Зберігання: облік та оподаткування
Практично будь-яка організація стикається з проблемою зберігання товарно-матеріальних цінностей (ТМЦ). Існують різні види зберігання: в ломбарді, у банку, в готелі та ін. Найпоширенішим з них є зберігання на товарному складі.
Згідно ст. 907 ГК РФ за договором складського зберігання товарний склад (зберігач) зобов'язується за винагороду зберігати товари, передані йому товаровласників, і повернути ці товари в схоронності. Зберігання товару - послуга з підтримки в збереження майна, переданого на певний термін або до запитання. Правове регулювання договору зберігання визначено главою 47 ГК РФ.
Товарним складом визнається організація, що здійснює в якості підприємницької діяльності зберігання товарів і надає пов'язані із зберіганням послуги. Обов'язками товарного складу згідно зі ст. 909 ГК РФ є огляд товарів при прийомі на зберігання, визначення їх кількості та зовнішнього стану. Договір зберігання має бути укладений у письмовій формі. Письмова форма вважається дотриманою, якщо укладення договору і прийняття товару на зберігання засвідчені:
- збереженій розпискою, квитанцією, свідченням чи іншим документом, підписаним зберігачем;
- номерним жетоном (номером), іншим знаком, що засвідчує прийом речей на зберігання, якщо така форма підтвердження прийому речей на зберігання передбачена законом або іншим правовим актом або звичайна для даного виду зберігання складським документом.
Важливою особливістю зберігання на товарному складі є те, що на підставі ст. 909, 911 ЦК України товар при здачі на зберігання і при поверненні обов'язково перевіряється за кількістю і якістю.
Передані на зберігання цінності залишаються власністю товаровладельца і відображаються у нього на балансі. Зберігач приймаючи речі на зберігання, враховує їх за дебетом позабалансового рахунку 002 «Товарно-матеріальні цінності, прийняті на відповідальне зберігання».
Загальні норми ЦК РФ щодо договору зберігання містять також строгі правила про можливість передачі речі на зберігання третій особі. Згідно ст. 895 ГК РФ, якщо договором зберігання не передбачено інше, зберігач не має права без згоди власника передавати річ на зберігання третій особі, за винятком випадків, коли він змушений до цього силою обставин в інтересах поклажодавця і не має змоги отримати його згоду. Про передачу речі на зберігання третій особі зберігач зобов'язаний негайно повідомити поклажодавця.
Відповідно в разі передачі майна, отриманого зберігачем, третій особі вартість майна списується з рахунку 002. При цьому факт наявності відповідальності за збереження цього майна має бути відображений на позабалансовому рахунку 009 «Забезпечення зобов'язань і платежів видані».
Передача майна зберігачу оформляється актом про прийом-передачу товарно-матеріальних цінностей на зберігання, а при їх поверненні поклажодавцю - актом про повернення товарно-матеріальних цінностей, зданих на зберігання.
Для зберігання на товарному складі передбачені спеціальні форми складських документів, які товарний склад повинен видавати (ст. 12 ГК РФ):
- подвійне складське свідоцтво;
- просте складське свідоцтво;
Повинні бути заповнені обов'язкові реквізити простого та подвійного складського свідоцтва. Обидва ці документи є цінними паперами. При передачі цих документів необхідно складати акти прийому-передачі.
Якщо товарний склад, приймаючи товар на зберігання, видає власникові товару просте складське свідоцтво, то укладення окремого договору про зберігання не потрібно, так як просте складське свідоцтво є формою договору про складському зберіганні. Власник товару при укладанні з покупцем договору поставки виконує свої обов'язки з передачі товару шляхом надання простого складського свідоцтва. Це повинно бути обов'язковою умовою договору. Передача простого складського свідоцтва здійснюється за актом прийому-передачі. У зв'язку з цим акт прийому-передачі простого складського свідоцтва (є первинним бухгалтерським документом) є підставою для відображення операції з реалізації товару в бухгалтерському обліку у постачальника і для оприбуткування товару у покупця. На це вказує і ст. 224 ГК РФ, який приймається як передачу товаросупровідного документа до передачі речі. Виняток становить заставу товару шляхом застави простого складського свідоцтва. У цьому випадку передача простого складського свідоцтва в заставу означає передачу в заставу самого товару. Оскільки заставодавець не втрачає права власності на переданий в заставу товар, відсутній реалізація цього товару. Отже, передача простого складського свідоцтва (відповідно товару) в заставу може відображатися лише на позабалансових рахунках.
Складська квитанція - документ, який посвідчує передання матеріалів, товарів, готової продукції та інших видів майна поклажодавця на товарний склад на умовах договору про зберігання. У цьому договорі передбачається повернення товарних цінностей зберігачем по складської квитанції у встановлений термін. Складська квитанція часто використовується на складах постачальників і виробників товарів.
Особливістю оформлення складської квитанції є можливість видачі тільки однієї квитанції на всю кількість товару, прийнятого на зберігання. Тому при необхідності дроблення партії необхідно складати нові договір про зберігання і складську квитанцію, а також оформляти акти про повернення товару, зданого на зберігання, і про прийом-передачу залишився на зберіганні товару. Подібний порядок оформлення непроданих товарів часто використовується організаціями оптової торгівлі, що не мають складських приміщень.
Рахунок-фактура оформляється в загальновстановленому порядку із зазначенням вартості товару і передається разом зі складським свідоцтвом.
Якщо Ви помітили помилку в тексті виділіть слово і натисніть Shift + Enter