Надходження спецоснастки може бути як від третіх осіб, так і в результаті власного виготовлення, яке в будь-якому випадку оформляється первинною документацією, а вже грунтуючись на неї здійснюється бухгалтерський і податковий облік. Спецоснащення, що надійшла від постачальників буде поставлена на бухгалтерський облік за фактичною вартістю (всі витрати на придбання, установку, доставку) на рахунок 10 «Матеріали».
Відповідно проводки щодо відображення вартості і витрат на спецоснащення буде: Д10-К60 (76). а ПДВ на придбану спецоснащення віднесемо в Д19-К60 (76). При виготовленні спецоснастки самостійно, вартість становитиме сума всіх витрат на виробництво, які числяться на рахунках 20 «Основному виробництві» або 23 «Допоміжне». Поставити на облік потрібно наступним проведенням: Д10-К20 (23) .У випадку, коли у спецоснастки корисне використання більш дванадцяти місяців, її відображають в основні засоби.
В експлуатацію зі складу спецоснащення передають через внутрішнє переміщення (оформлення актів і накладних) і створюють проводки: Д 10 субрахунок «спецоснащення в експлуатації» До 10 субрахунок «спецоснащення на складі». Вартість переданої спецоснастки в експлуатацію погашають. Спосіб погашення залежить від прийняття на облік - у оборотні або необоротні активи.
Якщо спецоснащення була прийнята як основний засіб, погашення здійснюється нарахуванням амортизації (є 4 способи амортизації). У оборотних активах можна списати лише використовуючи 2 способи.
Вибуття спецоснастки вважається тільки фактичне вибуття (продаж. Списання). Якщо вся вартість віднесена до витрат, то об'єкт не вибуває, а відноситься на позабалансовий рахунок.