Під терміном «відрядження» мається на увазі напрямок працівника в зв'язку з виниклою службовою необхідністю за межі місця його основного працевлаштування. Така поїздка оформляється належним чином відповідно до прийнятих законодавством нормативно-правовими актами та внутрішнім статутом підприємства і оплачується фіксованою грошовою сумою.
Це швидко і безкоштовно!
Що це таке?
При направленні працівника в поїздку, пов'язану з основною діяльністю підприємства, складається документ, іменований службового завдання на відрядження. Він містить в собі такі відомості, як кількість днів, протягом яких особа буде відсутній на місці основного працевлаштування, сума оплати, рід діяльності, яку довірено здійснювати співробітнику, а також ряд основних причин, через які виникла необхідність в поїздці.
- Жінки, які перебувають на момент виникнення необхідності направлення в поїздку в стані вагітності. Даний факт повинен бути підтверджений документально довідкою з відповідного медичного закладу.
- Співробітники, які не досягнули повноліття.
- Працівники, які мають на утриманні хворих або недієздатних родичів і здійснюють щоденний догляд за цими особами. Наявність таких родичів, а також свідоцтво про наявність у них захворювання також має бути підтверджено відповідним медичним документом.
- Як жінки, так і чоловіки, які виховують дітей віком до п'яти років в поодинці.
Оплата за час, який співробітник проводить за місцем відрядження, проводиться відповідно до того окладом, який він отримує за місцем основного працевлаштування. Однак, на додаток до цієї суми роботодавець зобов'язаний оплатити всі витрати, понесені працівником під час поїздки. До цього переліку може входити ряд наступних пунктів:
- Живлення.
- Проживання (з'їм приватної квартири або оплата кімнати в одному з казенних установ).
- Сума, витрачена на проїзд на громадському транспорті або на оплату бензину в разі, якщо співробітник здійснює поїздку на особистому транспортному засобі.
- Ряд непередбачених додаткових витрат, які можуть виникнути в екстрених випадках.
Якщо вас цікавить, як правильно заповнити авансовий звіт по відрядженню, прочитайте цю статтю.
Згідно з постановою уряду, в закон, який регулює положення про відрядження поїздках, були внесені певні зміни, які передбачають скасування деяких обов'язкових пунктів оформлення службової поїздки.
До змін такого роду відносяться такі:
- Відсутня необхідність наявності посвідчення про відрядження. Факт перебування працівника в поїздці підтверджується тепер проїзними документами будь-якого роду.
- Чи не є обов'язковим оформлення службового завдання.
Хто його складає і підписує?
Складання і завірення підписом службового завдання довіряється в обов'язки як особи, що направляється в поїздку, так і керівника.
Керівництво фірми заповнює і становить наступні пункти документа:
- Причина, за якою працівник повинен бути спрямований в поїздку.
- Кількість днів, протягом яких він буде відсутній на основному робочому місці.
- Безпосередньо рід діяльності, який буде здійснювати виїзний співробітник.
Працівник же заповнює завдання безпосередньо після повернення, складаючи в певній графі звіт про виконану поїздці і проведені заходи.
Документ необхідно скласти і завірити належним чином не пізніш як через три дні після повернення особи з поїздки, пов'язаної з діяльністю підприємства.
Порядок заповнення уніфікованої форми
При направленні працівника в поїздку складається службове завдання, яке має прийняту нормами законодавства єдину форму під номером Т-10а. Даний бланк містить в собі ряд наступних основних пунктів:
Тут ви можете безкоштовно скачати бланк і зразок заповнення документа
Після того, як співробітник повертається з поїздки, даний документ узгоджується з безпосереднім керівництвом підприємства, після чого разом з іншими фінансовими документами передається бухгалтеру для твору зарахування коштів на рахунок працівника.
Залишилися питання? Дізнайтеся, як вирішити саме Вашу проблему - зателефонуйте прямо зараз: