Державна реєстрація є одним з найбільш часто вживаних видів технічного регулювання. Об'єктами даного підтвердження відповідності певним критерію і вимогам безпеки є такі об'єкти, які можуть становити найбільшу загрозу для життя і здоров'я російських людей, для навколишньої природи або тваринного світу, а також містить у собі інші ризики порушення безпеки. Державна реєстрація відноситься до процедури, яка на законодавчому рівні відповідає внесенню певної інформації в єдиний державний реєстр, як правило, однорідних об'єктів. Внесення інформації про об'єкт до Реєстру видозмінює його юридичні права, які визначають взаємовідносини між державою і об'єктом державної реєстрації. В системі сертифікації Російської федерації державна реєстрація займає важливе місце. Об'єктами внесення до державного реєстру є не тільки види продукції або інші об'єкти оцінки відповідності вимогам російських стандартів, але також і органи, що здійснюють сертифікаційні випробування, видачу документів оцінки відповідності. Крім того державної реєстрації в обов'язковому порядку підлягають самі дозвільні документи, оформлені в будь-який з систем сертифікації РФ.
Державна реєстрація РФ продукції і виробів
Державна реєстрація Митного Союзу продукції і виробів
Державна реєстрація дозвільних документів
Кожен орган сертифікації в будь-який з російських або міжнародних систем сертифікації, до яких відноситься сертифікація на відповідність вимогам Митного Союзу, веде реєстр дозвільних документів: реєстр обов'язкових сертифікатів відповідності, реєстр декларацій про відповідність, реєстр добровільних сертифікатів відповідності та інше. У кожній системі сертифікації передбачена кодування ідентифікаційних номерів дозвільних документів, яка вписується в єдину систему кодування Російської Федерації. Тому відбувається привласнення тільки унікального номера кожним дозвільним документом. Орган сертифікації передає всі відомості, які стосуються документів, включеним їм в будь-який з державних реєстрів в вищестоящу організаційну структуру. Таким чином відбувається формування єдиного державного реєстру певного виду дозвільних документів.
Державна реєстрація органів сертифікації та випробувальних лабораторій РФ
Процедура оцінки відповідності випробувальних лабораторій і органів сертифікації вимогам закону і держави на можливість проведення робіт, визначених статусом установи називається акредитацією. В даний час за акредитацію відповідають певні структури в федеральних органах управління в тій чи іншій сфері діяльності. Кожен з органів акредитації уповноважений вести державний реєстр учасників оцінки відповідності (лабораторій та сертифікаційних органів) і присвоювати їм унікальний реєстраційний номер відповідно до прийнятої в конкретній системі сертифікації системи кодування.
Державна реєстрація органів сертифікації та випробувальних лабораторій ТС
Слід мати на увазі, що для проведення оцінки відповідності вимогам міжнародного законодавства Митного Союзу є недостатнім включення сертифікаційної лабораторії або сертифікаційного органу в державний реєстр МС. тобто отримання ним акредитації в певній системі сертифікації для проведення робіт по конкретних видів товарів. Щоб випробувальна лабораторія або сертифікаційний орган були офіційно уповноваженими на проведення випробувань і експертних висновків на виконання вимог Союзу, необхідно, щоб вони пройшли державну реєстрацію в Митному Союзі, тобто були включені до відповідного державного реєстру ТЗ. Не всі органи сертифікації, а також не кожна випробувальна лабораторія, успішно працюють в російських національних системах оцінки відповідності були включені в єдині державні реєстри Митного Союзу.