Коли виникає необхідність термінового складання закріпленого на папері документа, не завжди варто вдаватися до укладення договору. У цьому випадку цілком можна обійтися складанням договірного листа. Для виконання будь-яких дій організація повинна мати підставу і таким чином вона його швидко знаходить. Складання договірного листа займає значно менше часу і може вирішити масу термінових питань.
З юридичної точки зору такого поняття не існує. Договірне лист представляє з себе тверду оферту і в разі виконання класифікується як договір поставки. Єдиною умовою є точна вказівка мінімальної кількості даних, необхідних для здійснення угоди. Як правило, при складанні оголошуються найменування, кількість і ціна товару, що продається, розглядаються умови поставки і оплати. Додатково можуть бути включені пункти, що визначають відповідальність за якість і приймання товару відповідно до інструкцій Держарбітражу П-6 і П-7. Загальна кількість пунктів не перевищує десять - п'ятнадцять і все угоду цілком уміщається на одному аркуші. Документ навіть не завжди складається у двох примірниках. Внизу як зазвичай розташовані місця для підпису відповідальних сторін, що діють на підставі статуту або довіреності. Скріплений печатками документ є повноцінним підставою для здійснення угоди купівлі-продажу товару.
Договірне лист, по суті, являє собою маленький договір. При своїй простоті і явної переваги в швидкості оформлення і підписання, йому властиві й очевидні недоліки. Договірне лист підходить лише для разових, можна сказати екстрених ситуацій. щоб терміново купити якийсь товар. Постійна робота з такими документами неможлива через повної незахищеності і покупця і продавця з цілої низки питань. Для вибудовування нормальних партнерських відносин все ж краще подумати про складання договору поставки.