Затвердити графік відпусток і не внести в нього жодного зміни протягом року практично неможливо. Складнощі виникають як з складанням графіка, так і з заповненням бланка, але ухилятися від створення цього акту не слід, т. К. Навіть порушення термінів його складання вже вважається адміністративним правопорушенням, яке тягне за собою накладення штрафу за ст. 5.27 КоАП РФ.
Графік відпусток створюється за наступним алгоритмом:
Чи варто створювати власну форму або простіше завантажити зразок бланка графіка відпусток (форма Т-7) і змінити його?
- посаду;
- структурний підрозділ;
- П. І. Б .;
- табельний номер;
- відомості про плановане відпустці (кількість днів і конкретний термін);
- додаткові графи для інформації про перенесення відпустки (що є перевагою форми Т-7);
- примітки.
Форма містить також додаткову інформацію, включаючи коди ОКУД, ОКПО, відомості про врахування думки профспілки і затвердження графіка керівником організації.
При складанні графіка кадровому відділу необхідно пам'ятати, що кожному працівникові щорічно покладено 28-денний оплачений роботодавцем відпустку, а також додаткові відпустки для співробітників, що працюють за ненормованим графіком, на Крайній Півночі, в шкідливих або небезпечних умовах і т. П. Зазвичай додаткова відпустка підсумовується з основним.
Однак для складання графіка встановлення загального терміну відпустки кожного працівника мало. Крім цього, треба врахувати наступні моменти:
Доповнення до графіка відпусток
Протягом року графік може доповнюватися і змінюватися. Наведемо основні причини: