Навіть якщо ваші файли раціонально систематизовані, напевно ви далеко не кожен документ можете знайти з легкістю, а про існування деяких і зовсім забули. Система пошуку, реалізована в Windows 7, незамінна, якщо ви знаєте, що шукати (як я розповідав в своїй статті «Використання фільтрів пошуку в Провіднику Windows 7»). Але при пошуку забутих файлів толку від неї мало.
На щастя, для цього можна скористатися іншою функцією Провідника - «метод» (Arrange By). Вона забезпечує нестандартне подання зберігаються на жорсткому диску даних і допомагає знайти давно забуті документи або непотрібні файли, які тільки дарма займають дорогоцінне місце. У цій статті я розповім, як сортувати файли за допомогою функції «метод».
Як діє функція «метод»?
Функція «метод» пропонує різні варіанти угруповання файлів відповідно до типу контенту, що зберігається в бібліотеці. При цьому різні способи впорядкування діють по-різному в залежності від бібліотеки.
Варто також враховувати, що різні способи угруповання використовують різні варіанти представлення для зручності сприйняття. Деякі перемикають поточний вид на «Великі значки» (Large Icons), інші використовують вид «Таблиця» (Details). Проте, уявлення можна самостійно змінити на будь-яке інше. Щоб скасувати угруповання і відновити початкове уявлення, можна скористатися опцією «Очистити зміни» (Clear Changes) в меню «Упорядкувати».
Давайте подивимося, як діє функція «метод» в бібліотеці «Документи». Щоб побачити доступні способи угруповання (рис. A), натисніть на стрілці в меню «Упорядкувати». Кожна з перерахованих опцій впорядковує всі наявні в бібліотеці файли з того чи іншого принципу, при цьому папки, в яких файли зберігаються, не відображаються.
Малюнок A. Меню «метод» є в панелі «Бібліотека» для кожної з основних бібліотек.
Як бачите, за замовчуванням обрана опція «Папка» (Folders) - це стандартний спосіб упорядкування файлів. Інші опції представляють файли в абсолютно новому світлі - давайте подивимося, в якому саме.
Крім того, я виявив і вилучив 80 мегабайтів абсолютно не потрібних мені документів від BED Web Team, Valued Acer Customer і Gainsville College, які колись скачав з Інтернету. Вони тільки даремно займали простір на жорсткому диску, та ще й регулярно архівувалися, віднімаючи зайвий час і марно збільшуючи обсяг резервної копії.
Мені навіть вдалося знайти цілу гору фотографій, які я отримав від батька по Windows Messenger. Вони були помічені його ім'ям і зберігалися в папці «Прийняті файли» (My Received Files). Я давно збирався перемістити їх в папку «Зображення» і вже навіть думав, що ненавмисно їх видалив. Тепер я нарешті зберіг ці фотографії в потрібній папці і можу ними милуватися собі на втіху.
Опція «Дата зміни» (Date Modified) об'єднує файли в групи по даті зміни: «Сегодня» (Today), «Вчора» (Yesterday), «На минулому тижні» (Last Week) і «Давно» (A Long Time Ago) . На моєму комп'ютері файлів виявилося так багато, що мені довелося вибрати виставу «Таблиця» і скористатися опцією «Згорнути все групи» (Collapse All Groups) в меню «Вид» (View), щоб зі списком можна було хоч якось упоратися (рис . C).
Малюнок C. Опція «Дата зміни» об'єднує файли в групи по даті зміни.
Опція «Тег» (Tags) групує файли за ключовими словами. Для зручності сприйняття я вибрав виставу «Список» (List, рис. D), був вражений, скільки у мене документів з ключовими словами, і зрозумів, наскільки ефективним може виявитися використання тегів для ідентифікації файлів.
Малюнок D. Опція «Тег» групує файли за ключовими словами.
Опція «Тип» (Type) групує файли за типом. Оскільки різним типам файлів відповідають різні значки, я вибрав виставу «Звичайні значки» (Medium Icons, рис. E) для зручності сприйняття. Розгорнувши стопку «Точковий малюнок» (Bitmap), я з подивом виявив масу зображень у форматі BMP, який, як відомо, має досить великий обсяг. Список файлів в стосі відображається в режимі «Таблиця», так що я відсортував зображення по спадаючій розміру і виявив BMP-файл об'ємом трохи більше 5 мегабайтів, а всього таких картинок виявилося майже 500 мегабайтів.
Малюнок E. Впорядковані за типом файли найзручніше переглядати в режимі «Звичайні значки».
Опція «Ім'я» (Name) сортує файли за алфавітом і виводить їх одним величезним списком, що, на мій погляд, не має ніякого сенсу. Наприклад, в моїй бібліотеці «Документи» міститься 25 тисяч файлів. Алфавітний список, звичайно, можна сортувати та фільтрувати, але по-моєму, ця опція в достатній мірі марна.
Малюнок F. Опції впорядкування в різних бібліотеках розрізняються залежно від контенту.
Я детально розповів тільки про впорядкування файлів в бібліотеці «Документи», але в інших бібліотеках цією функцією можна користуватися за тими ж принципами.