Про що воно інформує?
Штатний розклад - це узагальнена в одному документі інформація про кількість одиниць штату всіх посад, про окладах і надбавки.
Як оформляти документ?
Зупинимося докладніше на зовнішньому вигляді документа, оформленого за уніфікованою формою.
В цьому випадку штатний розпис являє собою журнал, що містить інформацію в табличному вигляді (УФ Т-3).
Кількість сторінок в ньому залежить від чисельності працівників і структурної організації штату. Тобто документ може складатися як з однієї сторінки, так і декількох.
В останньому випадку всі вони (сторінки) повинні бути пронумеровані і підписані уповноваженими на те співробітниками, а сам журнал прошитий.
Навіщо складати штатний розклад?
Наявність його в установі в інтересах самого керівництва організації. Оскільки розклад штату дозволяє впорядкувати кадрову діяльність, а також, в разі виниклої необхідності, відстояти свої інтереси в ході судових розглядів.
До основних «плюсів» наявності у компанії грамотно оформленого документа відносяться наступні аспекти:
- дозволяє проаналізувати структуру організації систему оплати праці співробітників;
- відображає наявність або відсутність вакантних посад;
- дозволяє аргументувати звільнення співробітників, якщо виникла необхідність у скороченні чисельності штату (т. е. наочно демонструє неможливість переведення їх на альтернативні посади);
- часто дозволяє уникнути спірних ситуацій при перевірках уповноважених органів.
Чи зобов'язана фірма мати розклад штату?
Навколо цього завжди багато суперечок. Полеміка викликана відсутністю чітко законодавчо оформленого обґрунтування обов'язки всіх без винятку організацій мати в наявності даний документ, в той час як деякі документи й перевірки вважають його необхідним.
Відповідно організації інших форм власності теоретично можуть здійснювати свою діяльність без даного внутрішнього нормативу.
Однак мають місце ситуації, коли фірма просто не може мати в наявності штатного розпису.
А саме в разі, якщо її засновником і одночасно єдиним працівником є індивідуальний.
У той час як штатний розклад передбачає наявність договору із зазначенням професії і тарифної ставки.
Хто відповідає за складання?
Який із співробітників повинен складати штатний розклад, залишається на розсуд керівництва установи. Здебільшого до цього залучається персонал відділу кадрового управління, фінансового або ж юридичної підрозділів.
Крім того, часто розклад становить безпосередній керівник або інший уповноважений на це працівник.
Бажано оформити особисту відповідальність співробітника за складання списку штату. Реалізувати це можна одним із способів: складанням персоніфікованого наказу або зазначенням відповідного пункту в трудовому договорі.
Яким чином стверджується розклад?
З огляду на, що нарахування зарплати має здійснюватися щомісяця, потрібно вводити в діловодство документ з першого дня місяця.
Хто має право перевіряти розклад?
Його запитують такі компетентні органи:
Інструкція щодо заповнення
- Спочатку вказуються реквізити установи:
- найменування та номер даного документа;
- Дата складання;
- найменування компанії (строго як в свідоцтві про реєстрацію);
- код за ЄДРПОУ;
- посаду, прізвище з ініціалами, підпис співробітника, що складав документ.
- Після зазначаються відомості про розпорядження, яке затверджує даний документ.
- Далі слідує таблиця, що складається з десяти стовпців. Розглянемо правила внесення них інформації.
- Графа 1 «Найменування».
Вказуються підрозділи, що складають структуру організації.
ДОВІДКА! Для зручності найбільш раціонально перераховувати підрозділи, поділені на групи за ієрархічним принципом.
Кожному із зазначених підрозділів присвоюється, як правило, цифровий код.
Для більшої наочності відображення структури фірми можна використовувати багаторівневі значення кодів.Тут відображаються назви всіх наявних посад і інформація про рівень майстерності. При заповненні таблиці рекомендується звірятися з актуальними редакціями прийнятих в Росії класифікаторів професій (ЕТКС, ЄКР, ОКПДТР).
Інформує про кількість робочих місць для кожної посади окремо.
ВАЖЛИВО! При наявності неповної одиниці штату в клітинку вноситься пайову вираз (десяткова дріб).
Крім того, дана графа дозволяє створити кадровий резерв на випадок розширення штату, тому як працевлаштувати співробітника можливо виключно за наявності вакантної посади. Це варто передбачити заздалегідь, вказавши дані з запасом.Містить інформація про посадових ставках. Це повинно бути регламентовано різного роду внутрішніми актами. У таблиці вказується тільки цифра, без валюти.
Між працівниками кадрових служб як і раніше не згасають суперечки: чи припустима зарплатна «вилка»? Так прийнято називати ситуацію, коли співробітникам на одній посаді встановлений різний оклад (наприклад через відмінності в кваліфікації або обсязі роботи).
Заробітна плата кожного працівника залежить від його кваліфікації, складності виконуваної роботи, кількості і якості витраченої праці і максимальним розміром не обмежується, за винятком випадків, передбачених цим Кодексом.
Забороняється будь б то не було дискримінація при встановленні і зміні умов оплати праці.
Тут відображаються суми додаткових стимулюючих та інших виплат. Деякі надбавки покладені співробітникам законодавчо (північні, за секретність і т.д.), інші ж вводяться за рішенням керівництва компанії (за кваліфікацію, високу продуктивність і ін.).
Відповідно до іншої класифікації, додаткові виплати можуть бути двох різновидів:
- фіксована сума (від окладу не залежить, їх зміни не пов'язані між собою);
- частина окладу (підлягає до зміни одночасно з ним).
Відображає кількість грошових коштів, які нараховуються з розрахунку на всі робочі одиниці кожної посади (всі оклади і надбавки) після календарного місяця.
Вона завершує форму і містить підсумовані дані по вертикалях. Тут відображено загальне для установи число штатних одиниць, також підсумкова сума всіх окладів і надбавок. Тобто тут відображена величина місячного фонду заробітної плати підприємства.
Процедура грамотного складання документа зовсім не складна, а його наявність дозволяє з упевненістю дивитися в майбутнє.
Чи не знайшли відповіді на своє питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз:
+7 (499) 703-45-38 (Москва)
+7 (812) 627-13-61 (Санкт-Петербург)
Це швидко і безкоштовно!