Сканування документа і розміщення ськана на сайті

ДЛЯ РОБОТИ В ОСОБИСТИХ КАБІНЕТАХ

ПРЕДСТАВНИКІВ навчальних закладів, що реалізують програми
ВИЩОЇ професійної освіти

Сканування документа і розміщення ськана на сайті

Окремі збори припускають розміщення на сайті відсканованого документа.

Сканування документа здійснюється в формате.pdf. В імені файлу допускаються тільки латинські букви і цифри. Час завантаження файлу залежить від інтернет-каналу вузу.

Скан документа вноситься Користувачем в нижній частині вікна збору під рядками збору з введеними даними.

У правій стороні нижнього поля «Файл» натискаємо на активній рядку «Обзор».

Відкривається оглядове вікно, в якому вибираємо потрібний файл.

Після вибору файлу натискаємо кнопку «Відкрити». Шлях до завантажуваного файлу з'являється в лівому полі «Файл».

В поле «Опис» заносимо коротка назва файлу або його опис без розділових знаків, наприклад, «Universitet form 1»

Після вказівки шляху до завантажений файл і внесення опису його натискаємо мишкою по активній рядку «Завантажити».

Вікно введення даних закривається. З'являється напис про успішне прикріплення ськана.

Після продовження роботи зображення ськана, завантаженого в базу даних Центру ГЗГУ файлу, з'явиться над полем «Опис».

Якщо зображення не з'явилося, то формат скана не підтримує програмою і скан не прийнятий. В цьому випадку необхідно повторити його розміщення на сайті (попередньо привівши до потрібних параметрах).

У разі помилкового прикріплення файлу або зміни його інформацією можна видалити будь-який раніше прикріплений файл з бази даних Центру ГЗГУ.

Для цього вибираємо необхідний для видалення прикріплений раніше файл і натискаємо кнопку «Видалити». Іконка файлу буде прибрана з поточного вікна.

Для переходу в робочий кабінет Користувача клікніть на активній рядку «Перехід в робочий кабінет».

Проблеми відображення введених даних на екрані

Звертаємо увагу, що з-за налаштувань кешування Вашої комп'ютерної системи, Ви можете не бачити результатів введення даних і збереження їх в базі Центру ГЗГУ.

Після отримання повідомлення про прийняття даних і повернення в поточне вікно введення Користувач ПОВИНЕН бачити ДАНІ, які він вводив.

Увага. Якщо вікно введення даних не оновлюється, то необхідно провести примусову зміну екрану, наприклад, натисніть клавішу [Ctrl] і не відпускаючи її натисніть [F5].

Введені і відредаговані дані передаються в Центр ГЗГУ через підрядник, кожен раз після нажатіякнопкі «Введення даних» або «Enter». Після отримання повідомлення про прийняття даних і вході в робочий кабінет Користувач бачить дані, які знаходяться в Центрі ГЗГУ.

Схожі статті