Організація знаходиться на УСН доходи. При надходженні малоцінного майна матеріали відразу списуються у виробництво. Малоцінка числиться забаланс під матеріально відповідальна особа. Через якийсь час можна буде списати зовсім (наприклад мікрохвильовку) через непридатність?
Коли майно прийде в непридатність або ви вирішите його продати зніміть об'єкт з позабалансового рахунку і зробіть про це запис в журналі наявності цінностей. Списання з позабалансового рахунку буде означати, що майно більше не використовується у вашій діяльності. А підтвердженням цього буде акт на списання. Документальним підтвердженням того, що об'єкт віднесений на позабалансовий рахунок. буде журнал наявності цінностей на позабалансових рахунках - цей журнал ви будете вести по відношенню до всіх об'єктів, врахованих на рахунку 012. У ньому вкажіть найменування майна, його інвентарний номер, вартість, дату введення в експлуатацію, відповідальна особа, дату зняття з позабалансового обліку.
Обгрунтування даної позиції наведено ниж е в матеріалах Системи Головбух
Як стежити за збереженням малоцінних майна
Про те, як саме стежити за збереженням «малоцінки», в законодавстві не сказано. * Тому порядок такого контролю вам слід розробити самостійно, закріпивши його в обліковій політиці для цілей бухобліку. Є два найпоширеніші способи, ви можете вибрати один з них або скористатися відразу двома.
Спосіб перший: ведіть позабалансовий облік. Відображення «малоцінки» за балансом, по-перше, дозволяє «не втратити» недороге майно серед інших матеріалів на рахунку 10. А по-друге, закріпити це майно за конкретним співробітником фірми, призначити його відповідальним за збереження. *
Щоб вести облік «малоцінки» за балансом, відкрийте позабалансовий рахунок. Наприклад, рахунок 012 «малоцінних майно». Інформацію про це пропишіть в обліковій політиці для цілей бухобліку, оскільки типовим планом рахунків не передбачений спеціальний позабалансовий рахунок для «малоцінки». Однак ніхто не забороняє допрацьовувати і адаптувати план рахунків під свої потреби.
Після того як в бухобліку об'єкт списаний на витрати, поставте його ціну за баланс одинарної проводкою:
- врахований за балансом списаний на витрати об'єкт.
Документальним підтвердженням того, що об'єкт віднесений на позабалансовий рахунок, буде журнал наявності цінностей на позабалансових рахунках - цей журнал ви будете вести по відношенню до всіх об'єктів, врахованих на рахунку 012. У ньому вкажіть найменування майна, його інвентарний номер, вартість, дату введення в експлуатацію , відповідальна особа, дату зняття з позабалансового обліку. * Первинну запис в журналі робіть на підставі вимоги-накладної або іншого документа, за яким майно списується в експлуатацію. Уніфіковані форми відповідних бланків можна знайти в постанові Держкомстату Росії від 30.10.97 № 71а (далі - постанова № 71а). А можна розробити і свою «первинку».
Коли майно прийде в непридатність або ви вирішите його продати і т. П. Зробіть про це запис в журналі і зніміть об'єкт з позабалансового рахунку проводкою: *
- відображено вибуття об'єкта з позабалансу (в зв'язку із зносом, реалізацією та ін.).
Така проводка буде означати, що майно більше не використовується у вашій діяльності. А підтвердженням цього буде акт на списання. * Форма такого акту затверджена постановою № 71а. Однак вона занадто громіздка і незручна для списання малоцінних майна. Тому краще розробити свій зразок акта і затвердити його в обліковій політиці для цілей бухобліку. Приклад такого документа представлений на рис. 1.
Описаний порядок обліку «малоцінки» за балансом дозволить вам налагодити контроль за об'єктами з моменту початку їх використання і до того часу, коли вони будуть списані через знос або вибуття.
експерт журналу «Спрощенка»
* Так виділена частина матеріалу, яка допоможе Вам прийняти правильне рішення
Читайте в журналі "Спрощенка"