Шифровка музейних предметів і порядок нанесення номерів на експонати
Шифровка надходять до фондів музею пам'яток історії та культури проводиться з метою забезпечення їх систематизації всередині музейного зібрання. Одночасно з занесенням музейних предметів в книгу надходжень експонатів на них проставляються інвентарні (порядкові) номера, що збігаються з номерами, під якими предмети занесені в книгу надходжень і шифр. Шифри зазвичай складаються з умовного позначення музею і порядкового (інвентарного) номера музейного предмета.
Наприклад, шифр МББШ -31 означає, що даний експонат належить музею «Білогір'я» Белогорьевской школи, який внесений до книги надходжень під номером 31. Порядковий номер присвоюється кожному предмету і зберігається за ним на весь час перебування його в шкільному музеї. Позначення, як правило, проставляється на самому предметі, при цьому вживаються заходи до того, щоб не зіпсувати зовнішній вигляд предмета.
На малюнках, фотографіях, документах, плакатах номер ставлять на зворотному боці в лівому нижньому кутку простим м'яким олівцем. Якщо документ написаний на обох сторонах, номер проставляється на полях зліва. На зворотному боці фотографій крім інвентарного номера поміщають опис сюжету.
Для тканин номер пишеться на шматочку полотна, який пришивається до предмету.
На металевих предметах інвентарний номер проставляється емалевої фарбою.
На склі та кераміці номер ставиться з зовнішнього боку дна тушшю або олійною фарбою, після чого покривається лаком.
На дерев'яних предметах номер проставляється олійною фарбою.
На книгах і брошурах номер ставиться:
1) в лівому нижньому кутку 4-ї сторінки обкладинки;
2) в лівому нижньому кутку 17-ї сторінки;
3) в лівому нижньому кутку останньої сторінки.
Для дрібних предметів номер пишеться на картонному ярлику, який тонкою суворою ниткою прикріплюється до предмета. Якщо до предмету неможливо прикріпити ярлик, він вкладається в пакет, на який чорнилом або тушшю наноситься інвентарний номер. Для предметів, які можуть зберігатися тільки в посудинах (рідини, зразки насіння або ґрунтів), інвентарні номери ставляться із зовнішнього боку дна посудини. На темну поверхню інвентарний номер наноситься світлою фарбою, на світлу - темною.
