ПОЛОЖЕННЯ ПРО ВЕДЕННЯ ШКІЛЬНОЇ ДОКУМЕНТАЦІЇ
1.1 Це положення розроблено відповідно до Закону України «Про освіту», Типовим положенням про освітній установі, наказу Міністерства освіти № 167 від 27.12.1974 року «Про затвердження інструкції про ведення шкільної документації», Колективного договору, Правил внутрішнього розпорядку навчального закладу.
1.2 Шкільна документація - це кількісна та якісна характеристика стану навчально-виховної роботи і фінансово-господарських операцій, що здійснюються освітньою установою. Підвищення рівня керівництва освітнього закладу багато в чому залежить від правильного ведення шкільної документації, сучасної обробки первинної інформації, спрощення обліку, дотримання принципів доступності та сумісності облікових даних.
1.3 Це положення встановлює єдині вимоги до шкільної документації взагалі, порядок складання та оформлення навчально-педагогічної документації, ведення діловодства школи, первинного фінансового і господарського обліку. Встановлюються терміни зберігання документів. Виконання школою покладених на неї функцій і результати її діяльності відображаються в спеціальних документах, пов'язаних з плануванням навчально-виховної роботи і здійсненням господарських заходів, веденням навчально-педагогічного обліку, організацією діловодства школи, забезпеченням первинного бухгалтерського обліку, складанням статистичної звітності. Статистичні звіти складаються в ОУ на підставі ведеться в них первинного обліку.
1.4 Шкільні документи повинні оформлятися своєчасно, чітко, розбірливо, без підчисток, помарок, що викликають сумніви в правильності внесених даних. Записи в документах ведуться ручкою одного кольору (синього кульковою) або в надрукованому вигляді. Помилка, допущена в тексті або цифрових даних документа, виправляється таким чином: помилкові слова або цифри закреслюються так, щоб можна було прочитати закреслене, а зверху пишуться уточнені дані. Всі внесені виправлення повинні бути обумовлені та завірені підписами осіб, які оформили документ. За довіреність відомостей, що містяться в документах, і доброякісне їх оформлення несуть відповідальність посадові особи, які підписали документ.
II. Навчально-педагогічна документація
Навчально-педагогічна документація школи складається з алфавітної книги запису учнів, особистих справ учнів, класних журналів, журналів факультативних занять, журналів груп продовженого дня, книги обліку бланків і видачі атестатів про повну загальну середню (повну) освіту, книги обліку бланків і видачі атестатів про основну загальну освіті, книги обліку золотих медалей "За відмінні успіхи в навчанні, книги протоколів педагогічної ради школи, книги наказів, книги обліку особового складу педагогічних працівників.
2. Особова справа учня ведеться в кожній школі і на кожного учня з моменту надходження в школу і до її закінчення (вибуття).
IV. Фінансово-господарська документація
4. Відомість видачі матеріалів на потреби установи застосовується для оформлення видачі матеріалів. Записи у відомості виробляти з таким розрахунком, щоб за кожним видом матеріалів без додаткової розробки даної відомості можна було досягти результату за місяць. Відомість стверджується директором школи і служить підставою для списання матеріалів за видатками.