Що робити, якщо фірма є одночасно і постачальником, і покупцем?
В 1С Управляючому постачальники відокремлені від покупців. Це загальноприйнята світова практика: в західних програмах управлінського обліку постачальники (vendors) враховуються окремо від покупців (customers).
Головна перевага такого підходу полягає в тому, що з'являється можливість розмежувати доступ користувачів до бази даних: скажімо, менеджери із закупівель бачать тільки постачальників, а менеджери з продажу - тільки покупців.
Але як бути, якщо одна і та ж фірма є одночасно і постачальником, і покупцем? Потрібно просто створити в інформаційній базі управлінського обліку двох контрагентів, наприклад, "Чумацький Шлях (постачальник)" і "Чумацький Шлях (покупець)". Для того щоб зробити звірку, необхідно запустити звіт "Звіти - Звіт по контрагенту", натиснути на кнопку "Додатково" і ввести в з'явилося поле постачальника і покупця. Програма видасть консолідований звіт по контрагенту з загальними оборотами і загальної підсумковою сумою заборгованості.
Крім того, періодично можна робити взаємозаліки через документ "хоз.операцій - Взаєморозрахунки", щоб борг висів тільки на одному контрагента, а не на обох відразу. Однак не потрібно захоплюватися і зачитувати таким способом кожні 100 рублів. Взаємозалік має сенс виконувати, наприклад, після проведення негрошових розрахунків (скажімо, коли Ви замість оплати постачальнику відвантажуєте йому свої товари або послуги).
