Відповідно до Закону про Бухгалтерський облік № 402-ФЗ всі підприємства має організувати систему внутрішнього контролю. Утворене для цих цілей спеціальний підрозділ - служба внутрішнього контролю - проводить заходи з внутрішнього контролю (перевірки), а також оформляє результати перевірок, готує рекомендації щодо усунення виявлених недоліків і здійснює наступний контроль над їх усуненням.
Факт створення такої служби повинен бути відображений наказом по підприємству.
Повноваження підрозділи, цілі і завдання, які стоять перед підрозділом, визначаються Положенням про службу внутрішнього контролю.
Положення про службу внутрішнього контролю має містити наступну необхідну інформацію:
- підпорядкованість керівника служби внутрішнього контролю,
- мети, завдання і функції служби внутрішнього контролю,
- структура служби внутрішнього контролю,
- взаємодія служби внутрішнього контролю з іншими підрозділами.
Можуть бути різні варіанти підпорядкованості служби внутрішнього контролю:
- служба внутрішнього контролю функціонує в складі фінансової служби підпорядковується фінансовому директору,
- служба внутрішнього контролю функціонує як окремий підрозділ і підпорядковується безпосередньо керівнику підприємства.
Цілі служби внутрішнього контролю:
- підвищення ефективності управління підприємством,
- посилення контролю за бізнес-одиницями (підрозділами),
- скорочення часу для прийняття управлінських рішень.
Завдання служба внутрішнього контролю підприємства:
- перевірка правильності застосування стандартів по веденню бухгалтерського та податкового обліку,
- перевірка правильності застосування методів і методик, що дозволяють отримати достовірну економічну інформацію про діяльність підприємства,
- розробка системи показників внутрішнього контролю.
Права служби внутрішнього контролю:
- отримувати від керівників інших підрозділів інформацію, необхідну для виконання службових обов'язків,
- отримувати від інших підприємств інформацію, необхідну для виконання службових обов'язків,
- подавати керівництву підприємства інформацію за результатами проведеної службою внутрішнього контролю роботою.
Елементи внутрішнього контролю:
- документування та документообіг,
- система нормування,
- система посадових інструкцій і внутрішніх наказів,
- ревізія і внутрішній аудит,
- внутрішня звітність.
Служба внутрішнього контролю підприємства здійснює контроль фінансово-господарської діяльності, ведення обліку та звітності, інформаційної безпеки. Фахівці служби внутрішнього контролю повинні володіти необхідною кваліфікацією і знаннями з бухгалтерського обліку, аудиту, фінансів.