Щодо персоніфікованого обліку (форми ПУ-1 і ПУ-2)
Заповнену форму ПУ-1 слід передати в районний відділ Фонду в 5-денний термін з моменту прийому особи на роботу.
Форми подачі документів ПУ
Організації зі середньоспискової чисельністю працівників до 10 осіб можуть подавати документи персоніфікованого обліку (далі - ДПУ) в електронному форматі. До ДПУ, яку представляють в електронному форматі, докладають документи на паперових носіях, завірені підписом і печаткою роботодавця.
ЦЕ ВАЖЛИВО! Перевірте, підписана чи форма ПУ-1 застрахованою особою та завірена вона підписом і печаткою роботодавця (частина друга п. 7 Правил).
Форма ПУ-1 має 3 типи: 1) реєстрація; 2) зміна анкетних даних; 3) відновлення свідоцтва.
Залежно від що підлягає заповненню типу форми ПУ-1 у відповідному полі реквізиту «Тип форми» робиться позначка «Х».
Форма ПУ-1 - реєстрація (для отримання працівником свідоцтва)
- в паспорті громадянина РБ;
- вид на проживання в Республіці Білорусь;
- посвідчення біженця (далі - документ, що засвідчує особу) (п. 8 Правил).
Звертаємо увагу, що в разі письмової відмови особи від використання ідентифікаційного номера для цілей ПУ в реквізиті «Ідентифікаційний номер» вказують нулі.
У реквізиті «Громадянство» для громадян Республіки Білорусь вказують «1», для іноземних громадян і осіб без громадянства - «0».
Назва населеного пункту заповнюється без вказівки його типу; назва району - без слова «район»; назва області, краю, автономної республіки - повністю, при цьому слова «область», «край», «республіка» вказують без скорочень.
При заповненні даних про місце народження слід строго дотримуватися найменувань республік, країв, областей, районів, міст, сіл та інших адміністративно-територіальних утворень, що містяться в документі, що посвідчує особу (незважаючи на можливі зміни найменувань на дату заповнення форми ПУ-1).
Форма ПУ-1 - зміна анкетних даних працівника
Така форма обов'язково заповнюється у разі зміни анкетних даних працівника: прізвище (наприклад, у зв'язку зі вступом у шлюб), імені, по батькові, дати народження, місця народження, статі застрахованої особи або інших відомостей, а також в разі заміни документа, що посвідчує особу ( наприклад, заміна паспорта при досягненні громадянином 25 років).
У формі заповнюють тільки ті рядки, які змінилися в документі, що посвідчує особу.
Форма ПУ-1 - відновлення свідоцтва
Форма ПУ-2 має 3 типи: 1) вихідна; 2) коригуюча; 3) скасовує.
Залежно від що підлягає заповненню типу форми ПУ-2 у відповідному полі реквізиту «Тип форми» робиться позначка «Х».
У рядку «Обліковий номер платника» заповнюють обліковий номер платника страхових внесків, присвоєний органом Фонду при постановці на облік. У графі «Квартали» заповнюють лише одну клітку, відповідну звітного періоду.
Форма ПУ-2 - вихідна заповнюється на підставі наказів (розпоряджень) про прийом на роботу і звільнення з роботи. За певний звітний період по одній застрахованій особі може бути представлена тільки одна форма ПУ-2 (тип форми - вихідна). За застрахованим особам, прийнятим на роботу і звільненим з роботи у даного роботодавця (за основним місцем роботи і за сумісництвом) і не мають перерв у роботі, в формі ПУ-2 (тип форми - вихідна) вказується одна дата прийому на роботу (більш рання ) і одна дата звільнення з роботи (пізніша).
Форма ПУ-2 - коригувальна. зміна відомостей
Форма призначена для зміни раніше представлених відомостей. Форма ПУ-2 (тип форми - коригуюча) заповнюється за результатами перевірки, а також у випадках, якщо була виявлена помилка в раніше представлених відомостях.
Така форма повністю замінює дані за звітний період по одному або декільком застрахованим особам. У формі правильно заповнені реквізити повторюються в такому ж вигляді, як вони були заповнені в формі ПУ-2, представленої раніше за певний звітний період, неправильні замінюються правильними.
Форма ПУ-2 скасовує. скасування відомостей
Форму заповнюють при необхідності повного скасування відомостей, раніше представлених за певний звітний період по одному, кільком або всім застрахованим особам. При скасування відомостей щодо всіх застрахованих осіб за певний звітний період у формі ПУ-2 (тип форми - скасовує) заповнюють реквізити «Обліковий номер платника», «Найменування роботодавця», «Звітний період». При скасування відомостей по одному або декільком застрахованим особам за певний звітний період в цій формі заповнюють реквізити «Обліковий номер платника», «Найменування роботодавця», «Звітний період», «Прізвище, ім'я, по батькові», «Страховий номер».
За яким документом реєструються в системі ПУ особи, що працюють з 14 років?
Заповнення форми ПУ-1на осіб, які не є громадянами Республіки Білорусь
Звертаємо увагу на особливості при заповненні форми ПУ-1 на осіб, які не є громадянами РБ. Так, для укладення трудового договору трудящий-мігрант представляє роботодавцю документи, передбачені трудовим законодавством держави працевлаштування, а також документ (-и), що підтверджує (-е) законність знаходження працівника-мігранта на території держави працевлаштування (частина друга ст. 4 Угоди). Наприклад, якщо ви оформляєте на роботу громадянина РФ, то підставою для заповнення форми ПУ-1 буде паспорт громадянина РФ.