6.17. Після закінчення кожної зміни складається змінний звіт за формою N 25-НП (додаток 16).
6.18. У графі 4 звіту наводяться дані про залишки нафтопродуктів на початок зміни, показані в графі 14 звіту попередньої зміни.
6.19. У графі 5 показується кількість надійшли за зміну нафтопродуктів, розшифровка яких наводиться в графах 1 - 9 на зворотному боці звіту.
6.20. У графах 6 - 9 на підставі рахункових механізмів паливороздавальних колонок визначається кількість відпущених нафтопродуктів. Кількість, показане в графі 9, має бути розшифровано в графах 10 - 17 зворотного боку звіту.
Примітка. У графі 10 зворотного боку змінного звіту показується кількість відпущених нафтопродуктів за єдиними талонами за мінусом кількості нафтопродуктів за талонами, виданими водіям в порядку "Здачі". Нафтопродукти за цими талонами (в літрах) показуються довідково в графі 18.
6.21. На підставі проведених вимірювань кількості нафтопродуктів в резервуарах, а також перевірки залишків інших товарів визначається фактичний залишок нафтопродукту на кінець зміни, який відображається у графі 14 звіту.
6.22. У графі 15 показується розрахунковий залишок нафтопродуктів на кінець зміни, який визначається як різниця між підсумком даних за графами 4 і 5 і даними за графою 9.
6.23. У графах 16 і 17 наводиться результат роботи операторів, що здають зміну, - надлишок або недостача (різниця між даними, наведеними в графах 14 і 15).
6.24. Певна при прийманні і здаванні зміни за допомогою зразкових мірників фактична похибка вимірювання кожної паливороздавальної колонки у відсотках і літрах наводиться в змінному звіті в графах 18 і 19.
При цьому, якщо колонка недодає нафтопродукт, то похибка вимірювання вказується зі знаком "+", а якщо вона передає його - то зі знаком "-".
Похибка колонок в абсолютних величинах (мілілітрах) визначається за шкалою горловини зразкового мірника, а у відносних величинах (%) за такою формулою:
де Vк - свідчення відлікового пристрою в літрах і Vм - свідчення мерника в літрах.
6.25. Змінний звіт складається у двох примірниках (під копірку) і підписується операторами, що здають і приймають зміну.
Перший примірник звіту (відривний) з доданими до неї отоварених і погашенням талонами, товарно - транспортними накладними, актами приймання нафтопродуктів, документами, що підтверджують здачу готівки, і ін. Оператором, який здає зміну, подається до бухгалтерії нафтобази під розписку, а другий примірник - залишається в книзі змінних звітів на АЗС і є контрольним для операторів змін.
Зроблені при перевірці змінних звітів виправлення засвідчуються підписами оператора, а також головного бухгалтера нафтобази або за його дорученням іншим працівником бухгалтерії.
6.26. Надлишки і нестачі нафтопродуктів (за видами і марками), виявлені в результаті фактичної похибки вимірювань ТРК по змінним звітам, бухгалтерією нафтобази враховуються по кожній зміні в контрольно - накопичувальної відомості протягом міжінвентаризаційний періоду. На дату проведення інвентаризації проводиться підрахунок підсумків похибки і визначається результат в сальдований вигляді.
6.27. Поряд з контрольно - накопичувальною відомістю на надлишки і нестачі нафтопродуктів в результаті похибки вимірювання колонок бухгалтерією нафтобази ведеться контрольно - накопичувальна відомість результатів (надлишків і недостач), визначених при прийомі і передачі нафтопродуктів кожним складом змін за видами і марками (графи 16 і 17 змінного звіту ). Результати позмінних передач нафтопродуктів підсумовуються за міжінвентаризаційний період.
Примітка. Похибка вимірювання паливороздавальних колонок на АЗС може бути застосована тільки за умови щозмінної реєстрації фактичної похибки кожної колонки в змінних звітах. Якщо реєстрація фактичної похибки вимірювання паливороздавальних колонок при передачі змін не проводиться, застосування її для відображення в обліку забороняється.
6.28. Водії - заправники пересувних АЗС змінний звіт складають щодня і з доданням відповідних документів у встановлений час представляють його в бухгалтерію нафтобази.