Якщо праця співробітника має роз'їзний характер, то часто роботодавець відразу приймає на роботу людину зі своїм власним автомобілем. Щоб саме на ньому він і працював.
Перед керівництвом і бухгалтером постає питання: як зручніше і вигідніше оформити використання авто - орендувати машину у працівника або, не орендуючи, платити співробітникові компенсацію за використання ним особистого майна в службових цілях?
Відповідь залежить від того, на якому об'єкті оподаткування працює «спрощенець».
Добірку статей на тему "Все про оренду":
Вигідніше інший можливий варіант - укласти з працівником договір оренди авто. Справа в тому, що орендну плату, як і інші витрати, пов'язані з експлуатацією автомобіля, - вартість ПММ, ремонту, техобслуговування і т. П. Можна врахувати при ССО повністю (подп. 4 і 5 п. 1 ст. 346.16 НК РФ) .
Єдина незручність оренди - необхідність утримати з орендної плати ПДФО (пп. 4 п. 1 ст. 208 і п. 2 ст. 226 НК РФ). Тоді як компенсація таким податком не обкладається (п. 3 ст. 217 НК РФ).
Тільки зверніть увагу ось на який момент. Якщо ви укладаєте договір оренди транспортного засобу з екіпажем, крім суми орендної плати, вкажіть в договорі вартість послуг з управління транспортом. Тоді орендна плата буде обкладатися тільки ПДФО. А ось послуги з водіння - ПДФО та страховими внесками (п. 1 ст. 7 Закону № 212-ФЗ). Якщо ж у договорі оренди машини з екіпажем орендну плату і вартість послуг ви не розділите, а пропишете загальною сумою, то перевіряючі, швидше за все, будуть наполягати, що страхові внески потрібно платити з усієї суми, зазначеної в договорі. Що стосується податкового обліку, то всі виплати за таким договором в частині оренди можна врахувати в повному обсязі з підстав, зазначених вище. А вартість послуг з управління автомобілем будуть списуватися на витрати як витрати на оплату праці (подп. 6 п. 1 і абз. 2 п. 2 ст. 346.16, п. 21 ст. 255 НК РФ).
Крім того, за угодою з працівником ви можете передбачити сплату внесків на травматизм з вартості послуг з управління автомобілем (ст. 5 Закону № 125-ФЗ).
Тобто не можна платити, наприклад, компенсацію в розмірі 10 000 руб. в той час як з документів випливає, що співробітник витратив на службові поїздки і обслуговування авто тільки 3000 руб.
Є питання? Наші експерти допоможуть за 24 години! Отримати відповідь Нове
Читайте в журналі "Спрощенка"