Графічно баланс являє собою двосторонню таблицю. У лівій частині, яка називається АКТИВ, згруповані господарські засоби за складом і розміщення. Права частина - ПАСИВ містить інформацію про джерела виникнення господарський засобів. Кожен окремий вид майна в активі і пасиві є статтею балансу.
Статті балансу згруповані в 5 розділів. Статті балансу розташовані в суворій послідовності в залежності від ступеня їх ліквідності (можливості їх перетворення в гроші).
Підсумки активу і пасиву повинні бути абсолютно рівні. Кожен вид майна надходить за рахунок к-л джерела. Тому загальна сума майна за складом і розміщення (актив балансу) обов'язково дорівнює загальній сумі джерел майна (пасиву балансу). Підсумки по активу і пасиву балансу називаються валютою балансу. Балансове рівняння виражається: Активи = Фін. зобов'язання + Власний капітал.
Особливості складання балансу: 1) - валюта балансу (підсумок): за підсумками активу і пасиву повинні збігатися; 2) - активи і зобов'язання повинні бути поділені на короткострокові та довгострокові (до 12 міс. І більше). Баланс повинен включати числові показники у нетто-оцінці (тобто без ПДВ).
Бухгалтерські баланси призначені для відображення фінансового положення економічного суб'єкта на конкретні моменти часу: на дату створення підприємства (реєстрації Статуту); початок і кінець звітного періоду (фінансового року); дати складання проміжних фінансових звітів (за місяць, квартал, півріччя, рік); у випадках санації, банкрутства, ліквідації, реорганізації або ін.
При побудові бухгалтерського балансу повинні бути дотримані наступні принципи: грошового вираженія- показники наведені в єдиному грошовому вимірнику, узагальнюючому об'єкти бухгалтерського спостереження в однорідну інформаційну модель; відокремленого підрозділу - бухгалтерський баланс відноситься до підприємства, а не до осіб, пов'язаних з ним (власникам, кредиторам , дебіторам і т.д.); в активі враховується майно на праві власності або перебуває під повним контролем.действующего підприємства - період часу, протягом якого буде існувати підприємство, невідомий, його ліквідація не намічається; облік за собівартістю - активи відображаються в балансі за сумами, сплаченими за їх придбання (первісна вартість); подвійності - концепція подвійності очевидна з того факту, що активи на лівій стороні бухгалтерського балансу рівні загальній сумі власного і залученого (кредиторська задолженнос ь) капіталу на правій його стороні.
Всі показники (балансові статті), що відображають об'єкти бухгалтерського спостереження, що забезпечують виробничо-господарську та фінансову діяльність, розподілені на двох протилежних сторонах: зліва - активи, праворуч - джерела власних коштів (власний капітал) і кредиторська заборгованість коштів (пасиви).
У діючій в даний час формою звітності угруповання балансових статей активу балансу дозволяє виділити 2 розділу: АКТИВ БАЛАНСУ
РОЗДІЛ I «Необоротні активи»
РОЗДІЛ II «Оборотні активи»
Перший розділ об'єднує групи довгострокових активів: нематеріальні активи, основні засоби, незавершене будівництво, дохідні вкладення в матеріальні цінності (це майно для передачі в лізинг або прокат), довгострокові фінансові вкладення, інші необоротні активи.
Другий розділ складається з поточних активів, які сформовані в окремі групи: запаси, податок на додану вартість по придбаних цінностей, дебіторська заборгованість (платежі по якій очікуються більш ніж через 12 місяців після звітної дати) і дебіторська заборгованість (платежі по якій очікуються протягом 12 місяців після звітної дати), короткострокові фінансові вкладення, грошові кошти, інші оборотні активи.
ПАСИВ БАЛАНСУ: Розділ III «Капітал і резерви»; Розділ IV «Довгострокові зобов'язання»; Розділ V «Короткострокові зобов'язання»
Третій розділ складається зі статей: статутний капітал (за мінусом власних акцій, викуплених у акціонерів), додатковий капітал, резервний капітал, нерозподілений прибуток (непокритий збиток) (у разі збитку сума показується в круглих дужках, а при розрахунку підсумкової суми по розділу III бухгалтерського балансу віднімається).
Четвертий розділ складається зі статей: позики і кредити (по цій групі вказуються залишки позикових коштів, заборгованість за якими підприємство, згідно з договорами, має погасить більш ніж через 12 місяців після звітної дати), відкладені податкові зобов'язання, інші довгострокові зобов'язання.
П'ятий розділ складається зі статей: позики і кредити (по цій групі відображаються непогашені залишки за кредитами і позиками, які організація повинна погасити протягом 12 місяців після звітної дати), кредиторська заборгованість, заборгованість учасникам (засновникам) по виплаті доходів, доходи майбутніх періодів, резерви майбутніх витрат і платежів, інші короткострокові зобов'язання.