-Добрий день, Марина Миколаївна. З якою метою запроваджується нова звітність? Які відомості будемо передавати?
Нововведення з'явилося з певною метою. Завдяки новим звітом фахівці ПФР будуть завжди мати актуальну інформацію про те, працює пенсіонер чи ні, і зможуть своєчасно проіндексувати пенсії тим, хто вже не працює.
ПІБ, СНІЛС і ІПН - ось та необхідна інформація, яка повинна бути включена до звіту по всім працюючим співробітникам. Нова форма звіту називається «Відомості про працюючих осіб» СЗВ-М.
- Багато бухгалтера звернули увагу, на нові реквізити в формі СЗВ-М. Один з них ІНН.Еслі у кого - то з працівників не буде ІПН? СЗВ-М буде прийнятий?
В даний час при автоматичній перевірці форми СЗВ-М відсутність ІПН має статус попередження, а не помилки. У прийомі звіту з цієї причини вам не відмовлять. Однак слід подбати про те, щоб всі співробітники організацій надали свій ІПН в бухгалтерію організації. Насправді складнощів в цьому питанні набагато менше, ніж здається. ІПН можна знайти на сайті Федеральної податкової служби або сайті держпослуг.
- У формі СЗВ-М крім знайомих бухгалтеру «вихідної» і «скасовує» форм, з'явився новий тип - «доповнює». Поясніть, будь ласка, ці зміни.
Форма СЗВ-М це звітність з новою технологією і ідеологією. Всі відомості, незалежно від кількості працівників на підприємстві, повинні бути представлені один раз, одним файлом. Для цих цілей передбачена «Вихідна» форма.
Але ніхто не застрахований від помилок. Для їх виправлення передбачені «Скасовуюча» і «Доповнююча» форми. Поясню на прикладі: бухгалтер подає до ПФР за звітний період вперше відомості на 10 працівників з типом форми «вихідна». Після перевірки звіту виявляються помилки - невірно вказано СНІЛС у 2 працівників. Роботодавцю направляється протокол помилок, а відомості на 8 працівників орган ПФР приймає. Виправлені відомості на цих 2 працівників повинні бути представлені з типом форми «доповнює». Якщо під час роботи над цими двома помилками бухгалтер виявив, що не надав відомості ще на одного працівника, то його він теж включає в звіт з типом форми «Доповнююча».
Тобто «Вихідною» формою вважається тільки перший звіт за певний календарний місяць. Далі все зміни носяться з допомогою «скасовує» і «Доповнювала» форми.
- Спасибі, дуже важлива інформація. А хто повинен здавати щомісячну звітність в ПФР? Чи повинні її здавати за себе індивідуальні підприємці, які не мають найманих працівників?
Здавати щомісячну звітність в ПФР повинні всі роботодавці - як підприємці, так і юридичні особи, які мають найманих працівників. Це правило стосується і тих працівників, які працюють за цивільно-правовими договорами.
Самозайнята населення, яке не має найманих працівників, такий звіт представляти не зобов'язане.
- В які терміни потрібно буде відзвітувати за новою звітності?
- Як же бути з індивідуальними відомостями, в складі 6 розділу РСВ-1? Їх підприємствам здавати? За якими формами взагалі потрібно звітувати в ПФР?
Щомісячна звітність не скасовує щоквартальну! Звітність в ПФР по страхових внесках і відомості персоніфікованого обліку потрібно буде представляти:
- Така велика робота лягає на плечі бухгалтера. Як встигати звітувати в термін?
Так, така кількість звітів - привід задуматися про те, щоб підключитися до електронного документообігу з контролюючими органами, в тому числі з ПФР.
Тут слід звернути увагу на формулювання в формі СЗВ-М: «вказуються дані про застрахованих осіб - працівників, з якими в звітному періоді укладено, продовжують діяти або припинені трудові договори, цивільно-правові договори ..». Тобто форма представляється на працівників, які перебувають у трудових відносинах і немає ні слова про виплати і нарахування.
- Тоді виходить, що і організації, які не ведуть господарської діяльності і здають «нульовий» РСВ теж повинні здавати звітність по формі СЗВ-М? Адже якийсь директор або бухгалтер без зарплати в цих організаціях точно є, хтось же проходить цей нульовий звіт?
Тут правило досить просте, працюючим визнається той, у кого в період здійснення роботи повинен утворюватися страховий стаж і повинні виникати пенсійні права. Бухгалтер при формуванні звітності повинен в першу чергу орієнтуватися на наявність діючих трудових або цивільно-правових договорів з працівниками.
- Марина Миколаївна, на завершення нашої бесіди ще кілька слів про фінансові санкції за порушення при поданні нової звітності. Ми чули, що штрафи дуже серйозні.
Дійсно, відповідно до законодавства, за неподання щомісячних відомостей у встановлений термін або подання неповних та (або) недостовірних відомостей роботодавець буде оштрафований. Розмір штрафу становить 500 рублів за кожного співробітника, щодо якої допущено порушення.
Особливу увагу цьому питанню слід приділити і «НУЛЬОВІК». Якщо при поданні квартальної звітності з'ясується, що в 6 розділі будуть представлені відомості на працівників, які перебувають у відпустках по догляду за дитиною або без збереження заробітної плати, - штрафу за неподання СЗВ-М не уникнути!
"Дельта Інформ", 8.04.16