Конференц-зал повинен забезпечувати комфортні умови для довго прослуховування і сприйняття інформації звукового типу: людська мова повинна бути чіткою і розбірливою, все звукові хвилі повинні рівномірно розподілятися по залу, не повинно бути сторонніх шумів, відлуння, провалів або, навпаки, фокусування в окремих частинах або кутах залу. Досягти цього можна тільки при проведенні ряду спеціальних і професійних заходів по акустичної обробці.
Шумоізоляція конференц-залів повинна бути двосторонньою. В першу чергу це важливо для комфорту виступаючих і слухачів. Зал повинен бути надійно захищений від проникнення будь-якого зовнішнього шуму, гулу системи кондиціонування і вентиляції, вуличного шуму і так далі. У другу чергу необхідно врахувати ділову таємницю при проведенні важливих бізнес-заходів. Таким чином, навіть самий найменший відгомін того, що відбувається в залі не повинен просочуватися назовні. Ось причина того, чому акустичний розрахунок приміщення конференц-залу повинен включати звукоізоляцію за допомогою самих високоефективних звукоизолирующих матеріалів. Вікна та двері також повинні відповідати самим жорстким вимогам шумоізоляції.
Порада: Шумоізоляція конференц-залів повинна бути двосторонньою: в зал не повинен проникати зовнішній шум, а звуки із залу не повинні виходити за його межі
Щоб створити в конференц-залі комфортну акустичну обстановку, де мова звучить і сприймається розбірливо, слід дотримуватися основних акустичні вимоги до форми, площі, пропорціям і декоративного оформлення залу. Важливо знати, що для акустики згубні великі за площею рівні і гладкі поверхні, форма залу не повинна бути прямокутної. Оптимальним варіантом в архітектурно-планувальному рішенні конференц-залу є форма трапеції. Також важливо врахувати обсяг залу, виходячи з кількості місць: на одного слухача встановлено не менше 5 кубічних метрів простору. Важливу роль відіграє співвідношення ширини і довжини залу, оптимальний варіант - довжина в два рази більше ширини. Саме при таких параметрах можна домогтися рівномірного розподілу звукових хвиль по всій площі, і, відповідно, нормальної чутності в будь-якій частині залу.
Порада: Грамотне планування конференц-залу - одна з найважливіших складових акустичного комфорту в ньому
Якщо будь-які перераховані вище вимоги до планування конференц-залу все-таки були порушені, а його перепланування, зрозуміло, неможлива, ситуацію можна виправити за допомогою обробки приміщення. Для цього застосовуються спеціальні звукопоглинальні акустичні матеріали. Сучасні високоефективні звукоізолятор здатні оптимізувати рівень реверберації до мінімуму і рівномірно розподілити звукові хвилі в приміщенні. В першу чергу в обробці потребує стелю, адже саме ця поверхня найбільша і вільна, і звук вона відображає сильніше. У залах з високими стелями для забезпечення оптимальних показників акустичного комфорту рекомендується застосовувати перфоровані гіпсокартонні плити, які також відмінно виконують роль облицювання. Цей матеріал добре поглинає звук, і його можна застосовувати на криволінійних поверхнях.
Що стосується матеріалів, є одне правило - це закон маси, тобто чим вище маса перепони, тим вище рівень звукопоглинання. На практиці ідеальної перепоною для звуку може бути стіна з монолітного залізобетону товщиною мінімум 30 сантиметрів, без прорізів. Зрозуміло, що це неможливо, так як сьогодні більшість подібних об'єктів будують за швидке технології, без бетонування.
Крім усього іншого, звук ділиться на високі, середні і низькі частоти. Масою можна поглинути низькі частоти, а ось високі частоти поглинаються великою кількістю перешкод на їхньому шляху. Таким чином, найефективнішим рішенням проблеми буде конструкція, що відповідає простому правилу: маса плюс пористість, плюс кількість. Така конструкція може складатися, наприклад, з гіпсоволокнистих листів, які закріплені з двох сторін на каркасі, а між ними - пористий звукоизолятор. Варто додати, що такі конструкції порівняно легкі, стійкі і не складні в установці. Простір між перегородками конструкції рекомендується заповнити додатково стекловатнимі матеріалами. За таким принципом можна споруджувати і стелі в конференц-залах.
Можна придбати найякіснішу і дорогу звукову техніку, але якщо в конференц-залі не дотримані шумоізоляційні вимоги, належного ефекту вона не дасть. Зрозуміло, що краще передбачити акустичні характеристики залу ще при його проектуванні, адже саме планування і форма приміщення - найважливіша складова акустичного комфорту. Проте, будь-які планувальні недоліки можна виправити за допомогою сучасних будівельних матеріалів, але під силу це тільки високопрофесійним майстрам.