Трапляється, що роботодавець сумнівається в автентичності лікарняного листа, який був наданий йому працівником. Адже ситуація, коли несумлінний співробітник, який вже має певну репутацію на роботі, не маючи поважної причини для прогулів, змушений шукати спосіб виправдатися перед керівництвом, не бажаючи нести ніякого покарання, включаючи накладення штрафних санкцій.
Для вирішення своєї проблеми людина може звернутися в одну з фірм, які обіцяють зробити лікарняний в найкоротші терміни за помірну плату. Нерідко на цьому ринку можна зустріти шахраїв, які надають липові документи. Про це може не підозрювати навіть сам працівник, який захотів отримати подібного роду послугу.
Щоб роботодавцеві не потрапити в неприємну ситуацію при черговій перевірці контролюючими службами, він повинен знати, як можна відрізнити підроблений лист від справжнього.
Уникнути неприємностей з фіктивним лікарняним листом допоможе знання процедури офіційного оформлення даного документа. Законом запроваджено в обіг такий термін, як листок непрацездатності, саме так офіційно називається лікарняний лист. Видається такий документ в разі настання тимчасової непрацездатності застрахованої особи - працівника. Викликано такий стан може бути хворобою або травмою працівника, виникненням у нього необхідності доглядати за хворим родичем і т.д.
Для отримання лікарняного людина, яка захворіла, повинен особисто звернутися в медичний заклад або викликати лікаря додому. Виписувати лікарняні листи можуть виключно ліцензовані медструктури. Тобто виписаний документ може бути виключно лікарем, який має ліцензію, що дозволяє йому здійснювати медичну діяльність.
Кожне звернення пацієнта реєструється певним чином. Дата, коли відбулося звернення, і вважається датою, коли почався період непрацездатності, тобто саме цим числом і буде відкритий лікарняний. Починаючи з цього дня працівник на законних підставах може бути відсутнім на своєму робочому місці з поважних причин.
Згідно з інструкцією, на підставі якої працюють медичні установи, лікарняний лист не може бути відкритий заднім числом. Найчастіше це просто неможливо, оскільки велика кількість медорганізацій оснащені сучасною комп'ютерною технікою та використовують спеціальне програмне забезпечення в ході реєстрації звернень пацієнтів.
Це заважає людині попросити видати лист за дні, які передують його зверненню до поліклініки. З огляду на цей факт, попит на послуги сумнівних компаній, які пропонують листки непрацездатності за будь-який період, досить високий.
Коли людина одужала, він повторно звертається в медструктуру для того, щоб закрити лікарняний. На цьому етапі потрібно знати, що, коли заповнюється і видається людині лист непрацездатності, в поліклініці залишається відривний корінець, в якому міститься інформація про особу, якій був виданий документ, а також унікальний двенадцатізначний номер документа.
Коли необхідна перевірка
На рівні законодавства не встановлений певний термін, який відводиться для здійснення перевірки лікарняного листа, який було надано роботодавцю працівником. Однак, є одне правило: чим раніше це буде зроблено, тим краще. Адже в разі виявлення підробки через якийсь час відповідальність доведеться нести самому роботодавцю.
Найкращий варіант - почати перевірку відразу після того, як лікарняний буде надано співробітником. Нерідко підробку можна визначити за допомогою простої звірки двох бланків.
Порядок перевірки автентичності лікарняного листа
Що потрібно знати, щоб провести перевірку справжності лікарняного листа і що являє собою така процедура:
На бланку з'явилися додаткові поля, в які повинен бути внесений номер медкарти хворого, його ідентифікаційний номер і номер карти пенсійного страхування. Також на бланку передбачені поля для заповнення роботодавцем. Підробити документ у зв'язку з такими нововведеннями досить складно. Видається листок уповноваженої медичної структурою або лікарем.
Перевірити справжність лікарняного листа можна:
- звернувшись до поліклініки, де був виписаний лікарняний лист. У базі закладу повинна зберігатися інформація про виданий документ і хвороби співробітника;
- направивши в медустанову, яким найчастіше є поліклініка, запит з проханням надати інформацію про лікарняному;
- звернувшись до ФСС, щоб встановити, чи була видача лікарняного листа законної;
- через службу безпеки організації. Найчастіше її співробітники мають зв'язку з правоохоронними органами, які можуть отримати будь-які відомості законним чином.
На сайті ФСС або за заявою
Також на сайті Фонду систематично оновлюється інформація про викрадені і втрачені Літки непрацездатності, які в результаті були визнані недійсними. Тому перевірити лист можна онлайн, увійшовши на офіційний сайт ФСС.
У Фонді соцстраху існує спеціальний відділ, що фіксує номери бланків, які пізніше в довільному порядку направляються до регіональних відділень фонду. З огляду на це, роботодавець може визначити, що бланк фальшивий, зробивши відповідний запит в ФСС.
Звідси ви швидко дізнаєтесь, чи можливо звільнення працівника, який не витримав випробування.
За неправильного заповнення
Те, що бланк лікарняного листа справжній, не гарантує того, що виданий він був належним медичним закладом. Липовий документ можна визначити по тому, що він заповнений з порушенням встановленого порядку.
Для внесення інформації до бланку може використовуватися тільки чорний колір чорнила, застосовувати кулькову ручку заборонено. Між словами повинен стояти пробіл, вихід же за межі поля неприпустимий.
На які моменти ще повинен звернути увагу роботодавець при отриманні лікарняного листа від свого співробітника:
- документ не мають права видавати лікарі швидкої допомоги; служби, що займається переливанням крові; приймальних відділень лікарень; грязелікарні; організації із захисту прав споживачів в медсфери;
- в папері має бути зазначено назву установи, найчастіше це поліклініка за місцем проживання особи або лікарня, в якій людина перебувала певний час;
- в листі вказується дата, коли документ був виданий, реєстраційний номер установи, повне ім'я хворого і дата, коли він народився, у вигляді коду вказується причина тимчасової втрати працездатності;
- представники медичної структури повинні вірно вказати місце, де працює людина;
- обов'язковим є вказівка періоду, протягом якого особа була непрацездатна, такий період іноді може продовжуватися;
- запис засвідчує доктор, вказуючи своє ім'я, посаду та ставлячи підпис;
- на лікарняному листі повинно стояти дві печатки медустанови.
Запит в поліклініку
Для складання звернення потрібно знати такі реквізити:
- назва медичного закладу;
- персональні дані співробітника;
- реквізити організації-роботодавця із зазначенням правової форми;
- дата, коли документ був складений;
- обов'язково повинна стояти особистий підпис керівника та печатку організації.
Зразок запиту можна знайти в мережі Інтернет на спеціалізованих сайтах.
Якщо оформили заднім числом
Листок непрацездатності може бути виписаний з тієї дати, коли хворий звернувся до лікаря. Однак досить поширене пропозицію від різних компаній в мережі Інтернет, придбати лікарняний заднім числом.
Потрібно розібратися, чи законно заднє число в такому документі і яким чином може бути отриманий подібний лікарняний. Це можливо лише в разі придбання одного з підроблених видів листів: нового бланка або готового лікарняного.
Різниця між ними полягає в тому, що готовий лист був виданий медичною установою за грошову винагороду і при цьому не був внесений в базу даних. Це можливо в слідстві того, що фірма, у якій поліклініки та лікарні набувають бланки, може перепродати їх, про що медструктуре не буде нічого відомо. У такій ситуації поліклініка не нестиме за даний факт ніякої відповідальності.
Що стосується порожнього бланка, то такий лист особа може придбати особисто і заповнити самостійно. Придбати документ не складе ніяких труднощів, оскільки від шахраїв таку пропозицію можна зустріти на кожному кроці.
Однак направлено воно на людей необізнаних, оскільки іншим відомо, що фальшивий документ легко визначити і виявити. Для цього є певний порядок, з яким роботодавець добре знайомий.
Якщо документ виявився липовим
У разі виявлення підробленого документа роботодавцем справою повинна зайнятися прокуратура. Перший крок, який варто зробити, віднести лист на незалежну експертизу і встановити достовірно, що він фальшивий. Після цього слід написати заяву в прокуратуру і відправити його разом з листком непрацездатності та результатами незалежної експертизи. В прокуратуру направити прокуророві копію лікарняного, оригінал надається, тільки якщо надійде такий запит.
У цьому випадку мова йде про те, що людина, який надав фальшивий документ, не отримає компенсацію від соцстраху. Але це не єдиний аргумент на користь виявлення надавачів липових лікарняних листів. Найголовніше - це викриття злочинців та припинення злочинних дій.
У разі, коли організація не виявила відразу, що папір фальшива, і працівникові була проведена виплата по такому документу, потрібно також звертатися до судового органу, куди має бути подано позов про повернення допомоги, яка була виплачена незаконно. Після цього роботодавцю не потрібно боятися відповідальності, покарання загрожує вже самому співробітнику, який свідомо використовував підроблений документ.
Відповідальність за підробку
Практика показує, що працівники нерідко використовують підроблені лікарняні листи, коли їм потрібно виправдати свою відсутність на роботі, але при цьому законної підстави для пропуску у них не було. Однак, далеко не всі з них знають, що за подібне діяння їм загрожує відповідальність.
Які види покарання можуть бути застосовані до працівника в даному випадку:
- дисциплінарна відповідальність у вигляді зауваження, догани або звільнення;
- матеріальна відповідальність, при настанні якої доведеться відшкодувати збиток і заплатити штраф;
- кримінальна відповідальність, в разі застосування якої можуть призначатися виправні і примусові роботи, а також обмеження свободи або арешт.
Відповідальність загрожує не тільки працівнику, але і роботодавцю. Це можливо, коли він не виконає перевірку бланка суворої звітності, а лікарняний виявиться підробленим. В такому випадку на організацію буде накладено штраф в розмірі до 80 тис. Рублів.
На рівні законодавства встановлена можливість застосування кримінальної відповідальності як за використання підроблених лікарняних листів фізичними особами, так і за їх виготовлення і продаж.
Керівництво організацій, які займаються подібною діяльністю, ризикують зазнати покарання у вигляді позбавлення волі на строк до двох років, на такий же термін можуть бути призначені примусові роботи, а ось заарештована людина може бути на строк до півроку.
Правила складання наказу про призначення на посаду генерального директора вказані тут.
Читайте також. як встановлюється порядок укладення трудового договору.