Графік змінності водіїв - зразок складання наводиться нижче - важливий документ, який використовується для обліку робочого часу співробітників організації. Розглянемо докладніше, що являє собою цей графік.
Що такий змінний графік роботи водіїв?
Графік змінності для водіїв є документ, який відображає облік часу роботи водіїв. Йдеться про змінному праці. Головне правило, яке законодавець пред'являє до написання цього паперу, - час роботи водіїв, яке вимірюється в годиннику, не повинно перевищувати максимально допустимої тривалості зміни; при цьому загальна кількість змін (якщо ведеться підсумований облік робочого часу) має забезпечувати дотримання норм робочого часу за обліковий період.
Загальне правило говорить: протягом однієї зміни без перерви водій може керувати автомобілем не більше 9 годин. Однак якщо в організації введений підсумований облік робочого часу, то управляти машиною без перерви водій може до 10 годин на зміну, але не більше 2 разів за один тиждень.
У робочий час водіїв буде включатися не тільки проміжок, протягом якого вони управляють автомобілем, але і той часовий відрізок, коли вони відпочивають, готують транспорт до виїзду, проходять медогляд, очікують навантаження і т. Д.
Як правило, графік затверджується керівником організації. Його складанням займається фахівець відділу кадрів або безпосередній керівник водіїв. Графік складається 1 раз на місяць (може бути як частіше, так і рідше) і після затвердження керівником компанії передається в бухгалтерію для розрахунку зарплати.
Законодавець не допускає можливості роботи водія протягом 2 і більше змін підряд без перерв.
Нижче ми розглянемо зразок складання документа і вкажемо основні моменти, на які варто звернути увагу при оформленні графіка.
Графік змінності водіїв: зразок
Законодавець не пред'являє ніяких вимог до форми та змісту графіка змінності. Саме тому роботодавець має право в локальних актах затвердити свої вимоги до складання документа. Для того щоб сформувати графік, керівник організації має право скористатися уніфікованою формою, яка застосовується для табеля обліку робочого часу (Т-12 або Т-13).
З огляду на це бажано в графіку змінності відобразити наступну інформацію:
- Табельний номер працівника згідно з відомостями з відділу кадрів. Цей номер вказується в особовій картці.
- П. І. Б. співробітника.
- Посада в відповідно до трудового договору.
- Календарні дні, в які він працював.
- Підрахунок робочих днів і годин в звітному періоді.
- При наявності вважаються також вихідні дні і дні відпустки.
У графіку змінності повинні бути роз'яснення про те, скільки:
- робочих змін було в місяці;
- становить тривалість однієї зміни;
- триває перерва для відпочинку;
- є працюючих водіїв;
- становить норма робочого часу.
Далі у графіку, як правило, видається таблиця, яка фіксує режим робочого часу і відпочинку для водіїв. Вона складається з наступних граф:
- вказівка на зміни (1, 2, 3 і т. д.);
- час виїзду на маршрут;
- час закінчення зміни;
- перерву, який використовується для відпочинку або харчування;
- час повернення з маршруту;
- закінчення зміни.
З графіком в обов'язковому порядку повинні бути ознайомлені працівники, відомості про роботу яких включені в документ. На відміну від табеля обліку робочого часу, який також може використовуватися в організації, коли підписи не потрібно, для графіка законодавець ввів це правило в якості обов'язкового. В іншому випадку працівник не буде знати свій графік трудової діяльності, час відпочинку, початку і кінця зміни і т. Д.
Знайти зразок графіка змінності для водіїв можна на нашому сайті.