Кожен роботодавець, влаштовуючи до себе в компанію співробітників, намагається максимально заощадити на персоналі і шукає всі можливі способи скоротити витрати на персонал і витрати на заробітну плату співробітникам.
На жаль, далеко не всі способи скорочення витрат на персонал є легальними і правомірні. Тому в нашій статті ми вирішили розглянути саме законні варіанти оптимізації витрат на персонал, якими може скористатися кожен роботодавець, який прагне скорочення витрат своєї організації на персонал при прийомі мігрантів на роботу.
Легальний спосіб оптимізації витрат і скорочення витрат на персонал компанії
Кожен керівник знає на власному досвіді, як непросто влаштувати до себе іноземного працівника, оскільки процедура працевлаштування іноземних громадян повністю регламентована міграційним законодавством і при оформленні іноземця в штат необхідно все зробити за законом, оскільки в разі найменшої помилки при оформленні документів на такого громадянина компанії буде забезпечений великий штраф.
Але це ще півбіди: багато роботодавців намагаються скоротити витрати на заробітну плату робітникам через оптимізацію податкової бази і намагаються встановити мінімальний розмір оплати праці, щоб знизити сплачуються податки.
Однак тут уже в будь-який момент можуть нагрянути адміністративно-зарплатні комісії, на яких роботодавця зобов'яжуть не тільки підняти заробітну плату співробітників з мінімальної до середньої по галузі, а й донарахують податки і змусять сплатити штрафи.
Відповідь є! Аутстаффінг і аутсорсинг персоналу дозволяють легально скорочувати витрати організації на персонал.
Про те, як це працює і скільки роботодавець може заощадити на персоналі при перекладі співробітників за штат організації, ми розповідаємо нижче і надаємо реальні цифри на «живих» прикладах.
Як аутстаффінг допомагає заощаджувати на персоналі?
Аутстаффінг персоналу - це переклад за штат наявний у роботодавця персонал або персонал, який роботодавець хотів би до себе влаштувати.
Процедура переоформлення співробітників дуже проста і займає 1-2 дні: компанія-аутстаффер офіційно влаштовує до себе ваших співробітників, оформляє з ними трудові договори, повністю веде їх кадровий, податковий і міграційний облік (якщо це іноземні громадяни) і за договором аутстаффінгу надає цих співробітників роботодавцю для виконання робіт.
Іншими словами, співробітники працюють у роботодавця, як і раніше, але офіційно оформлені вони тепер в іншу компанію, яка повністю за них відповідає перед держорганами. Тому роботодавцю не страшна жодна міграційна або податкова перевірка.
Також на аутстаффінг витрати на заробітну плату робітників легко можуть не перевищувати МРОТ, отже роботодавець таким чином може оптимізувати податкову базу, не побоюючись виклику на зарплатну комісію.
Як аутсорсинг дозволяє економити на персоналі?
Аутсорсинг персоналу - це комплексна послуга, при якій кадрове агентство в найкоротші терміни підбирає і надає вам персонал на певні види робіт або на певну кількість часу (місяць, півроку, рік).
Актуальність цієї послуги полягає в тому, що роботодавцю не треба проводити багаторазові співбесіди, відбирати персонал і ламати голову питанням, де знайти співробітників, які реально будуть якісно виконувати свої обов'язки.
Кадрове агентство за договором аутсорсингу саме підбере вам штат кваліфікованих фахівців, у яких є реальне бажання працювати, і ви можете бути впевнені, що вони випадковим чином «не пропадуть» або не вийдуть на роботу в один прекрасний день, як це часто буває, особливо з низькокваліфікованих працівниками.
Аутстаффінг і аутсорсинг персоналу затребувані в будівельній сфері, клінінгових компаніях, готельному та ресторанному бізнесі, транспортних і складських організаціях, на виробництві та заводах.
Важливо знати, що аутстаффінг і аутсорсингом персоналу може займатися тільки акредитована в Роструд компанія, тому обов'язково перевіряйте достовірність акредитації на сайті Роструда.
Вигоди від аутсорсингу і аутстаффінгу і приклади зниження витрат на персонал в цифрах
- Ви не взаємодієте з міграційними, податковими та трудовими службами.
- Ви не стежите за дозволеними термінами перебування іноземних працівників в РФ і термінами дії міграційних документів.
- Ви не ризикуєте з нелегалами (легалізація мігрантів, зобов'язання по трудовим відносинам і трудові суперечки - на аутстаффінгового компанії).
- Ви покращуєте показники ефективності.
- Ви платите менше податків.
- Ви економите на утриманні бухгалтера і кадровика (середня з / п кадровика - 40 000 руб / міс; середня з / п бухгалтера - 38 000 руб / міс).
Тепер давайте розглянемо «живий» приклад скорочення витрат компанії на персонал в цифрах.
Ви керівник клінінгової компанії «Чистота», у вас працюють 4 прибиральниці з країн СНД.
Витрати на заробітну плату становлять 25 000 в місяць. Щомісяця ви платите за них податки в розмірі 9250 рублів за кожного співробітника.
Крім цього, ви виплачуєте заробітну плату в розмірі 35 000 рублів кадровому фахівця, який веде цих співробітників і стежить за дотриманням всіх правил міграційного законодавства.
При цьому коли ви оформляєте співробітника-іноземця до себе в штат, ви миттєво потрапляєте під пильну увагу перевіряючих органів. І якщо ваш кадровик випадковим чином зробить помилку при подачі повідомлень, або порушить триденний термін подачі повідомлення, або НЕ устежить за оплатою патенту і продовження його терміну дії, або ж не продовжить реєстрацію іноземцю після продовження патенту, на вашу організацію прийде штраф до 1 000 000 рублів за кожного іноземного працівника або навіть припинення діяльності організації на термін до 90 діб.
Далі слід судові розгляди, і ви, як роботодавець, всіма силами і додатковими витратами намагаєтеся скоротити розмір штрафів, що теж виливається у величезні витрати для організації.
Зовсім інша ситуація спостерігається, якщо ви, як керівник, клінінгової компанії, в якої працюють 4 прибиральниці з країн СНД, просто переоформляти їх за штат в аутстаффінгового компанію.
В цьому випадку вам зовсім не потрібно тримати в своєму штаті кадрового міграційного фахівця, платити кур'єру, подавати повідомлення в ГУВМ МВС. робити перереєстрацію співробітникам і тим більше вставати на облік в органи як роботодавця мігрантів.
Вам всього лише раз на місяць потрібно буде оплачувати мінімальні податки за свого співробітника 5920 рублів, мінімальну заробітну плату і невелику комісію в розмірі 950 рублів за кадровий, податковий і міграційний облік своїх працівниць. За ці гроші кадрове агентство зробить все необхідне для легального перебування та легальної роботи ваших співробітників в Росії.
Таким чином, на аутстаффінг ви можете заощадити на персоналі понад 48 000 рублей щомісяця, і, найголовніше, при такій економії ви будете повністю захищені від величезних штрафів і міграційних та податкових перевірок.
Дізнавайся першим - підпишись на розсилку