Спочатку розберемося, які витрати на працівників роботодавець може скоротити, а які ні.
Що гарантує трудовий кодекс
Скасувати гарантовані державою блага роботодавець не має права.
Трудовим законодавством встановлено такі гарантії, як:
Документи, що встановлюють пільги
Гарантії можуть надаватися працівникам на підставі:
Процедура скасування пільг залежить від того, яким документом вони встановлені.
Так, найпростіше змінити (скасувати) локальний нормативний акт, прийнятий одноосібно роботодавцем. Для цього роботодавцю необхідно видати наказ, який скасовує дію раніше прийнятого документа або його окремих положень (зразок див. Нижче).
Трудовий і колективний договори відображають інтереси не тільки роботодавця, але і другої сторони договору - працівника або колективу працівників. Незважаючи на те що встановлені цими документами пільги можуть бути необов'язковими, при їх скасування слід дотримуватися передбачену законодавством процедуру.
Змінюємо колективний договір
Зміни колективного договору виробляються в порядку, встановленому Трудовим кодексом для його укладення, або в порядку, прописаному в самому договорі (ст. 44 ТК РФ). Одностороння відмова від виконання роботодавцем зобов'язань за колективним договором тягне за собою накладення адміністративного штрафу в розмірі від 3000 до 5000 руб. (Ст. 5.31 КоАП РФ).
Ініціюємо початок колективних переговорів
Проявити ініціативу з проведення колективних переговорів для внесення змін до колективного договору може будь-яка сторона договору: і представники працівників (первинна профспілкова організація), і роботодавець (ч. 1 ст. 36 ТК РФ).
У нашому випадку ініціатором змін є роботодавець. Він повинен направити представникам працівників пропозицію про початок колективних переговорів. Зразок пропозиції дивіться нижче.
Особи, які беруть участь в колективних переговорах, звільняються від основної роботи. На час переговорів їм зберігається середній заробіток на строк, який визначається угодою сторін, але не більше трьох місяців (ч. 1 ст. 39 ТК РФ).
Переговори і їх результат
Терміни, місце та порядок проведення колективних переговорів визначаються представниками сторін (ч. 9 ст. 37 ТК РФ).
Зразок пропозиції про початок колективних переговорів
Датою початку колективних переговорів є день, наступний за днем отримання ініціатором проведення колективних переговорів відповіді про згоду (ч. 2 ст. 36 ТК РФ).
Зразок відповіді на пропозицію про початок колективних переговорів
Підсумком переговорів має стати укладення додаткової угоди до колективного договору (зразок див. На с. 21). Зверніть увагу: норми колективного договору, що погіршують становище працівників порівняно з нормами, прописаними в трудовому законодавстві, є недійсними і не підлягають застосуванню (ч. 3 ст. 50 ТК РФ).
Відзначимо, що у разі недосягнення згоди між сторонами щодо окремих положень колективного договору протягом трьох місяців з дня початку колективних переговорів сторони повинні підписати зміни до колективного договору, в яких вказані нові узгоджені умови. Одночасно складається протокол розбіжностей (ст. 38 і ч. 2 ст. 40 ТК РФ). Неврегульовані розбіжності можуть бути предметом подальших колективних переговорів (ч. 3 ст. 40 ТК РФ).
Зразок додаткової угоди до колективного договору
Реєстрація
Зміни до колективного договору протягом семи днів з дня їх підписання направляються роботодавцем на повідомну реєстрацію до відповідного органу праці. Причому вступ змін в силу не залежить від факту їх повідомної реєстрації (ч. 2 ст. 50 ТК РФ). Після внесення змін до колективного договору з новою редакцією документа слід ознайомити всіх співробітників підприємства.
Зауважимо, що в даному випадку немає необхідності застосовувати частину 2 статті 74 Трудового кодексу, тобто попереджати про зміни за два місяці. Термін вступу в силу нових умов колективного договору визначається в тексті додаткової угоди до нього.
Змінюємо трудовий договір
повідомляємо працівника
Про майбутні зміни, а також про їх причини роботодавець зобов'язаний повідомити працівників в письмовій формі не пізніше ніж за два місяці (ч. 2 ст. 74 ТК РФ). Зразок повідомлення про зміну певних сторонами умов трудового договору наведений нижче.
Згода (незгоду) співробітника працювати в нових умовах оформляють окремим документом. Також він може зробити запис про це на самому повідомленні.
Зразок повідомлення про зміну певних сторонами умов трудового договору
Працівник згоден зі змінами
Якщо працівник згоден з новими умовами, оформляють додаткову угоду до трудового договору. Його зразок дивіться нижче.
Пропонувати чи нову роботу
Відповідно до норми частини 3 статті 74 Трудового кодексу працівнику, який не погодився з новими умовами трудового договору, слід запропонувати іншу роботу. Якщо пільги відміняють на всьому підприємстві, така пропозиція навряд чи зацікавить співробітника. Але можливий і інший варіант, коли скасування пільг збігається зі структурною перебудовою виробництва. Наприклад, при скороченні попиту на продукцію одного виду збільшується випуск продукції іншого виду. А для цього необхідне кадрове посилення розвивається ділянки, зарплата на якому спочатку може бути менше, ніж на інших ділянках. Його працівникам пільги зберігаються, а на що закривається виробництві скасовуються. В даному випадку збереження соцпакета є елементом посилення мотивації для переведення працівників всередині підприємства. Зразок пропозиції про переведення на іншу роботу дивіться нижче.
Працівник згоден на переклад
Співробітник може висловити згоду на переведення на іншу роботу, зробивши запис в документі, в якому роботодавець виклав пропозицію про переведення. Є й інший варіант - скласти окремий документ. Зразок оформлення згоди дивіться нижче.
Зразок додаткової угоди до трудового договору
Так само може бути оформлений і відмова співробітника від запропонованої роботи.
Вакансій немає або працівник не згоден
При відсутності вакантних посад або відмові працівника від запропонованої роботи дію трудового договору припиняється відповідно до пункту 7 частини 1 статті 77 Трудового кодексу. Оформляється відповідний наказ (ч. 1 ст. 84.1 ТК РФ), зразок якого наведено в додатку до статті.
В останній день роботи співробітнику видається трудова книжка з відповідним записом (зразок див. Нижче), належні суми заробітної плати і компенсації за невикористану відпустку (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ).
Зразок пропозиції про переведення на іншу роботу
Зразок заповнення трудової книжки
Є питання? Наші експерти допоможуть за 24 години! Отримати відповідь Нове