Реєструючись як підприємець, громадянин передає державі масу відомостей про себе, які заносяться до Єдиного державного реєстру індивідуальних підприємців (далі - ЕГРІП). який за російським законодавством є відкритим і загальнодоступним, за винятком паспортних даних. Джерелом для внесення цих відомостей до реєстру є всі офіційні документи, які зазвичай громадянин подає при державній реєстрації в якості підприємця - паспорт, ідентифікаційний номер платника податків та також заповнені заяви, подані в державні органи, які визначають діяльність майбутнього підприємства. Момент внесення запису про підприємця до реєстру і є моментом, починаючи з якого індивідуальне підприємство вважається зареєстрованим.
ведення реєстру
Веденням реєстру, видачею містяться в ньому відомостей займається Федеральна податкова служба і її територіальні органи. При будь-яких змінах даних про підприємця або його підприємстві, на підставі нових поданих заяв та інших документів, органи ФНС вносять нові дані в запису реєстру.
Оскільки ЕГРІП, як зазначено вище, є відкритим, що визначено Федеральним Законом N 129-Ф3 - основним актом, що регулює процес державної реєстрації фізичних осіб-підприємців, на письмовий запит будь-якої особи надаються відомості про підприємця, зазначеному в запиті. Такі відомості можуть бути надані у вигляді:
- виписки з ЕГРІП;
- копій всіх документів або копій окремих документів, що містяться в ЕГРІП;
- довідки про відсутність в ЕГРІП запитуваної інформації.
З трьох зазначених варіантів саме виписка з ЕГРІП є найбільш часто запитуваної і також необхідної самому підприємцю для здійснення всіх можливих юридично значущих дій, оскільки вона містить види діяльності підприємства, реквізити, інформацію про самого підприємця та інші дані, необхідні для взаємодії з контрагентами, отримання кредитів , оформлення ліцензій і так далі.
Отримання виписки самим підприємцем із запитом відомостей про власні даних є безкоштовним. Але це правило стосується тільки первинної видачі виписки підприємцю, яку він, як правило, запитує відразу після реєстрації. У разі якщо знадобиться звернутися за випискою повторно, то разом із запитом, як і всі інші особи, що запитують інформацію про дані інших підприємців, потрібно буде надавати квитанцію про оплату держмита.
Для інших зацікавлених осіб з метою отримання відомостей про конкретних індивідуальних підприємців потрібно буде сплатити держмито за виписку - на сьогоднішній день вона складає 200 рублів, в разі, якщо виписку не термінова. У випадку зі строкової випискою з ЕГРІП держмито збільшується вдвічі - до 400 рублів. При цьому не термінова виписка буде надана за запитом протягом не більше п'яти днів, термінова - протягом доби.
Цікаво, що законодавчо термін дії виписки не обмежений. Проте, в залежності від того, для якої організації виписка готується, враховуються вимоги про терміни саме цієї організації. Наприклад, для митних органів, найімовірніше, підійде виписка не старші одного місяця, для нотаріуса - від 5 до 30 календарних днів, для банку - в залежності від вимог конкретного банку, і так далі. Таким чином, якщо будь-яка організація або контрагент вимагають виписку, завжди варто уточнювати прийнятний термін її дії, а по можливості - варто запитувати виписку якомога ближче до дати її подачі для необхідної організації.
Де отримати ЕГРІП
До речі, для здійснення різних юридично значимих дій, наприклад, для участі в аукціоні, не завжди доводиться запитувати чергову виписку - може підійти і нотаріально посвідчена копія виписки, вже наявної. Але, звичайно, цей нюанс обов'язково потрібно уточнити у сторони, для якої потрібно виписка.