Спори по оплаті відрядження
Згідно зі статтею 168 Трудового кодексу РФ, роботодавець зобов'язаний відшкодувати працівникові в разі направлення його в службове відрядження витрати на проїзд; витрати по найму житлового приміщення, додаткові витрати; пов'язані з проживанням поза місцем постійного проживання, іменовані по-іншому добові; інші витрати, вироблені працівником з дозволу або з відома роботодавця.
Однак для працівників, постійна робота яких здійснюється в дорозі або має роз'їзний характер, службові поїздки відрядженнями не визнаються.
Наказ про направлення працівника у службове відрядження;
Журнал обліку відряджених співробітників, в якому необхідно поставити відповідні відмітки;
Табель обліку робочого часу, в якому також робляться записи;
Авансовий звіт працівника, заповнений і складений ним у встановленій формі з усіма необхідними додатками, які підтверджують витрати;
Службова записка працівника, якщо він їде на особистому транспорті.
Працівникові при направлення його у відрядження видається грошовий аванс на оплату витрат на проїзд і наймання житлового приміщення і додаткових витрат, пов'язаних з проживанням поза місцем постійного проживання (добові).
Як пояснив свідок - головний бухгалтер, позивачеві покладалися добові - вартість проживання, які підлягають виплаті, навіть якщо відряджений не оплачується своє проживання в готелі. Обгрунтовуючи свою позицію, представник відповідача посилався на те, що в бюджеті на рік не було закладено витрати на оплату відряджень. Також він вказав, що можливість офіційної оплати добових може виникнути тільки в разі, якщо Збори депутатів внесе зміни до бюджету поселення. Суд не прийняв дані доводи до уваги, задовольнивши позовні вимоги в частині стягнення витрат на відрядження.
Аналізуючи практику у спорах про оплату відряджень, можна помітити, що в більшості випадків недобросовісним працедавцем виступає бюджетна установа. Особливо багато рішень щодо військовослужбовців. Дані справи ускладнюються внаслідок того, що їх робота носить формалізований характер та підпорядкування вищим посадовим особам часто є беззаперечним.
У цій справі представники відповідача також посилалися на ненадходження лімітів бюджетних зобов'язань для оплати військовослужбовцям військової частини витрат на відрядження. Суд не прийняв цей факт як підстава для звільнення роботодавця від відшкодування витрат на відрядження.
Належними доказами того, що позивач дійсно знаходився у відрядженні, судом були прийняті виписки з телеграм і вказівок начальника штабу військової частини, копії посвідчення про відрядження, а також виписки з наказу командира військової частини.
Таким чином, в разі, якщо роботодавець відмовляється відшкодувати працівникові витрати на відрядження, останній має право звернутися до суду. При цьому йому лише необхідно довести своє перебування у відрядженні. У зв'язку з останніми змінами законодавства зробити це стало трохи складніше, так як оформлення посвідчення про відрядження в даний момент скасовано. Доказами перебування у відрядженні можуть виступати різні чеки, квитанції, що підтверджують також розмір понесених витрат. Посилання роботодавців - бюджетних установ - про те, що витрати на оплату відряджень не включені в бюджет, не приймаються судами як підстави для відмови у відшкодуванні витрат. Суди найчастіше задовольняють такі вимоги працівників.