Загальний опис
При заповненні розділу 1 нового заяви необхідно крім моделі, заводського номера, паспорта і року випуску контрольно-касової техніки вказувати серію і обліковий номер ідентифікаційного знака ККТ (рядок 050), а також реєстраційний номер Еклз (рядок 080).
Якщо контрольно-касова техніка входить до складу платіжного терміналу (ви приймаєте оплату з пластикових карт), то ця інформація відображається у рядку 090. І далі в рядках 100, 110 записується реєстраційний номер (код) точки прийому платежів, присвоєний терміналу платіжним агентом (банківським платіжним агентом, субагентом), і заводський номер платіжного терміналу, номер, який друкується на фіскальному чеку касового апарату.
У рядку 160 наводиться обліковий номер марки-пломби (розташований в її нижній частині) і індивідуальний номер марки-пломби (розташований у верхній частині).
У рядку 170 фіксується номер засобу візуального контролю (голограма «Державний реєстр» і «Сервісне обслуговування»), що використовується на контрольно-касової техніки. Рік випуску засоби візуального контролю вказується в рядку 180.
Якщо місце установки контрольно-касової техніки належить користувачеві на праві власності, то вказується номер і дата свідоцтва про державну реєстрацію права власності.
Розділ 3 заповнюється тільки при втраті або викраденні контрольно-касової техніки, при цьому розділ 1 і розділ 2 заяви не заповнюються і не подаються.
Порядок оформлення заяви
Заповнення текстових полів бланка заяви здійснюється великими друкованими символами.
Кожному показнику заяви відповідає одне поле, що складається з певної кількості знакомест. У кожному полі повинен бути зазначений тільки один показник. Точка теж є показником.
При заповненні полів заяви вручну текстові, числові та кодові показники вписуються зліва направо починаючи з першого знакоместа. При заповненні полів з використанням програмного забезпечення, значення числових показників вирівнюються по правому знакоместу.
Всі відомості, наведені на кожній сторінці заяви, підтверджуються підписом керівника організації або її представника, а у індивідуальних підприємців - його особистим підписом або підписом його представника. При цьому ставиться дата підписання.
- Скріплювати листи заяви на реєстрацію касової техніки не потрібно;
- Не можна виправляти помилки, лист повинен бути без помарок і виправлень;
- Не можна друкувати заяву з двох сторін.
Розділ I. Склад заяви про реєстрацію контрольно-касової техніки
Розділ II. Загальні вимоги до порядку заповнення та подання Заяви
Розділ III. Порядок заповнення Титульного листа (Ліста 01) Заяви
3.1. Титульний аркуш (Лист 01) Заяви заповнюється користувачем, крім розділу "Заповнюється працівником податкового органу".
3.2. При заповненні Титульного листа (Ліста 01) необхідно вказати:
1) ІПН і КПП. який присвоєно організації тим податковим органом, до якого подається Заява (особливості вказівки ІПН і КПП по реорганізованим організації подано. в пункті 2.5 цього Порядку).
Для індивідуального підприємця:
ІПН відповідно до Свідоцтва про постановку на облік в податковому органі фізичної особи за місцем проживання на території Російської Федерації
2) вид документа:
- при поданні до податкового органу Заяви про реєстрацію контрольно-касової техніки в податковому органі з реквізиту "вид документа" проставляється "1",
- при поданні Заяви про зняття з реєстрації контрольно-касової техніки в податковому органі - вказується номер "3",
- при поданні Заяви про перереєстрацію контрольно-касової техніки - вказується номер "2", а також у відповідній клітинці коду причини перереєстрації (1, 2, 3, 4 і 5) проставляється «1» якщо причиною перереєстрації є відповідна зміна, або «2» , якщо причиною перереєстрації така зміна не є.
- при наданні Заяви про втрату контрольно-касової техніки з реквізиту "вид документа" проставляється "4",
- при викраденні - проставляється "5".
3) код податкового органу, до якого подається Заява (вказано в документах, наведених у підпункті 1 пункту 3.2 цього Порядку);
4) повне найменування користувача - організації, відповідне найменуванню, зазначеному в її установчих документах (за наявності в найменуванні латинській транскрипції вона вказується) або через підрядник прізвище, ім'я, по батькові індивідуального підприємця;
7) кількість сторінок, на яких складено Заява;
8) кількість аркушів підтверджуючих документів або їх копій, включаючи документи або їх копії, що підтверджують повноваження представника платника податків (у разі подання Заяви представником платника податків), прикладених до Заяви.
3.3. У розділі Титульного листа "Достовірність і повноту відомостей, зазначених у цьому Заяві, підтверджую" вказується:
1) у разі підтвердження достовірності та повноти відомостей у Заяві керівником організації-платника податків або індивідуальним підприємцем-платником податків проставляється "1"; в разі підтвердження достовірності та повноти відомостей представником платника податків проставляється "2";
2) при поданні Заяви користувачем по рядку "прізвище, ім'я, по батькові" вказуються порядково прізвище, ім'я, по батькові керівника організації або індивідуального підприємця повністю. Проставляється особистий підпис керівника організації, заверяемая печаткою організації, і дата підписання;
3) при поданні Заяви представником користувачем - фізичною особою за рядку "прізвище, ім'я, по батькові" вказуються порядково прізвище, ім'я, по батькові представника платника податків повністю. Проставляється особистий підпис представника платника податків, дата підписання, а також вказується вид документа, що підтверджує повноваження представника платника податків;
4) при поданні Заяви представником платника податків - юридичною особою за рядку "прізвище, ім'я, по батькові" вказуються порядково повністю прізвище, ім'я, по батькові фізичної особи, уповноваженого відповідно до документом, що підтверджує повноваження представника платника податків - юридичної особи, засвідчувати достовірність і повноту відомостей, зазначених в Заяві.
Проставляється підпис особи, відомості про який вказані по рядку "прізвище, ім'я, по батькові", заверяемая печаткою юридичної особи - представника платника податків, і дата підписання;
5) по рядку "Найменування документа, що підтверджує повноваження представника" вказується вид документа, що підтверджує повноваження представника платника податків.
3.4. Розділ "Заповнюється працівником податкового органу" містить відомості про подання Заяви (спосіб представлення (вказується код згідно з Додатком № 1 до цього Порядку); кількість сторінок Заяви; кількість аркушів підтверджуючих документів або їх копій, доданих до Заяви; дату подання; номер, під яким зареєстровано Заява; прізвище та ініціали імені та по батькові працівника податкового органу, який прийняв заяву; його підпис).
3.5. Розділ "Відомості про реєстрацію контрольно-касової техніки в податковому органі" містить відомості про реєстраційний номер контрольно-касової техніки і дату реєстрації та відомості про реєстраційний номер електронної контрольної стрічки захищеної контрольно-касової техніки і відповідно датою реєстрації.
Розділ IV. Порядок заповнення Розділу 1 "Відомості про модель контрольно-касової техніки, заявленої на реєстрацію (перереєстрацію або зняття з реєстрації) в податковому органі" Заяви
4.1. За рядками 010 вказується модель контрольно-касової техніки, яка включена до Державного реєстру контрольно-касової техніки, що заявляється на реєстрацію в податковому органі або модель контрольно-касової техніки заявляється на перереєстрацію або зняття з обліку в податковому органі.
4.2. За рядками 020 вказується заводський номер контрольно-касової техніки, що заявляється на реєстрацію (перереєстрацію або зняття з реєстрації) в податковому органі.
4.3. За рядками 030 вказується рік випуску контрольно-касової техніки, що заявляється на реєстрацію (перереєстрацію або зняття з реєстрації) в податковому органі.
4.4. За рядками 040 вказується при наявності номер версії контрольно-касової техніки, що заявляється на реєстрацію (перереєстрацію або зняття з реєстрації) в податковому органі.
4.5. За рядками 050 вказується серія і обліковий номер ідентифікаційного знака контрольно-касової техніки, що заявляється на реєстрацію (перереєстрацію або зняття з реєстрації) в податковому органі.
4.6. За рядками 060 вказується номер паспорта контрольно-касової техніки, що заявляється на реєстрацію (перереєстрацію або зняття з реєстрації) в податковому органі.
4.7. За рядками 070 вказується заводський номер електронної контрольної стрічки захищеної контрольно-касової техніки, що заявляється на реєстрацію (перереєстрацію або зняття з реєстрації) в податковому органі.
4.8. За рядками 080 вказується реєстраційний номер електронної контрольної стрічки захищеної контрольно-касової техніки, заявляється на перереєстрацію або зняття з реєстрації в податковому органі.
4.9. За рядками 090 зазначаються відомості про встановлення контрольно-касової техніки до складу платіжного терміналу, проставляється "1", якщо встановлена в платіжний термінал, і "2", якщо не встановлена.
4.10. За рядками 100 в разі реєстрації (перереєстрації або зняття з обліку) контрольно-касової техніки, що входить до складу платіжного терміналу вказується реєстраційний номер (код) точки прийому платежів, присвоєний терміналу платіжним агентом, банківським платіжним агентом, субагентом.
4.11. За рядками 110 в разі реєстрації (перереєстрації або зняття з обліку) контрольно-касової техніки, що входить до складу платіжного терміналу вказується заводський номер платіжного терміналу, номер, друкується на фіскальному чеку контрольно-касової техніки.
4.12. За рядками 120 вказується для платіжних терміналів код доступу для входу в режим податкового інспектора контрольно-касової техніки, заявляється на перереєстрацію або зняття з реєстрації в податковому органі.
4.13. За рядками 130 вказується найменування організації, що здійснює технічну підтримку (центр технічного обслуговування) контрольно-касової техніки, заявляється на реєстрацію або зняття з реєстрації в податковому органі.
У разі подання заяви на перереєстрацію в зв'язку зі зміною центру технічного обслуговування вказується новий центр технічного обслуговування контрольно касової техніки.
4.14. За рядками 140 вказується ІПН організації, що здійснює технічну підтримку (центр технічного обслуговування) контрольно-касової техніки, заявляється на реєстрацію або зняття з реєстрації в податковому органі.
У разі подання заяви на перереєстрацію в зв'язку зі зміною центру технічного обслуговування вказується ІПН нового сервісного центру контрольно касової техніки.
4.15. За рядками 150 вказується номер, дата початку та закінчення договору з організацією, що здійснює технічну підтримку (з центром технічного обслуговування) контрольно-касової техніки, заявляється на реєстрацію (перереєстрацію або зняття з реєстрації) в податковому органі.
4.16. За рядками 160 першим вказується обліковий номер марки-пломби (розташований в нижній частині марки-пломби) і індивідуальний номер марки-пломби (розташований у верхній частині марки-пломби) наклеюється в обліковий талон контрольно-касової техніки, в паспорт контрольно-касової техніки і на контрольно-касову техніку, заявлену на реєстрацію (перереєстрацію або зняття з реєстрації) в податковому органі.
4.17. За рядками 170 вказується номер засобу візуального контролю ( «Державний реєстр» і «Сервісне обслуговування») використовуються на контрольно - касової техніки, заявляється на реєстрацію (перереєстрацію або зняття з реєстрації) в податковому органі.
4.18. За рядками 180 вказується рік випуску засоби візуального контролю, використовуваного на контрольно - касової техніки.
4.19. Відомості, зазначені в Розділі 1 Заяви, в рядку "Достовірність і повноту відомостей, зазначених на цій сторінці, підтверджую" для організацій підтверджуються підписом керівника організації або представника, для індивідуальних підприємців - підписом індивідуального підприємця або представника. При цьому проставляється дата підписання.
5.3. У разі нестачі рядків Розділу 2 «Довідково» при заповненні Заяви на паперовому носії додатково заповнюється необхідна кількість аркушів Розділу 2.
5.4. Відомості, зазначені в Розділі 2 Заяви, в рядку "Достовірність і повноту відомостей, зазначених на цій сторінці, підтверджую" для організацій підтверджуються підписом керівника організації або представника, для індивідуальних підприємців - підписом індивідуального підприємця або представника. При цьому проставляється дата підписання.
Розділ VI. Порядок заповнення Розділу 3 "Відомості про загублену або викраденої контрольно-касової техніки" Заяви
6.1. За рядками 010 вказується загублена або викрадена модель контрольно-касової техніки.
6.2. За рядками 020 вказується заводський номер втраченої або викраденої контрольно-касової техніки.
6.3. За рядками 030 вказується при наявності номер версії втраченої або викраденої контрольно-касової техніки.
6.4. За рядками 040 вказується заводський номер електронної контрольної стрічки захищеної втраченої або викраденої контрольно-касової техніки.
6.5. За рядками 050 вказується реєстраційний номер електронної контрольної стрічки захищеної втраченої або викраденої контрольно-касової техніки.
6.6. За рядками 060 вказується наявність довідки з МВС Росії, проставляється "1", якщо довідка з МВС Росії про втрату або розкрадання є і представлена, і "2", а то й є.
6.7. За рядками 070 вказується дата розкрадання або втрати моделі контрольно-касової техніки.
6.8. При подачі Заяви, що містить відомості про загублену або викраденої контрольно-касової техніки, розділ 1 і розділ 2 Заяви не заповнюються і не подаються.
6.9. Відомості, зазначені в Розділі 3 Заяви, в рядку "Достовірність і повноту відомостей, зазначених на цій сторінці, підтверджую" для організацій підтверджуються підписом керівника організації або представника, для індивідуальних підприємців - підписом індивідуального підприємця або представника. При цьому проставляється дата підписання.
Коди, що визначають спосіб подання заяви до податкового органу
01 на паперовому носії (поштою)
02 на паперовому носії (особисто)
03 на паперовому носії з дублюванням на знімному носії (особисто)
04 по телекомунікаційних каналах зв'язку з ЕЦП
05 Інша
08 на паперовому носії з дублюванням на знімному носії (поштою)
09 на паперовому носії з використанням штрих-коду (особисто)
10 на паперовому носії з використанням штрих-коду (поштою)
Інші матеріали рубрики
Лист Міністерства фінансів РФ від 26.03.09 N 03-01-15 / 3-149 "Про порядок застосування ККТ"
Лист Міністерства фінансів Російської Федерації від 26.03.09 N 03-01-15 / 3-149 "Про порядок застосування контрольно-касової техніки організаціями та індивідуальними підприємцями"
Державний реєстр контрольно-касової техніки
Державний реєстр контрольно-касової техніки