Е. Кубіев, МВА, САР
Професійний бухгалтер РК,
Професійний бухгалтер РФ
член СТ «Палати професійних бухгалтерів РК»
директор ТОВ «Almer Int.Pro.»
ЩО РОБИТИ З прибуткових касових ордерів ПРИ ПОВЕРНЕННЯ ФІСКАЛЬНОГО ЧЕКА?
ТОО загальновстановлений режим, сфера торгівля. Наприклад, на торговельну точку поїхав товар з належними документами: видаткова накл, рахунок / ф, пріх.касс.ордер, фіскальний чек, але покупець робить повернення. Відповідно, ТОО робить повернення фіскального чека, пишемо заяву, чому, до як. В 1С вже було присвоєно № пріходніка, що з ним робити: на видалення або подальшу нумерацію міняти, і повторно клієнтам роздати з правильним номером? Значить в 1С я ставлю на видалення в моєму випадку?
Відповідно до пункту 7 статті 7 Закону РК «Про бухгалтерський облік та фінансову звітність» внесення виправлень в касові і банківські первинні документи не допускається.
Згідно з пунктом 20 Правил ведення бухгалтерського обліку, затверджених постановою Уряду РК, рух первинних облікових документів у бухгалтерському обліку (створення або одержання від інших суб'єктів, прийняття до обліку, обробка, передача в архів - документообіг) регламентується графіком, затвердженим керівництвом суб'єкта.
Своєчасне і якісне оформлення первинних документів, передачу їх у встановлені терміни для відображення в бухгалтерському обліку, а також достовірність які у них даних забезпечують особи, які склали та підписали ці документи.
Відповідно до пункту 48 Правил для здійснення розрахунків готівкою суб'єкти ведуть касову книгу, яка нумерується, прошивається і скріплюється печаткою. Індивідуальними підприємцями скріплення печаткою проводиться при її наявності. Кількість аркушів у касовій книзі завіряється підписами керівництва суб'єкта, головного бухгалтера.
Як зазначено в пункті 50 Правил записи касову книгу проводяться касиром відразу ж після одержання або видачі готівки за кожним ордером або платіжної відомості.
Крім того, згідно з пунктом 1 статті 650 Податкового кодексу відповідальна особа платника податків при експлуатації контрольно-касової машини:
1) здійснює операції введення вартості товару, роботи, послуги відповідно до керівництвом по експлуатації контрольно-касової машини;
2) у разі відсутності електроенергії або несправності контрольно-касової машини заповнює і видає товарний чек;
3) заповнює книгу обліку готівки;
4) при завершенні зміни виконує процедуру «кінець зміни» шляхом зняття змінного звіту (Z-звіт) згідно з технічними вимогами виробника моделі контрольно-касової машини.
Дані касової книги і книги обліку готівки повинні відповідати.
При вибутті фіскального чека робиться запис про надходження грошових коштів в книзі обліку готівки. Отже, на таку ж суму має бути обов'язково запис в касовій книзі.
Все залежить від того, як ви оформляєте повернення фіскального чека: як повернення покупцю коштів або як анулювання фіскального чека.
При анулюванні фіскального чека, прибутковий касовий ордер теж анулюється, так як вважається, що грошові кошти від покупця не прийняті.
При поверненні коштів покупцю повинен бути виписаний видатковий касовий ордер, де повинна стояти підпис покупця про отримання грошових коштів.
У вашому ж випадку, надання прибуткового касового ордера і фіскального чека має виробляється після отримання грошових коштів в касу підприємства.
Вам тільки залишається анулювати прибутковий касовий ордер і відобразити це пояснювальною запискою.
Анулювання прибуткового касового ордера означає непроведення даного документа в бухгалтерській програмі «1С: Бухгалтерія 8.2». Передруковувати всі прибуткові касові ордери не слід. Необхідно написати пояснювальну, чому відбувається збій в нумерації прибуткових касових ордерів.
Хочу відзначити, що ви порушили пункт 35 Правил ведення бухгалтерського обліку, затверджених постановою Уряду РК, згідно з яким прибутковий касовий ордер виписується тільки при прийомі готівки в касу підприємства. Ви ж виписали даний касовий ордер попередньо, не отримавши ще кошти.