Всі рішення і питання, підняті на загальних зборах ТОВ, повинні заноситися в протокол і підтверджуватися нотаріально (відповідно до додатків до ст. 67.1 Закону № 99-ФЗ). Якщо на постановах немає нотаріального завірення, то вони не мають юридичної сили. Виходить, що провести загальні збори учасників ТОВ без нотаріуса не можна? Давайте розберемося.
Неможливе можливо
У разі якщо засновниками ТОВ є два або більше осіб, рішення чергових або позапланових засідань повинні мати юридичну силу. Однак в п. 3.3 ст. 67.1 Закону № 99-ФЗ є пояснення, яке дозволяє засновникам мати право вибору в питанні запрошення нотаріуса на загальні збори.
Закон вказує, що нотаріальне підтвердження потрібно тільки в тих випадках, якщо інший спосіб посвідчення не передбачено статутом компанії. Служити приводом для скасування присутності нотаріуса на зборах може одноголосне рішення засновників компанії.
Закон вказує, що нотаріальне підтвердження потрібно тільки в тих випадках, якщо інший спосіб посвідчення не передбачено статутом компанії.
Таким чином, для скасування нотаріального посвідчення рішень зборів засновників компанії необхідно:
- Внести до порядку денного зборів засновників питання про встановлення способу посвідчення складу засновників і всіх рішень зборів.
- Проголосувати одноголосно (якщо хоча б один голос буде проти, рішення прийнятим вважатися не може).
- Підтвердження прийнятого рішення про скасування запрошення нотаріуса підписами засновників в протоколі. Зразок протоколу можна подивитися тут.
Також засновники компанії можуть внести зміни в статут, які будуть підтверджувати проведення щорічних зборів без нотаріуса. Це дозволить уникнути витрати часу кожного зборів на питання про вибір підтвердження складу учасників і рішень зборів.
Безумовно, в деяких випадках збори засновників компанії може обійтися без присутності нотаріуса. Однак у важливих і спірних питаннях організації, які можуть вплинути в подальшому на її діяльність і долю, краще вдаватися до нотаріального засвідчення всієї документації.