Звірте з ПОДАТКОВОЇ
Кожна фірма повинна проходити щорічні звірки розрахунків з податковою інспекцією. Однак Податковим кодексом цей обов'язок не встановлена. Чому ж це потрібно робити?
Вивірка розрахунків - процедура добровільно-примусова. З одного боку, її вимагають податківці, з іншого - в ній зацікавлена сама фірма.
В ході звірки фірма і податкова інспекція зіставляють свої дані про нараховані та сплачені податки. Якщо її не зробити, у фірми можуть бути неприємності. Вся справа в тому, що з чиєї-небудь помилку - вашої чи, банку або податкової інспекції - у вас може з'явитися заборгованість перед бюджетом, про яку ви й не здогадуєтеся. А зрозумієте це лише тоді, коли в один "прекрасний день" виявиться, що гроші з розрахункового рахунку списані на сплату пені.
Пояснити ж потім директору, що податки були заплачені повністю і в строк, погодьтеся, буде складно.
Є ще один аргумент на користь звірок. Фірма зобов'язана підтвердити річну звітність інвентаризацією майна і зобов'язань. Перевірка стану розрахунків з бюджетом є її складовою частиною.
Для організацій, які підлягають обов'язковому аудиту, це принципово. Справа в тому, що грамотний аудитор перед оформленням укладення поцікавиться документами, що підтверджують стан розрахунків з бюджетом. Якщо їх не буде, то він має право висловити думку про недостовірність звітності.
Коли робити звірку
Щорічної звіркою справа не обмежується. Припустимо, ви хочете отримати в податковій довідку про відсутність заборгованості перед бюджетом. Вона потрібна, наприклад, для банку, в якому ви збираєтеся взяти кредит. Або ви переплатили який-небудь податок і бажаєте повернути його з бюджету. Крім цього вивірку треба зробити, якщо фірма переходить в іншу інспекцію, реорганізується або ліквідується.
Але Пітер - не виняток. Така ж ситуація спостерігається і в інших містах. Інспектори часто не можуть зайнятися вивірянням. Головна причина - їх велика завантаженість.
У зв'язку з цим податківці можуть проігнорувати ваше бажання звіритися з ними. Тоді озбройтеся згаданим вище Наказом МНС, який встановлює обов'язковість звірок.
Нараховані податки і суми, які фактично надійшли в бюджет, інспекція відображає в картках особових рахунків. Їх відкривають на кожного платника податків.
Записи про нарахування платежів податківці роблять на підставі заяв та актів податкових перевірок. Відомості про суми, які надійшли до бюджету, інспекція отримує з казначейства.
Якщо не всі платежі зараховані до бюджету або податкова інспекція донарахувала податки і штрафи, у фірми може утворитися недоїмка. Крім цього податківці часто неправильно вводять в картку дані про нарахування. За словами бухгалтерів, буває, що ці дані "задваіваются" і "затраіваются", тобто митарі нараховують податків більше, ніж є насправді. Від усього цього йде "перекіс" у взаєморозрахунках.
Як робити звірку
Збираючись на звірку, прихопіть з собою декларації по всьому перевіряється періоду, уточнені декларації, платіжні доручення та картки по кожному податку зі своєї бухгалтерської програми. Якщо облік не комп'ютеризований, то ці картки замінять відомості, журнали-ордери або книги обліку.
Є і більш зручний шлях: під'їхати до відділу розрахунків і заздалегідь взяти виписку з особового рахунку з усіма нарахуваннями та сплатою податків. Потім звірити на місці розрахунки, виявити розбіжності і під'їхати вже з готовою інформацією.
За результатами звірки інспектор складе акт. Бажано настояти на його підписання, так як податківці не люблять цього робити. А для вас акт буде документом, що підтверджує стан розрахунків з бюджетом. Добре, якщо розбіжностей немає. Якщо ж вони є, то треба з'ясувати причини їх появи. Після того як помилка виявлена, необхідно внести зміни в облік фірми або лицьову картку. У першому випадку це зробить бухгалтер, а в другому - інспектор.
Підписано до друку