Сфера застосування контрольно-касової техніки
- електронні обчислювальні машини;
- комп'ютерні пристрої;
- їх комплекси,
які повинні забезпечувати:
- запис даних на фіскальний накопичувач;
- зберігання інформації в накопичувачах;
- формування фіскальних документів;
- передачу таких документів до податкової інспекції за допомогою операторів фіскальних даних;
- друк фіскальних документів.
Застосовувана на території нашої країни ККТ повинна бути включена в реєстр ККТ і зареєстрована в органах податкової служби.
ККТ на території Росії допускається до застосування тільки в тому випадку, якщо модель касового апарату і використовуваного в ній фіскального накопичувача включена до спеціального реєстру, а сам пристрій зареєстровано в податковому органі.
ККТ не використовується кредитними організаціями в автоматичних пристроях для розрахунків, а також при продажу:
- періодичних видань ЗМІ (газет, журналів);
- лотерейних квитків;
- проїзних;
- цінних паперів та ін.
За порушення вимог законодавства до використання ККТ передбачена відповідальність (ст. 14.5 Кодексу про адміністративні правопорушення РФ).
Реєстр контрольно-касової техніки
Реєстр контрольно-касової техніки (РККТ) - це список моделей ККТ, який веде і поповнює уповноважений на то держорган.
РККТ складений у вигляді таблиці, в якій міститься:
Для включення ККТ в реєстр виробник подає заяву до податкових органів з додатком копій висновків, виписок з них і інші документи, що підтверджують відповідність моделі ККТ вимогам законодавства.
Реєстрація ККТ в податковій
Порядок реєстрації ККТ в ФНС і інші дії (перереєстрація, зняття з обліку) визначено в ст. 4.2. закону № 54-ФЗ.
- Реєстрація ККТ відбувається безкоштовно.
- Список необхідних для реєстрації ККТ документів є вичерпним. Вимагати від заявників документи, що не входять в список, забороняється.
- Подача заяви проводиться в будь-який податкової інспекції або за допомогою кабінету ККТ
- Не пізніше наступного робочого дня податковий орган надсилає користувачеві ККТ її реєстраційний номер.
- Цей номер, а також своє найменування та інші дані користувач вносить в свою ККТ, формує звіт і передає його в податкову не пізніше наступного робочого після отримання реєстраційного номера.
- Передача звіту може бути здійснена через оператора фіскальних даних або шляхом розміщення в кабінеті ККТ.
- Після аутентифікації користувача і фіскального накопичувача, перевірки достовірності поданих відомостей, податковий орган вносить запис до журналу обліку та реєстраційну картку ККТ. Дата формування картки є датою реєстрації ККТ (п. 7 ст. 4.2. Закону № 54-ФЗ). На її формування податкового органу дається 5 робочих днів.
- Протягом наступних 5 робочих днів реєстраційна картка повинна бути розміщена в кабінеті ККТ або передана користувачеві через фіскального оператора.
Документи для реєстрації ККТ
Для реєстрації ККТ заявнику необхідно подати заяву, в якому відображається:
Податкові органи мають право включити в бланк додаткові відомості. Новий бланк заяви до теперішнього часу не прийнятий, а колишній можна скачати на офіційному сайті ФНС, особисто отримати його в територіальному підрозділі ФНС або скачати тут: Бланк заяви на реєстрацію ККТ.
Підстави для відмови в реєстрації ККТ
Не прийняти документи працівники податкової інспекції не мають права, а ось відмовити в реєстрації контрольно-касової техніки можуть в разі, коли:
- в поданій заяві про реєстрацію ККТ користувач повідомив недостовірну інформацію;
- користувач надав в заяві відомості не в повному обсязі.
Відмовити в реєстрації контрольно-касової техніки в інших випадках податкові органи не мають права. Таке правило закріплено в п. 17 ст. 4.2. закону № 54-ФЗ.
Такі ж випадки відмови передбачені і при подачі заяви на перереєстрацію контрольно-касової техніки.
Бланк заяви про реєстрацію контрольно касової техніки
На кожен випадок в заяві вказується свій вид документа. При цьому, 1 проставляється при реєстрації ККТ, а 2 - при перереєстрації. При подачі заяви на реєстрацію ККТ графа «Код причини перереєстрації» не заповнюється.
Всі інші поля бланка інтуїтивно зрозумілі для заповнення:
Заява про реєстрацію ККТ: окремі питання
- заяву заповнюється від руки пастою синього або чорного кольору або з використанням ЗВМ;
- не допускається використовувати коректори;
- кожна сторінка повинні бути роздрукована окремо, двостороння друк документа заборонена;
- найменування організації або П. І. Б. підприємця вказуються повністю, без скорочень;
- якщо в організації кілька кас, то заяву необхідно заповнити на кожну окремо;
при реєстрації ККТ, що належить до відокремленого підрозділу юрособи проставляється КПП не головної організації, а цього підрозділу.
Таким чином, застосовувана економічними суб'єктами ККТ повинна бути вказана в списку РККТ і зареєстрована в ФНС.
Реєстрація ККТ в податкову службу проводиться безкоштовно протягом 5 робочих днів на підставі заяви та звіту, сформованого в ККТ після отримання реєстраційного номера. Для проведення процедури реєстрації відвідувати податкову інспекцію не обов'язково, досить буде скористатися послугами оператора фіскальних даних або кабінетом ККТ.