Підвищення рівня керівництва загальноосвітньою школою багато в чому залежить від правильного ведення шкільної документації, своєчасної обробки первинної інформації, спрощення обліку, дотримання принципів доступності та сумісності облікових даних.
Шкільна документація - це кількісна та якісна характеристика стану навчально-виховної роботи і фінансово-господарських операцій, здійснюваних загальноосвітньою школою.
Виконання школою покладених на неї функцій і результати її діяльності відображаються в спеціальних документах, пов'язаних з плануванням навчально-виховної роботи і здійсненням господарських заходів, веденням навчально-педагогічного обліку, організацією діловодства школи, забезпеченням первинного бухгалтерського обліку, складанням статистичної звітності.
Умовно шкільну документацію можна розділити на кілька груп:
1. Навчально-педагогічна документація:
4. Статистична звітність школи:
- Звіт денний загальноосвітньої школи
- Звіт вечірньої (змінної) загальноосвітньої школи
- Звіт денний загальноосвітньої школи щодо професійного навчання учнів 8-11 класів
- Зведений звіт денних загальноосвітніх шкіл
- Зведений звіт вечірніх (змінних) загальноосвітніх шкіл
- Зведений звіт про розподіл шкіл по числу вчителів, класів і учнів
- Зведений звіт про розподіл шкіл та учнів поязику навчання і по вивченню рідного (неросійського) мови
- Зведений звіт про школах для дітей з вадами розумового або фізичного розвитку і санаторних
- школах-інтернатах
- Зведений звіт про професійне навчання учнів денних загальноосвітніх шкіл ";
- Зведений звіт про учнів, які вибули зі школи протягом ____ навчального року і літнього періоду ___ року ";
- Звіт про чисельність і склад педагогічних працівників загальноосвітніх шкіл
5. Позашкільна документація
6. Нормативна документація:
7. Фінансово-господарська документація:
- Технічний паспорт школи
- Інвентарні списки основних засобів
- Книга складського обліку матеріалів
- Відомість видачі матеріалів на потреби установи
- Відомість оперативного (кількісного) обліку руху малоцінних і швидкозношуваних предметів, що знаходяться в експлуатації
- Інвентарної книги бібліотечного фонду школи