Зараз важко уявити той час, коли не існувало фірмових бланків і співробітники канцелярій, відомств, підприємств оформляли свою кореспонденцію вручну. Незабутній образ гоголівського Акакія Акакійовича, переписувати папери як під копірку і вкрай ускладнюють внесенням будь-яких змін в офіційний документ, до деякої міри дає уявлення про прийнятих тоді системах уніфікації.
Існує 2 формату бланків: А4 (210 х 297 мм) і А5 (148 х 210 мм). Далі ГОСТ вказує: "Кожен лист документа, оформлений як на бланку, так і без нього, повинен мати поля не менше:
Часто для зручності подальшої підшивки ліве поле становить 30 мм, праве - 15 мм.
Слід зазначити, що перша сторінка офіційного листа друкується на бланку (з даними компанії в колонтитулі), решта - на звичайних аркушах того ж кольору і з тими ж полями, що і перша. Тон сторінок повинен бути білим або світлим, щоб з ним поєднувалася будь-яка гамма логотипу або емблеми організації при кольорового друку і не виникало труднощів при чорно-білій.
Основна складова фірмового бланка - це дані компанії, що ідентифікують і сприяють її впізнаваності, незмінні точні відомості, які юридична особа може повідомити про себе:
2. Повне найменування організації, можливо, з формою власності. Слід пам'ятати: як фірма назве себе в першому ж офіційному листі, так до неї, швидше за все, і звернуться в відповідному.
5. Реквізити, остаточно ідентифікують організацію: номер ІПН, ОГРН, КПП, ОКП.
Якщо після внесення на бланк всіх перерахованих відомостей ви переконаєтеся, що вони залишаються читабельними, не зливаються і не займають півсторінки, значить, шрифт і інтервал обрані вірно (найбільш поширені Times New Roman і Arial).
На кутових бланках контактні дані розташовуються з лівого боку аркуша, на поздовжніх - посередині з вирівнюванням по центру. При виборі типу паперу слід пам'ятати, що глянсові поверхні погано вбирають чорнило, тому підпису та печатки, найімовірніше, виявляться змазаними. Крім того, не варто використовувати бланки з фоновими зображеннями: при відправці по факсу текст на них може стати нечитабельним.
Для створення офіційних документів організації нерідко використовують заздалегідь підготовлені електронні варіанти фірмових бланків або звертаються до послуг друкарні, яка може запропонувати друк як на звичайній, так і на дизайнерському папері різних відтінків, з тисненням, нанесенням логотипу, перфорацією і фольгуванням. Швидше за все, після такої творчої роботи ваш фірмовий бланк стане шедевром і як особа вашої організації справить незабутнє враження на всіх, хто візьме його в руки.
Однак рекомендується пам'ятати про сферу застосування бланка (офіційні листи, внутрішні накази і розпорядження) і про необхідність взаємодії дизайнерського паперу з різними видами копіювально-розмножувальної техніки. В даному випадку практичність і зручність грають важливу роль, і можливо, не слід перевантажувати бланк постдрукарського вишукуваннями.
З метою додаткового захисту бланка від підробки застосовується спеціальний папір з водяними знаками. Форма знака - логотип компанії, цитата, малюнок або орнамент - залежить лише від побажань і фантазії замовника.
Для швидкого складання рахунків, накладних, договорів використовується самокопірка - папір зі спеціальним мікрокапсульного шаром, листи якої склеєні в блок. При заповненні першої сторінки вручну або друку на принтері ідентичний текст формується на всіх наступних шарах блоку.
Незалежно від сфери діяльності, цілей, досвіду і популярності, значний внесок у формування позитивного іміджу організації та зміцнення ділових відносин вносить правильно складений бланк на хорошій щільному папері. А його строгий і елегантний дизайн лише підкреслить: фірмовий бланк - знак якості вашої компанії.
Зміцніть імідж вашої компанії за допомогою представницького фірмового бланка, замовивши дизайн та друк бланків на сайті PrinMyWorld.ru!