Специфіка просування фестивалів
Важливість планування очевидна: без нього робота напевно перетвориться в хаос, а що вийде в фіналі - невідомо. Іншими словами, ця стадія може вважатися головним ключем до успіху. Не менш важлива своєчасність планування. Фахівці з організації заходів вважають, що його треба починати мінімум за три місяці до старту заходу, а в багатьох випадках і за рік, коли мова йде про щось масштабне.
Планування фестивалю - це не тільки складання графіка та технiчних робіт. Сюди відносять ще й розробку єдиної концепції фестивалю і створення первинного промо-документа, в якому в загальних рисах описуються намічені канали просування і способи взаємодії з ними. Складання плану проведення заходу передбачає наявність спеціальних знань і чіткого розуміння, як зробити його дійсно вдалим.
У загальному випадку в цей етап входить:
Концепція і сценарій заходу
Вибір технічних засобів для втілення сценарію в життя
Пошук підрядників і їх перевірка, укладення договорів і контрактів
Підготовка до заходу
Пост-функції (прибирання, остаточний розрахунок і т.д.) [18]
Розробку творчої концепції найкраще починати зі створення основного повідомлення, згодом навколо нього буде будується вся маркетингова складова. Робота над повідомленням залежить від багатьох факторів (специфіка індустрії і цільової аудиторії, контекст заходу і т.п.), але є ряд важливих моментів, які необхідно враховувати:
при складанні основного повідомлення корисно враховувати доступні канали просування;
повідомлення краще робити "наскрізним", тобто актуальним для використання на будь-який з стадій проекту, - це значно додасть цілісності;
розробляючи повідомлення, слід уже приблизно знати, як і де ми збираємося його використовувати: тільки на заході, захід + промо-кампанія і інші варіанти.
Зрозуміло, концепція фестивалю не обмежується лише основним повідомленням і його візуальним рішенням. Рівень розвитку сучасних технологій і маркетингових методик дозволяють для досягнення цілей використовувати дуже багатий інструментарій. Наприклад, застосування тематичного стилю заходу (гавайська вечірка, середньовічний бал і т.д.) [19].
Наступним етапом організації фестивалю є розробка способу просування: вибору каналів і інструментів просування.
Найважливіший момент в питаннях просування фестивалів - це вибір відповідних інструментів і каналів. Для початку розглянемо інструменти.
Успіх кампанії з просування фестивалю багато в чому залежить саме від правильності вибору каналів, за допомогою яких планується безпосередньо просувати цей проект. Всі рішення дотичного каналів просування повинні бути зроблені ще на стадії планування заходу. В іншому випадку ефективність кампанії може дуже сильно постраждати.
Тепер розглянемо найбільш ефективні канали просування фестивалю:
Розглянь кожен з каналів більш докладно.
Фестивалі, як спеціальні заходи - це в більшості своїй проекти публічні, тому в їхньому успіху практично завжди засоби масової інформації відіграють важливу роль. За допомогою ЗМІ організатори залучають аудиторію до своїх проектів, покращують імідж своїх проектів і своєї компанії, працюють над просуванням заходи. З іншого боку, фестивалі самі по собі також представляють інтерес для представників засобів масової інформації: деякі проекти потрапляють на сторінки федеральних видань, деяким приділяють увагу журналісти індустріальних ЗМІ, але, в будь-якому випадку, практично кожен захід може тим чи іншим чином зацікавити ЗМІ.
Іншими словами, список основних переваг друкованих засобів масової інформації як каналу просування для фестивалю і будь-якого іншого спеціального заходу можна сформулювати наступним чином:
відчутна свобода вибору конкретних інструментів, яка допомагає робити РК проекту максимально гнучкої як в плані самих інструментів, так і в плані фінансування просування;
друковані ЗМІ дають дуже багато можливості в плані донесення певної інформації до потенційного відвідувача, яка допоможе тому прийняти рішення про відвідування заходу.
Друковані засоби масової інформації мають також і ряд недоліків. Самим відчутним недоліком є дуже жорстка залежність організаторів від термінів виходу того чи іншого друкованого видання.
Радіо і телебачення
Крім того, не варто забувати про спонсорство і партнерство як спосіб задіяти в РК заходи радіо і телебачення. Практично у кожного більш-менш статусного спеціального заходу є медіа-партнери (як раз радіостанції та ТБ-канали). Однак багато тут залежить ще і від грамотно розробленої спонсорської політики проекту і в правильно сформульованої привабливості проекту як значущої події.
На сьогоднішній день Інтернет є одним з найбільш ефективних інструментів просування, які мають великі можливості і незвичайні способи донесення інформації до споживача. Цей канал, як і всі інші, має свої переваги і недоліки.
Переваги Інтернету в контексті просування фестивалів очевидні. По-перше, це просто величезна кількість різних можливостей для створення по-справжньому яскравого і незабутнього креативу при умові не таких великих фінансових вкладень. По-друге, тут можна надати цільової аудиторії стільки інформації, скільки потрібно: можна розбити весь необхідний обсяг інформації на блоки і надавати потенційному відвідувачеві лише за його бажанням, використовуючи інтерактивні елементи.
Основні інструменти просування в Інтернеті:
Веб сайт. Сьогодні не можливо уявити будь-яке серйозне захід або велику компанію, що не використовують веб-сайти. На сайтах можна давати більш повну інформацію про майбутній захід, викладати тексти доповідей, фотозвіти, форми заявок та інше.