ЯК "ЕКОНОМІЧНО" обґрунтованих витрат ФІРМИ
Як відомо, перелік витрат, які зменшують оподатковуваний прибуток, наведено в гл.25 Податкового кодексу. До таких витрат, зокрема, відносять:
Примітка. Перелік витрат, які не зменшують оподатковуваний прибуток, подано в ст.270 Податкового кодексу.
- матеріальні витрати (ст.254 НК РФ);
- витрати на оплату праці (ст.255 НК РФ);
- інші витрати (ст.264 НК РФ);
- позареалізаційні витрати (ст.265 НК РФ) і т.д.
Перелік цих витрат не є закритим. До складу витрат включають і ті витрати, які хоч прямо і не згадуються в Податковому кодексі, але є економічно виправданими для фірми. Однак про те, що це за витрати, в Кодексі не йдеться.
Ясності таке визначення не внесло. Тому податківці трактують цей термін завжди в свою користь. Наприклад, в Рекомендаціях міститься приблизний список витрат, які інспектори повинні вважати "економічно виправданими". Так, в цей список потрапили:
- витрати по набору персоналу (якщо фірма не взяла на роботу співробітників);
- витрати, які виникли в результаті перевитрати електроенергії або перевищення норм споживання води;
- витрати на покупку спецодягу, якщо фірма не зобов'язана видавати її працівникам за законодавством, і т.д.
Відразу відзначимо, що подібні вимоги базуються швидше на фантазії податківців, ніж на законі. Незважаючи на це, будь-які витрати, які з тих чи інших причин "не сподобаються" податківцям, вони будуть вважати економічно виправданими.
Однак і фірми можуть використовувати законодавчу "пролом" в своїх інтересах, щоб врахувати при оподаткуванні ті витрати, які, на погляд податкових інспекторів, здаються економічно виправданими. Зробити це можна кількома способами. Про них ми розповімо нижче.
Істотні умови договору
Економічно виправданими витратами є перш за все ті, без яких неможливе виконання того чи іншого договору. За цивільним законодавством при укладенні договору сторони повинні визначити його "істотні умови".
Як сказано в ст.432 Цивільного кодексу, істотними є наступні умови:
- про предмет договору (наприклад, виконання будь-якої роботи, купівля-продаж майна або здача його в оренду і т.д.);
- які названі в законі як необхідні для договору того чи іншого виду (наприклад, перелік істотних умов договору страхування наведено в ст.942 ГК РФ, довірчого управління майном - в ст.1016 ЦК РФ і т.д.);
- інші умови, які сторони договору вважають для себе істотними.
Таким чином, якщо ваша фірма домовилася оплатити ті чи інші витрати і ця умова є за договором істотним, то вони вважаються економічно виправданими. Отже, ці витрати зменшують оподатковуваний прибуток незалежно від того, названі вони в Податковому кодексі чи ні.
Головне - необхідно дотримуватися будь-яка з двох умов: або договір, який уклала фірма, пов'язаний з отриманням виручки, або витрати за договором, в рамках якого оплачуються ті чи інші витрати, зменшують оподатковуваний прибуток.
Приклад 1. ЗАТ "Актив" ремонтує приміщення офісу за договором з будівельною фірмою ТОВ "Пасив". Істотною умовою договору підряду на ремонт офісу є забезпечення "Активом" будівельників триразовим харчуванням.
У цій ситуації "Актив" може списати витрати на харчування робітників у зменшення оподатковуваного прибутку.
Якщо податківці з цим не погодяться, фірмі слід вказати, що витрати на ремонт офісу зменшують оподатковуваний прибуток (ст.260 НК РФ). При цьому забезпечення робочих харчуванням - це істотна умова договору підряду, і без оплати таких витрат фірма не зможе офіс відремонтувати. Отже, ці витрати є для неї економічно виправданими.
На додаток зазначимо, що істотними можуть бути будь-які умови, які вказані в договорі.
Звичаї ділового обороту
Відповідно до Методичних рекомендацій із застосування глави 25 "Податок на прибуток організацій" Податкового кодексу Російської Федерації, фірма може врахувати при оподаткуванні прибутку витрати, "обумовлені звичаями ділового обороту".
Визначення звичаю ділового обороту дано в ст.5 Цивільного кодексу. За цією статтею таким звичаєм "визнається склалося і широко застосовується в якій-небудь області підприємницької діяльності правило поведінки, не передбачене законодавством, незалежно від того, зафіксовано воно в будь-якому документі".
Таким чином, деякі витрати фірми можна обґрунтувати звичаєм ділового обороту. Так, наприклад, витрати на покупку форми співробітникам охоронної фірми можна включити в собівартість саме за цим пунктом.
Примітка. Сума ПДВ по витратах, які зменшують оподатковуваний прибуток, приймається до податкового відрахування.
Приклад 2. ЗАТ "Актив" володіє мережею супермаркетів. Співробітникам фірми (продавцям-консультантам, касирам і т.д.) фірма придбала формений одяг.
Витрати фірми на покупку форменого одягу зменшують оподатковуваний прибуток "Активу".
Якщо з цього питання виникне суперечка з податковою інспекцією, фірмі необхідно вказати, що в переважній більшості супермаркетів продавці-консультанти працюють у форменому одязі.
Отже, витрати на покупку такого одягу обумовлені звичаєм ділового обороту і можуть бути включені в податкову собівартість.
Підписано до друку