Юридична фірма "Вєтров і партнери"
Сім помилок при проведенні загальних зборів учасників ТОВ та акціонерів АТ
З необхідністю проведення загальних зборів стикається більшість товариств (виняток - лише складаються з одного учасника). Чергові / позачергові - всі вони повинні проводитися з дотриманням встановленого порядку, відхилення від якого загрожує неприємними наслідками.
У сьогоднішньому матеріалі хочемо представити огляд семи найпоширеніших порушень при проведенні загальних зборів, що тягнуть за собою анулювання результатів таких зборів.
1-2. Неповідомлення учасників про загальні збори; повідомлення з порушенням встановленого порядку.
Перше місце в списку найбільш поширених помилок при проведенні загальних зборів можна сміливо віддати двом порушень, пов'язаних з повідомленням учасників / акціонерів про майбутні загальних зборах:
- неповідомлення учасника про проведення загальних зборів;
- повідомлення з порушенням встановленої процедури і термінів.
Прикладів подібних випадків у судовій практиці безліч. Ось кілька «свіжих» судових актів:
3. Прийняття рішення за відсутності необхідного кворуму.
Відсутність необхідного кворуму - безумовна підстава для скасування прийнятого рішення. Однак іноді рішення приймаються з очевидним ігноруванням цієї вимоги - з умислом чи через недогляд. У той же час бувають і такі випадки, коли відсутність кворуму для прийняття конкретного рішення стає результатом його фактичної реалізації.
Збільшення статутного капіталу до зазначеної суми було здійснено за рахунок внеску одного учасника, частки в статутному капіталі перерозподілені, зміни зареєстровані. Однак рішення загальних зборів було визнано недійсним за позовом заінтересованої учасника. Обгрунтування: фактичне збільшення статутного капіталу ТОВ відбулося за рахунок вкладу лише одного учасника, п. 2 ст. 19 ФЗ «Про ТОВ» передбачає одностайне рішення з питання про збільшення статутного капіталу за рахунок вкладу окремого учасника. Необхідний кворум для прийняття такого рішення був відсутній.
Цікаво, куди дивився реєструючий орган коли оформляв зміни при відсутності чіткого опису процедури внесення додаткового вкладу.
4. Прийняття рішення з питань, не включених до порядку денного.
Ще одне поширений спосіб закласти в рішення загальних зборів можливість його скасування - прийняти рішення з питання, спочатку не включеного до порядку денного.
ГК РФ і закони про ТОВ і АТ передбачають, що таке рішення буде незначним, за винятком випадків, якщо в зборах взяли участь всі учасники відповідного цивільно-правового суспільства.
5. Відсутність нотаріального посвідчення (або посвідчення в іншої передбаченої формі).
Пленум Верховного суду РФ роз'яснив, що рішення очних зборів, які не засвідчені нотаріусом / особою, що здійснює ведення реєстру акціонерів і виконує функції лічильної комісії / а також іншим встановленим способом є нікчемними.
6. Неналежне оформлення документів.
Недостатньо правильним чином сповістити учасників про майбутній загальних зборах, також потрібно дотримати вимоги закону при реєстрації учасників та оформленні результатів загальних зборів - особливо коли в суспільстві є корпоративний конфлікт.
У зазначеній справі суд касації вказав, при наявності корпоративного конфлікту в Товаристві і запереченні заявником факту присутності і голосування на зборах підписи двох інших учасників, обраних головою і секретарем зборів, не можуть розглядатися в якості необхідного і достатнього доказу присутності і участі позивача в загальних зборах. Відсутність журналу реєстрації і підписи в протоколі послужило підставою вважати, що позивач фактично не брав участі в загальних зборах, рішення було визнано недійсним.
Можна навести й інші недоліки загальних зборів, що тягнуть їх недійсність: прийняття рішення з питання, що не відноситься до компетенції зборів, що суперечить основам правопорядку чи моральності, відсутність повноважень у особи, що виступав від імені учасника зборів, допущено порушення рівності прав учасників на зборах. Подібні помилки загальних зборів мають місце бути в практичній діяльності товариств, однак поширені не настільки сильно в порівнянні з описаними вище. Оскарження рішень загальних зборів рідко відбувається тільки по одній підставі. Як правило, якщо порушення є, то за декількома пунктами.
Учасникам і товариствам, що знаходяться в процесі підготовки загальних зборів, можемо рекомендувати одне - уважно вивчіть вимоги, що стосуються підготовки, проведення та оформлення результатів, не втрачайте з уваги деталі на зразок підписів, бланків, строків. Правильно оформлені документи нададуть вам неоціненну допомогу в разі виникнення спірних ситуацій.
Експерти юридичної фірми «Вєтров і партнери» готові проконсультувати вас з питань статуту товариства з тим, щоб ви могли скористатися всіма наявними плюсами в існуючій ситуації.
Ми впевнені, що ясне і людське пояснення переваг та недоліків варіантів у вашій ситуації призведе тільки до прийняття правильних управлінських рішень і позитивно позначиться на вашому бізнесі. Це також дозволить уберегтися від невірних рішень, несприятливих наслідків.
Якщо вам сподобався цей матеріал або будь-які наші інші, то порекомендуйте їх вашим колегам, знайомим, друзям або діловим партнерам.