книги і таблиці. А вам залишається тільки спостерігати, як він розподіляє транзакції на різні рахунки доходів і витрат.
Займатися веденням рахунків варто протягом усього року. В ідеалі - в режимі реального часу. Звичайно, не всі з нас на щоденній основі здійснюють велику кількість транзакцій, і далеко не всім по кишені постійне бухгалтерський супровід в Гонконзі. Але до послуг фахівця необхідно звертатися принаймні раз в тиждень.
Це важливо не тільки для вашої роботи, але і для вас як для бізнесмена. Ви побачите цифри, звіти, резюме та всю свою компанію як на долоні.
Отже, в першому випадку бухгалтерський супровід в Гонконзі - це ведення рахунків.
Другий випадок - бухгалтер виконує функції фахівця з податкової звітності. Така людина добре розбирається в місцевих правилах, наприклад, в гонконгської системі оподаткування. Він знає про різні податкових формах і знає, як їх правильно заповнювати. Також якщо у бухгалтера досить досвіду, він розповість, як краще подавати декларації і як оптимізувати податкову стратегію.
В даному випадку бухгалтерський супровід в Гонконзі - це допомога з оподаткуванням. Бухгалтер добре розбирається в податковому законодавстві і радить клієнтам, як заповнювати декларації на особисті доходи і доходи компанії.
Хто такий аудитор?
Багато бізнесменів при згадці аудиторів здригаються. Перед очима так і встає образ групи чиновників в костюмах, вони раптово нагрянули в ваш офіс з перевіркою і вже стоять на порозі. Директор компанії мчить знищувати всі папери, перш ніж вони виб'ють двері.
У Гонконзі ви платите сертифікованому аудитору (CPA), а він перевіряє вашу документацію.
Аудитор не стане заносити ваші транзакції в бухгалтерську систему. Ви самі повинні це зробити. Аудитора цікавлять ваші фінансові звіти, наприклад, звіти про прибутки та збитки, а також балансові таблиці. Він перевірить інформацію на достовірність, порівняє прибуток і витрати з доходами, щоб переконатися, що ви нічого не приховуєте.
В цьому і полягає робота аудитора. Для проведення перевірки у нього є необхідна кваліфікація - і ЛІЦЕНЗІЯ.
Бухгалтер також може бути і аудитором
Ви можете отримати і комплексне бухгалтерське супровід в Гонконзі, адже ваш бухгалтер може виступати і в ролі аудитора. Бухгалтер з радістю погодиться на це, адже так він отримає більше грошей!
В цьому є сенс. Ваш бухгалтер вже розбирається в документації, так як він вносив всі транзакції і протягом року консультував вас з усіх виникаючих питань. Вам потрібно підтримувати зв'язок зі своїм бухгалтером - розповідати йому про нові товари, послуги та інших фінансових зміни в компанії. Ви берете позику? Повідомте про це бухгалтеру, щоб він встановив у системі новий рахунок.
Заощадите ви, призначивши бухгалтера аудитором?
Безумовно, так. Ось як ви заощадите на бухгалтерському супроводі в Гонконзі, якщо призначите аудитором свого штатного фахівця, або бухгалтерський супровід і аудит виконуватиме одна і та ж професійна фірма:
1) Вартість послуг в сукупності буде нижче, ніж вартість роботи двох різних людей, або двох різних консалтингових компаній.
2) Аудит пройде швидше, так як бухгалтер вже знайомий з усіма нюансами документації.
3) Вам не доведеться багато разів пояснювати одні й ті ж речі різним людям.
Ми організовуємо проходження аудиторських перевірок за допомогою передачі бухгалтерської звітності на перевірку своїм сертифікованим бухгалтерам і аудиторам (Certified Public Accountants - CPA). Аудитори перевіряють фінансовий звіт на предмет достовірності та відповідності з фінансовими стандартами, прийнятими в Гонконзі. Ми готові запропонувати послуги з подачі податкових звітів від імені компанії, а також за поданням інтересів компанії перед податковими органами.
Для ведення рахунків ви можете найняти бухгалтера в будь-якій точці світу. Ви можете заощадити, якщо втечете до послуг фрілансерів або доручіть це завдання комусь із співробітників. Але тоді для проведення щорічного звіту вам доведеться наймати сертифікованого гонконгського аудитора (CPA).
Як вибрати бухгалтера в Гонконзі?
Ось деякі поради тим, хто шукає бухгалтера в Гонконзі:
Досвід ведення рахунків в різних валютах
Принадність Гонконгу для вашої міжнародної компанії - можливість мати рахунки в різних валютах. Але для бухгалтера це додаткова складність. Запитайте у претендента, або у представника консалтингової компанії, чи є у фахівця досвід роботи з різними валютами і мультивалютними банківськими рахунками.
Чи є у вас компанії в інших країнах?
Чи є у вас компанії в Росії, Європі або в континентальному Китаї? Хто в них займається бухгалтерією? Як ці компанії пов'язані з вашою компанією в Гонконзі? Ви візьмете в кожній країні по бухгалтеру або доручіть роботу одному спеціалісту, одній компанії? Вам краще відразу повідомити цю інформацію потенційному кандидату.
Чи здійснюєте ви велика кількість транзакцій?
У вас інтернет-компанія з великою кількістю транзакцій в PayPal та інших платіжних системах? Якщо ви працюєте в сфері B2C, то ваші клієнти будуть здійснювати безліч дрібних покупок. Чи потрібен вашому бухгалтеру досвід роботи з платіжними системами в інтернеті?
Ви віддаєте перевагу спілкуватися з бухгалтером онлайн або офлайн?
Краще відразу уточніть, який спосіб комунікації воліє здобувач. Чи може він безпосередньо працювати з вашим онлайн-банком? Чи може він працювати з безпосередньо з платіжними платформами, коли вводить в систему транзакції?
Це лише невеликий перелік.
Традиційне бухгалтерський супровід в Гонконзі
Ви відкрили в Гонконзі нову компанію, припустимо, це трейдінговая B2B компанія, що займається імпортом та експортом. Після цього ви відкрили рахунок в місцевому банку.
Ви підписали з професійним агентством договір на бухгалтерський супровід, ви вислали їм виписки з банківських рахунків.
Приблизно через рік ви прилітаєте в Гонконг, щоб провести необхідні оновлення рахунків і поспілкуватися з бухгалтером консалтингової компанії. Ви передаєте йому стопку квитанцій і всі листи, отримані з банку.
Бухгалтер готує документи, в процесі роботи у нього можуть з'явитися питання про деякі транзакції. Вам також важливо, щоб бухгалтер розумів всі аспекти бізнесу, розбирався в видах кредитування акціонерів і в ваших спеціальних рахунках. Якщо вам пощастить з професіоналом, він поділиться ідеями про те, як оптимізувати податкові виплати гонконгської компанії та інші фінансові моменти.
Нові підприємства не повинні проходити аудит в перший же рік, так що, припустимо, перша перевірка буде запланована через 18 місяців після відкриття. Ваш бухгалтер також може виступити в ролі аудитора (якщо у нього є відповідна акредитація), він підготує аудиторський звіт і організовує повернення податку на прибуток. Ви підпишете звіт і передасте всі необхідні документи до Департаменту внутрішніх доходів Гонконгу.
У наступні 12 місяців ви будете працювати в нормальному режимі, а потім настане час чергового щорічного аудиту.
Перехід до онлайн-формі бухгалтерського супроводу в Гонконзі
Ви знаходите бухгалтера, який працює онлайн (він не обов'язково повинен жити в Гонконзі) і оплачуєте його послуги помісячно. Можливо, такий фахівець запропонує систему знижок або абонемент. Ви укладаєте з ним контракт на надання послуг.
Можливо, вам час від часу доведеться пояснювати бухгалтеру суть тих чи інших транзакцій, щоб він зміг правильно їх класифікувати. Через рік настає час готуватися до аудиту.
Секретар вашої гонконгської компанії повідомить вам, що Департаменту внутрішніх доходів Гонконгу схвалив вам повернення податку на прибуток. У вас буде кілька місяців, щоб привести в порядок документи і підготувати звіт аудитора.
Аудитор перевірить документи і правильність заповнення рахунків на доходи і витрати, а також складе звіт, який підтверджує коректність всієї документації. Аудитори дуже відповідально ставляться до проведення перевірок, адже від цього залежить їх сертифікат і відносини з HKICPA - Гонконгським інститутом сертифікованих бухгалтерів.
Як тільки ви погодите всі документи і аудиторський звіт, вам потрібно буде підписати і подати документи на повернення податку на прибуток.
Вам потрібно запам'ятати один важливий аспект бухгалтерського супроводу в Гонконзі: бухгалтер може перебувати де завгодно, але аудитор повинен бути з Гонконгу.