Звільнена співробітниця відмовилася внести в касу борг по заробітній платі (невідпрацьований аванс). Керівник установи прийняв рішення не звертатися до суду, тому що пройшло більше 1 року. Як правильно списати дебіторську заборгованість по з / платі (Д-Т 302.11), які документи, крім наказу, уявити як виправдувальні
У бухобліку дебіторську заборгованість потрібно списати після її визнання нереальною до стягнення (в порядку, встановленому законодавством). Загальний строк позовної давності становить три роки. Термін позовної давності може перериватися. Після перерви протягом терміну позовної давності починається заново. При цьому час, що минув до перерви, до нового строку позовної давності не зараховується. Разом з тим, є обмеження: термін позовної давності не може перевищувати 10 років з дня порушення права, навіть якщо термін переривався. Таким чином, установа не має права списувати дебіторську заборгованість ще протягом двох років. Списання дебіторської заборгованості нереальної до стягнення здійснюється в наступному порядку.
Списувати дебіторську заборгованість потрібно окремо по кожному зобов'язанню (дебітором). Факт виникнення дебіторської заборгованості повинен бути підтверджений документально. Розмір простроченої дебіторської заборгованості визначте за результатами інвентаризації та відобразіть в інвентаризаційного опису розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами і кредиторами (ф. 0504089). Інвентаризацію проводите за наказом керівника.
На підставі інвентаризаційного опису розрахунків (ф. 0504089) та інших документів, що підтверджують обґрунтування для визнання заборгованості нереальною до стягнення (наприклад, службової записки), керівник видає наказ про її списання. Наказ в свою чергу служить підставою для списання дебіторської заборгованості з балансового обліку.
Суму заборгованості спишіть на фінансовий результат поточного року.
При цьому необхідно враховувати, що списання боргу через неплатоспроможність боржника перестав бути анулюванням заборгованості. Цю заборгованість потрібно відображати за балансом на рахунку 04 «Заборгованість неплатоспроможних дебіторів» для спостереження протягом п'яти років (іншого терміну, встановленого законодавством) за можливістю її стягнення у разі зміни майнового стану боржника.
Списання нереальною до стягнення заборгованості відобразіть на підставі довідки (ф. 0504833) наступним проведенням:
Дебет 0.401.10.273 Кредит 0.302.11.660
- списана нереальна до стягнення заборгованість.
Одночасно зі списанням заборгованості з обліку відобразіть її на позабалансовому обліку:
Дебет 04
- врахована на позабалансовому рахунку дебіторська заборгованість на підставі довідки (ф. 0504833).
Обгрунтування даної позиції наведено нижче в матеріалах «Системи Головбух» версія для бюджетних. казенних і автономних установ
Випадки виникнення дебіторської заборгованості
Дебіторська заборгованість виникає, зокрема, в наступних випадках:
- якщо постачальник (виконавець), який отримав передоплату, що не відвантажив покупцеві (замовнику) оплачені товари (роботи, послуги);
- якщо покупець (замовник) не виконав перед постачальником (виконавцем) свої зобов'язання по оплаті поставлених товарів (виконаних робіт, наданих послуг, переданих майнових прав);
- якщо позичальник не повернув наданий кредит (позика);
- якщо працівник не відзвітував за сумами, виданими під звіт.
списання заборгованості
У бухобліку дебіторську заборгованість потрібно списати після її визнання нереальною до стягнення (в порядку, встановленому законодавством). * Наприклад, у разі закінчення терміну позовної давності. при ліквідації організації-боржника. Про це сказано в пункті 339 Інструкції до Єдиного плану рахунків № 157н.
Списувати дебіторську заборгованість потрібно окремо по кожному зобов'язанню (дебітором) (п. 340 Інструкції до Єдиного плану рахунків № 157н). *
Строк позивної давності
Загальний строк позовної давності становить три роки. Перебіг строку позовної давності визначається в наступному порядку: *
- за зобов'язаннями, термін виконання яких визначений, - після закінчення терміну виконання зобов'язання;
- за зобов'язаннями, строк виконання яких не визначений або визначений моментом пред'явлення вимоги, - з дня пред'явлення кредитором вимоги про виконання зобов'язання. Якщо на виконання вимоги кредитор дав боржнику якийсь час - після закінчення останнього дня строку виконання зобов'язання.
Це випливає з положень статті 196 та пункту 2 статті 200 Цивільного кодексу РФ.
Приклад визначення терміну позовної давності. Строк позовної давності не переривався
Термін позовної давності може перериватися. Підставою для переривання строку позовної давності є: *
Про це сказано в статті 203 Цивільного кодексу РФ.
Щоб подача позову перервала термін позовної давності, повинен бути дотриманий встановлений законодавством порядок звернення до суду (до судді). Зокрема:
Якщо суд залишить позов без розгляду, то строк позовної давності не переривається (ст. 204 ЦК України).
Приклад визначення терміну позовної давності. Термін позовної давності переривався *
інвентаризація заборгованості
Розмір простроченої дебіторської заборгованості визначте за результатами інвентаризації та відобразіть в інвентаризаційного опису розрахунків з покупцями, постачальниками та іншими дебіторами і кредиторами (ф. 0504089). Інвентаризацію проводите за наказом керівника.
На підставі інвентаризаційного опису розрахунків (ф. 0504089) та інших документів, що підтверджують Обгрунтування
Читайте в наступних номерах журналу "Зарплата в установі"