Стаття як зробити свою організацію ефективної

Всі ми зацікавлені працювати в сучасних ефективних організаціях і бути сучасними ефективними фахівцями.

На жаль, не всі організації відповідають цим вимогам. Чи можливо допомогти своїй організації стати більш ефективною і, при цьому, самому вирости, як фахівця? Так, це цілком реальні завдання!
Що ж треба зробити, щоб організація стала ефективною?
По-перше, організація повинна постійно розвиватися,
по-друге, важливо, щоб в організації впроваджувалися нові технології,
по-третє, організації необхідно постійно ставити і вирішувати нові завдання, реалізовувати, кажучи сучасною мовою, нові проекти і отримувати на це фінансування.

Ви запитаєте, навіщо це робити. Відповідь проста - життя не стоїть на місці, точно також, не стоять на місці тисячі інших організацій, постійно вдосконалюючи свою діяльність і адаптуючи її відповідно до мінливого зовнішнього середовищем і потребами своїх клієнтів. Саме таким чином забезпечується затребуваність організації та її ефективність.
Як зробити, щоб Ваша організація відповідала сучасним вимогам і потребам Ваших цільових груп? Сьогодні найефективніші організації, як російські, так і зарубіжні, на це питання відповідають однаково - проектна діяльність!

Проектна діяльність - це пошук і виявлення потреб цільових груп або проблем самої організації, розробка проектів, націлених на задоволення потреб або рішення проблем, пошук ресурсів, які забезпечують реалізацію проектів в інтересах клієнтів, організацій і суспільства і, звичайно, здійснення розроблених проектів.

Успішний розвиток можна представити у вигляді розкручування спіралі, де кожний успішно виконаний проект - новий виток, що наближує нас і до нашої особистої мети як професіоналів, і до виконання цілей і місій наших організацій:

Ідеальна картина, чи не так? Давайте подумаємо, а що заважає нам її реалізувати? Адже найчастіше, звичайно ми знаходимося в замкнутому порочному колу поточних, звичних справ, і не ставимо собі ясну чітку задачу вийти з нього. Коли одного разу таке завдання неминуче виникає, коли, бажаючи реалізувати свої нові ідеї, ми намагаємося створити новий проект, то, не вміючи втілити свої ідеї в форму добре спланованою завдання, ми опиняємося не в змозі ні ясно сформулювати цю задачу, ні вдягнутися її в зрозумілий проект, ні захистити його перед організацією, яка фінансує проекти.

Стаття як зробити свою організацію ефективної

Будучи професіоналами, ми досить легко знаходимо гарну ідею для проекту, тому що знаємо, ЩО потрібно зробити. Але для успішного просування вперед, реалізації власних задумів дуже важливо розуміти, ЯК це зробити, ЯК грамотно розробити проект і знайти ресурси для його реалізації, тобто, перетворити ідею в продукт (розроблений проект), який потім продати фінансової організації, що підтримує проекти.

Як розірвати порочне коло тупцювання на місці, де знайти точку розриву? І, звичайно ж, щоб це було безболісно і безпечно, з мінімальними витратами? Відповідь може бути, наприклад, таким (подивимося ще раз на спіраль розвитку): створення та розробка проектів, їх реалізація, придбання досвіду проектної діяльності, накопичення потенціалу для виходу з порочного кола.

Думка ця здається очевидною. Але чому ж багато хто не йде цим шляхом? Швидше за все, їх лякає, що набуття досвіду, розвиток навичок проектної діяльності рідко проходить без помилок. Буде вкладено велику працю, а проект не зустріне схвалення фінансової організації. Наслідки можуть бути дуже болючими, і є ризик, що виправлення власних помилок ще довго буде тримати в замкнутому колі.

Звичайно, можна і ризикнути, але ми все в тій чи іншій мірі прагнемо до безпеки. І хочемо знайти деяку буферну зону або зону безпечного розриву порочного кола. Тобто, можливість, коли придбання цінних знань і досвіду, накопичення нових навичок проектної діяльності піде без хворобливих наслідків і неминучих помилок.

Така можливість існує. Це навчання, яке передбачає розробку вашого власного проекту і пошук фінансування для нього в процесі навчання. Таку можливість надають:

Навчаючись, ви зможете розробити власний проект, який буде готовий до відправки в фінансову організацію (грантодаючих фонд або інвестиційну компанію). При цьому в вашому проекті можливі помилки будуть зведені до мінімуму, вас будуть навчати і консультувати кваліфіковані фахівці, що мають багаторічний досвід успішної проектної діяльності.

В результаті Ви навчитеся:

аналізувати проблеми, які лежать в сфері ВАШИХ інтересів і на вирішення яких будуть спрямовані ВАШІ проекти;

грамотно планувати СВІЙ власний проект;

шукати джерела фінансування для СВОГО проекту;

створювати і керувати СВОЄЇ проектною командою;

розробляти якісну заявку на фінансування СВОГО проекту.

Таким чином, ви придбаєте знання та досвід, той самий потенціал, який необхідний для реалізації ваших цілей і задумів. А в тому, що ви самі разработаете свій власний якісний проект, є величезний плюс. Як тут не згадати китайське прислів'я: "Скажіть мені, і я забуду. Покажіть мені, і я запам'ятаю. Дайте мені зробити, і я зрозумію".

ВнуковаЛюдміла Юріївна

Схожі статті