Головна »Кадри» Як складається службова записка на списання матеріальних цінностей
В процесі роботи деякі речі витрачаються або повністю приходять в непридатність. Це може бути сировина, інструменти, інші матеріали і навіть предмети звичайного побуту, на кшталт столів і чи стільців. Після цього повинна бути проведена процедура виключення зазначених предметів з бухгалтерського обліку. Старт цього процесу дає службова записка на списання матеріальних цінностей.
Як написати
У кожній організації своя система списання матеріальних цінностей. У великих компаніях ця робота ведеться окремої комісією, яка функціонує по певних днях. У невеликих фірмах такі операції проводяться в міру необхідності різними співробітниками. Але всюди проводиться певна документальне оформлення.
Ця спеціальна записка повинна містити наступну інформацію:
Зверніть увагу! Також в таблиці можуть бути інші графи. Наприклад, код матеріалу, напрямок витрачання та інші.
- Підстави для списання. Слід вказати, якими документами підтверджуються заходи, що підтверджують необхідність списання.
Це може бути акт перевірки, рішення комісії про непридатність речі до подальшого використання, висновок експертизи про те, що певний прилад зламаний і його відновлення економічно недоцільно;
- Відомості про матеріально відповідальну особу та про підрозділ, в якому використовувалися цінності;
- Період, за який було здійснено витрата. Терміни списання залежать від правил, встановлених на підприємстві. Це може бути місяць або квартал;
- Перелік додатків. Разом з запискою передаються копії документів, на підставі яких буде проводитися списання;
Зверніть увагу! Оцінити можливість подальшого використання речі або її ремонту може тільки фахівець. Однак річ може бути списана через морального і матеріального старіння, якщо вийшов термін її нормативної експлуатації.
зразок тексту
Більш наочно викладена інформація буде виглядати на прикладі.
№ 03-64 / 85 Директору ТОВ «ТехАртГрупп»
від ДД.ММ.РРРР Подільському М.Є.
Про списання матеріальних засобів
Прошу дозволити списання наступних матеріальних цінностей за період з ДД.ММ.РРРР по ДД.ММ.РРРР:
Підрозділ: юридичне бюро.
провідний юрисконсульт _________ Сергієнко С.К.
Підстави для списання: результати експертизи, проведеної фахівцями ремонтного відділу і перевірки використання витратних матеріалів.
- Висновок ремонтного відділу № 37 від ДД.ММ.РРРР.
- Акт перевірки використання витратних матеріалів № 28 від ДД.ММ.РРРР.
Начальник бюро Степанов Д.В.
Дуже важливо вчасно проводити списання певних матеріальних цінностей і контролювати перебування в приміщеннях організації всіх предметів, яким присвоєні інвентарні номери. Матеріально відповідальний працівник при виявленні порушень буде відповідати за них з власних доходів. Тому оформлення службової записки входить в його інтереси.
Бланк службової записки на списання матеріальних цінностей скачати