Трохи, а, можливо, і багато подумавши, ви вирішили зайнятися підприємницькою діяльністю. Ви маєте в своєму розпорядженні достатній капітал, склали бізнес-план і впевнені, що в ваших силах почати власну справу. Але, перш ніж приступити до роботи, вам доведеться зайнятися збором і оформленням усіх необхідних документів. Власне і в процесі роботи в якості власника фірми або індивідуальним підприємцем, вам не один раз доведеться займатися оформленням і отриманням самих різних довідок, виписок і документів.
- документація загального характеру, яка не залежить від роду діяльності індивідуального підприємця;
- документація специфічна для обраного конкретного виду діяльності підприємства.
Розглянемо докладніше документацію, що стосується першого пункту.
Документація, необхідна кожному індивідуальному підприємцю
Якщо ви оформляли як індивідуальний підприємець, то ви повинні мати такі довідки / виписки:
- свідоцтво про прийняття на облік в місцеве відділення ФНС, виписка з податкової;
- документ, виданий людині, за заявою для реєстрації його в якості індивідуального підприємця, до складу якого входять коди КВЕД;
- документи, що підтверджують реєстрацію в Пенсійному фонді і Фонді соцстраху;
- довідка про те, що він зареєстрований в ЕГРІП.
Стає зрозуміло, що документом, необхідним для початку підприємницької діяльності є реєстрація і постановка на облік в ЕГРІП.
Що таке ЕГРІП? Ця абревіатура означає - Єдиний державний реєстр індивідуальних підприємців.
Запис про те, що ви зареєстровані в ЕГРІП проходить на останньому етапі оформлення, після того, як зібрані інші документи для реєстрації. Більш того, якщо допущена яка-небудь помилка на попередніх стадіях, то в ЕГРІП вас просто не внесуть. до того моменту, поки помилка не буде виправлена.
Читайте також: Що таке виручка: формула розрахунку, відміну від доходу і прибутку
У разі якщо в ЕГРІП вносяться будь-які зміни або доповнення, індивідуальний підприємець зобов'язаний повідомляти в місцеву ФНС.
Необхідність у виписці з ЕГРІП
Що таке ЕГРІП ми розібралися. Тепер потрібно визначитися, для чого може знадобитися виписка з ЕГРІП. Де від вас, як від індивідуально підприємця, зажадають цей документ:
- при відкритті рахунку в банку і надалі управлінні ним;
- при участіях в конкурсах і укладанні договорів;
- при отриманні кредиту;
- для видачі дозволів і ліцензій;
- при угодах в сфері нерухомості;
- при зверненні до суду (навіть в якості відповідача).
Зробивши типовий запит в ФНС, індивідуальний підприємець зможе отримати відповідні дані з ЕГРІП про нього самого, іншій юридичній особі. Отримані документи є найбільш надійним засобом отримання інформації про суб'єктів підприємницької діяльності. Без подібних документів просто не обійтися при укладанні договорів, контрактів і просто співпрацю. Це досить простий і надійний спосіб убезпечити себе від шахраїв і фірм-одноденок.
Реєстр ЕГРІП є відкритим, до нього надається вільний доступ, тим, хто в цьому зацікавлений. При зверненні в ЕГРІП, відомості надаються у вигляді:
- копій документів;
- виписки;
- довідки про відсутність відомостей.
Отримання виписки з ЕГРІП
Виписку з ЕГРІП уповноважена видавати ФНС по тому місцю, де зареєстрований індивідуальний підприємець. Щоб отримати відомості необхідно скласти заяву або запит, в якому слід вказати всі необхідні дані, так само потрібно заплатити державне мито, розмір якої залежить від терміновості виписки.
Як отримати виписку з ЕГРІП для ІП безкоштовно? Для цього потрібно замовити нетермінову виписку, яка буде стосуватися відомостей про самого індивідуального підприємця. Видається така виписка за запитом, який підписаний зацікавленою особою.
способи отримання
Отримати виписку можливо трьома способами:
- особисто прийшовши до податкової;
- через мережу інтернет;
- через сторонніх осіб.
Розглянемо докладніше всі три способи отримання.
Особисто з'явившись в податкову службу
Отримати виписку легко, можна особисто відвідавши податковий орган. Щоб це зробити, досить заплатити держмито і подати заяву на ім'я начальника місцевого органу ФНС. Після чого вам буде призначено час, в яке ви можете прийти і отримати готову виписку. Термін становить близько 5-7 робочих днів.
Читайте також: Що таке офшор простими словами
Через мережу інтернет
Більш простим і зручним способом отримати виписку є її замовлення через всесвітню павутину. Виписка з ЕГРІП онлайн може складатися тільки з особистих даних того індивідуального підприємця, який замовив її.
Як замовити виписку з ЕГРІП в податковій через інтернет? Щоб замовити цю виписку необхідно мати електронний підпис, видачею яких займається орган, акредитований в Міністерстві зв'язку Росії.
Виписка надається в наступних формах:
Через сторонніх осіб
Безліч різних юридичних фірм надають послуги зі сприяння в отриманні виписки з ЕГРІП. Заплативши від 600 до 1200 рублів, залежно від терміновості і заповнивши спеціальну форму, представлену на сайті такої фірми, ви отримаєте виписку з ЕГРП. Як правило, виписка з ЕГРП в такому випадку доставляється вам за допомогою кур'єрської пошти, протягом 1-5 діб.
Час дії виписки
У законах і різних підзаконних актах термін, протягом якого дійсна виписка з ЕГРП, чітко не прописаний. Як правило, такі терміни встановлюються зацікавленими сторонами і складають не більше одного місяця, а часто навіть менше.
Нескладно здогадатися, що виписка ЕГРІП - один з найбільш часто необхідних і важливих документів, які можуть знадобитися в процесі ведення бізнесу не тільки вам, але і вашим партнерам.
Якщо у вас виникають сумніви щодо потенційного партнера по угоді, буде дуже доцільно запросити такі дані з податкового органу. Так ви зможете бути відносно спокійні про законність роботи того чи іншого партнера, будь то постачальник або потенційний інвестор. Наявність у вас свіжої виписки з ЕГРП допоможе вам не втратити свої гроші і час.