У деяких випадках бухгалтер, який бажає замести сліди своєї діяльності (або бездіяльності), може вдатися до такого потворного засобу, як підпал з метою знищення документів і комп'ютерів з важливою інформацією. Слід зазначити, що при підпалі на бухгалтера падає менше підозр, ніж при крадіжці. Це обумовлено тим, що при крадіжці бухгалтерських документів і комп'ютерів з бухгалтерською інформацією він в будь-якому випадку потрапляє в число підозрюваних. Чому? Тому що при розкритті будь-якого злочину один з основних питань, яке задають собі слідчі, звучить так: кому вигідно це злочин? В силу специфіки бухгалтерської професії у слідчого завжди є підстави вважати, що крадіжка документів і комп'ютерів з бухгалтерською інформацією вигідна саме бухгалтеру (взагалі-то, це логічно: ну навіщо злодієві бухгалтерські документи?). Ось пожежа - це дійсно стихійне лихо, яке може статися з кожним (не дай бог, звичайно). Причиною пожежі може бути все що завгодно: кинутий недопалок, замикання електропроводки, удар блискавки, зіпсований електрочайник або кип'ятильник. І інсценувати його простіше, ніж організувати «достовірну» крадіжку. Бухгалтер може просто залишити включений в розетку електрочайник на ніч, а потім прилюдно каятись і посипати голову попелом, в глибині душі пам'ятаючи про те, що головної мети він досяг: документи і комп'ютери знищені вогнем. До речі, і знищені вогнем документи можна відновити: про те, як це робиться, розказано в попередньому розділі. У деяких випадках після пожежі можна відновити навіть інформацію, яка зберігалася в комп'ютерах: не виключено, що жорсткий диск комп'ютера постраждав не дуже сильно або якась інформація зберігалася на зовнішніх носіях (наприклад, на знімному вінчестері або компакт-дисках), частина яких вціліла . Якщо в бухгалтерії вашої компанії сталася пожежа, згадайте, чи не належить підприємству найближчим часом пройти перевірку податковими органами? Може, пожежа стала наслідком умисного підпалу, мета якого - замести сліди перед перевіркою? Після пожежі потрібно уважно ознайомитися з причинами його виникнення, зазначеними в акті, який складають представники пожежної служби. Якщо там вказано, що пожежа сталася в результаті навмисного підпалу, то слід задуматися, кому це було вигідно. Звідки взявся комп'ютерний вірус? Для знищення інформації з метою замести сліди недобросовісний бухгалтер може вдатися до допомоги комп'ютерного вірусу. Як відомо, комп'ютерний вірус може серйозно пошкодити інформацію, що зберігається в комп'ютері, аж до повного її знищення. Цим і користуються деякі бухгалтери. Спосіб знищення інформації за допомогою вірусу більш тонкий і безпечний з точки зору викриття, ніж інсценування крадіжки або умисний підпал.
Бухгалтер спокійно запускає в свій комп'ютер вірус, а після того як той зробив свою «чорну справу», починає журитися з приводу безповоротно втраченої інформації. У деяких випадках за допомогою такого нехитрого способу бухгалтерам вдається домогтися відстрочки податкової перевірки або приховати від директора то, що іншим способом приховати неможливо. Крім цього, при виявленні згодом будь-яких порушень бухгалтер завжди може сказати: «Ви ж знаєте - на моєму комп'ютері погосподарював вірус. Дуже багато інформації довелося відновлювати заново, і, зрозуміло, це не пройшло безболісно ». Ще раз нагадаю (про це йшлося також в розділі «Інсценування крадіжки»), що, незважаючи ні на які обставини, бухгалтер відповідає за збереження ввіреній йому інформації. Всі документи і звіти за закриті звітні періоди повинні зберігатися в паперовому вигляді, з підписом бухгалтера. Тому виправдання на кшталт «у мене в комп'ютері зберігалася вся бухгалтерія, а вірус її знищив» ні в якому разі не повинні знімати з бухгалтера відповідальність. Більш того, при виникненні такої ситуації керівник має підстави запідозрити свого бухгалтера в тому, що він щось приховує. Доклавши певних зусиль, іноді можна дізнатися, чи випадково на комп'ютер бухгалтера проник вірус. Якщо на підприємстві все комп'ютери об'єднані в локальну мережу, то керівник повинен задуматися: чому вірус знищив інформацію саме на бухгалтерському комп'ютері, а інші комп'ютери не постраждали? Крім цього, напевно для перевірки безпеки локальної мережі у вас встановлена спеціальна антивірусна програма. Чому вона нічого не виявила? Може, бухгалтер тимчасово відключив її на своєму комп'ютері, щоб вірус спокійно зробив свою справу? Чому вірус не виявив системний адміністратор? Чи не тому, що бухгалтер запустив його в неробочий час, коли на підприємстві вже нікого не було? До речі, системний адміністратор або інший співробітник, який займається обслуговуванням комп'ютерів у вашій компанії, напевно допоможе пролити світло на таку ситуацію. Зокрема, він скаже вам, коли і які дії виконувалися на будь-якому комп'ютері локальної мережі, в тому числі і на бухгалтерському. Якщо ж бухгалтерський комп'ютер не включений в локальну мережу і не має виходу в Інтернет, то джерело появи вірусу може бути тільки один - зовнішній носій інформації. Щоб дізнатися, спеціально або випадково він був занесений в комп'ютер, слід також звернутися до системного адміністратора (хоча не факт, що він зможе відповісти на це питання).