У програмі SPUTOR передбачені дві операції з товаром - закупівля і продаж. Але в житті з товаром можуть відбуватися й інші пригоди: псування, крадіжка, повернення постачальнику, повернення від покупця, прострочення, усушка і ін. Для таких подій не передбачені окремі операції, їх слід теж відображати у вигляді закупівлі або продажу. Це зроблено для спрощення обліку та, як сказав кіт Матроскін, "щоб не порушувати звітності". Тобто маємо в оборотній відомості чотири графи (початковий залишок, закупівля, продаж, кінцевий залишок) і не розширюємо її за рахунок додаткових граф для всяких спеціальних операцій, тим більше, що у користувачів на цей рахунок найрізноманітніші потреби та особливості конкретних бізнесів.
В обліку таких спеціальних операцій слід звернути увагу не тільки на правильне зміна товарних залишків, а й на сумовий облік, на прибуток. Розглянемо варіанти обліку на простих прикладах списання та повернення товару постачальнику.
до списання
Закуповуємо 100 пляшок квасу. Продаємо 20 пляшок. Для простоти викладу вводимо одним документом, хоча в житті це може бути кілька продажів.
Потім виявляється, що 10 пляшок зникло в невідомому напрямку. Вводимо документ закупівлі, в якому вказуємо мінус десять штук. Ціну та суму не вказуємо, так як грошового руху не було.
після списання
Продовжуємо торгувати, продаємо 30 пляшок.