До 2048 символів
Для кожного поля (стовпця) визначаються властивості (перелік властивостей залежить від обраного типу даних):
Розмір поля задає максимальний розмір даних, для зберігання яких призначено дане поле. Для текстових даних розмір поля визначається кількістю символів, які будуть вводитися в поле. Граничне значення - 255 символів. Для числових даних розмір поля може бути наступним:
байт - цілі числа від 0 до 255, займає при зберіганні 1 байт;
ціле - цілі числа від -32 768 до 32 767, займає 2 байта;
довге ціле - цілі числа від -2 147 483 648 до 2 147 483 647, займає 4 байта і ін.
Формат поля задає спосіб відображення вмісту поля.
Підпис ставить заголовок стовпця, відмінний від імені відповідного поля. Це корисно в ситуаціях, коли зручніше мати заголовок стовпця довший або більш зрозумілий, ніж використовується ім'я поля.
Маска введення задає формат, що дозволяє автоматизувати перевірку символів, що вводять і полегшити процес введення даних. Маска введення складається з постійних символів (таких як дужки, крапки або дефіси) і спеціальних символів, що вказують, в які позиції, в якій кількості і якого типу дані можуть бути введені. Символи, які використовуються для завдання маски введення наведені в таблиці 1.2.
Значення за замовчуванням задає значення, що привласнюється автоматично в якості значення поля.
Умова на значення визначає умова (обмеження), що накладається на що вводяться в поле дані.
Повідомлення про помилку визначає то повідомлення, яке буде виводитися, якщо при введенні даних не дотримується умова, зазначене у властивості Умова на значення.
Обов'язкове поле-властивість, що вказує вимагає чи поле обов'язкового введення значення. Якщо ця властивість має значення "Так", то при введенні нового запису необхідно ввести значення в це поле. Порожні (Null) значення в цьому полі не допускаються.
Індексовані поле визначає, чи є дане поле індексованих і якщо є, то в якому режимі. Якщо поле індексовані, то засобами СУБД в системі буде створено упорядкований список вмісту даного поля, що забезпечує більш швидкий доступ до даних. Властивість Індексовані поле може мати наступні значення: Ні (значення за замовчуванням) - індекс не створюється; Так (Допускаються збіги) - в індексі допускаються повторювані значення; Так (Збіги не допускаються) - повторювані значення в індексі не допускаються.
Символи, часто використовувані для завдання маски введення
Вказує переведення всіх наступних символів на великі букви
Зовнішній ключ (FK) - один або декілька стовпців, значення яких складають одночасно значення первинного ключа іншої таблиці. Зовнішній ключ дозволяє створити зв'язок між двома таблицями. Наприклад, в таблиці Журнал, що містить відомості про видачу і повернення книг, одним із зовнішніх ключів служить стовпець Номер читацького квитка.
База даних, як правило, складається з декількох таблиць. СУБД Access підтримує два типи зв'язків між таблицями: «один-до-одного» і «один-ко-многим».
Ставлення «один-до-одного» означає, що кожного запису однієї таблиці може відповідати нуль записів або тільки один запис іншої таблиці.
Ставлення «один-ко-многим» означає, що кожного запису однієї таблиці може відповідати нуль, одна або кілька записів іншої таблиці, але в той же час будь-який запис другої таблиці пов'язана тільки з одним записом першої таблиці.
Лінія зв'язку створюється між первинним ключем батьківської таблиці і зовнішнім ключем дочірньої таблиці. Тип даних і розмір цих ключів повинні збігатися. Зв'язок типу «один-до-одного» визначається в тому випадку, якщо зовнішній ключ має властивість «Індексовані поле. Збіги не допускаються ».
1. Створити в середовищі Miсrosoft Access в режимі Конструктора таблиці предметної області «Бібліотека»: розділ, тема, книга, читач, журнал.
2. Створити схему бази даних.
Послідовність виконання роботи