Облік фактів господарської діяльності ведеться на всіх підприємствах. В умовах конкуренції на вітчизняному ринку багато керівників ведуть і управлінський, і бухгалтерський облік. Однак частина керівників дотримується думки, що для успішної роботи досить вести обов'язковий бухгалтерський облік, а застосування двох систем занадто витратно.
Чия позиція в даному питанні може бути прийнята як керівництво до дії? Порівняємо систему управлінського та бухгалтерського обліку, оцінимо ефективність роботи підприємства при використанні кожної системи окремо і в сукупності.
ВІДЗНАКИ ДВОХ СИСТЕМ
Основні відмінності управлінського обліку від бухгалтерського:
- кінцеві споживачі інформації;
- ступінь деталізації інформації;
- методика відображення фактів господарської діяльності (методика обліку).
споживачі інформації
Інформація управлінського обліку служить для внутрішнього користування, що не піддається публічному розголосу, так як може містити конфіденційну інформацію.
На основі бухгалтерського обліку формується бухгалтерська звітність, яка призначена як для зовнішніх, так і для внутрішніх споживачів. Крім того, бухгалтерська звітність відкрита для загального користування. Її публікують в засобах масової інформації, розміщують на офіційних сайтах.
- апарат управління (генеральний директор, дирекція, наглядова рада і ін.);
- власників компанії;
- керівників структурних підрозділів;
- фахівців підприємства і т. д.
Зовнішніми користувачами є сторонні юридичні і фізичні особи:
- інвестори з прямим і непрямим фінансовим інтересом;
- кредитори;
- постачальники;
- акціонери;
- покупці;
- фіскальні органи;
- фондові ринки і ін.
Ступінь деталізації інформації
Управлінський облік містить більш детальну інформацію в порівнянні з бухгалтерським, тому на основі інформації управлінського обліку приймають рішення, складають прогнози і роблять висновки про ефективність господарської діяльності підприємства. Це може бути інформація про структуру витрат в розрізі функціональних центрів відповідальності, про продажі по кожному менеджеру (дозволяє оцінити ефективність роботи відділу продажів).
Методика відображення фактів господарської діяльності
Бухгалтерський облік регламентований законом про бухгалтерський облік, положеннями про бухгалтерський облік, планом рахунків. Відповідно, методика відображення господарських операцій, застосування рахунків обліку обмежені рамками закону.
Управлінський облік не має обмежень. його методика направлена на отримання достовірної, оперативної інформації, зміст якої зрозумілий для керівників та засновників підприємства. Вона може як ускладнюватися, так і спрощуватися по відношенню до методики бухгалтерського обліку.
Для більшості організацій виручка для цілей бухгалтерського обліку відбивається по відвантаженню, тобто дохід визначається за фактом відвантаження. Реальний дохід (отримання грошових коштів від покупця) не враховується.
Для цілей управлінського обліку доходом, як правило, є саме вступ реальних грошових коштів. Управлінський облік можна вести по оплаті, тобто визначати виручку і зроблені витрати в момент оплати. Крім того, управлінський облік може враховувати малоцінну майно, яке в бухгалтерському обліку відразу списується на витрати.
Більш детально відмінності між управлінським і бухгалтерським обліком представимо в таблиці.
Відмінності між управлінським і бухгалтерським обліком