Ідеальний співробітник - мрія кожного роботодавця. У пошуках відповідного кандидата можна провести не один місяць або рік. На допомогу роботодавцям приходить зручний спосіб створення майбутнього співробітника «з нуля» - стажування. Завдяки їй, з'являється можливість підібрати фахівця, коли той ще проходить навчання і знаходиться на початку кар'єрного шляху.
Направляючи і наділяючи практичними знаннями і досвідом, роботодавець готує кандидата під конкретні параметри посади. При уявній простоті стажування все ж потрібно оформляти. При правильному підході роботодавцям не доведеться стикатися з неприємними наслідками неправильного ведення документації. Взаємодія зі стажерами - складний процес, який допоможе виявити найбільш талановитих і перспективних працівників.
У чому головні плюси стажування?
Для студентів стажування є універсальним засобом, щоб визначити наскільки підходить їм обрана спеціальність. Це відмінний досвід практичного застосування отриманих в процесі навчання знань. Під час стажування приходить усвідомлення важливих особливостей обраної професії, а також розуміння принципу внутрішнього і зовнішнього функціонування компаній і підприємств. Роботодавці отримують талановитих і готових постійно вдосконалюватися кандидатів, а останні - шанс придбати необхідні в майбутньому навички і досвід в серйозній компанії.
Стажування визначається як додаткову професійну освіту. Вона допомагає перетворити багату теоретичну базу в практичний досвід. В її процесі відбувається «живе» вивчення постійно мінливих тенденцій в обраній сфері діяльності. Вивчення передового досвіду дозволяє динамічно розвиватися не тільки як професіонал, але і як особистість. Існує реальна можливість придбання спеціальних навичок, які необхідні для виконання обов'язків за обраною (або займаної) посади або більш високою.
Для студентів мета стажування - отримання практичного досвіду для подальшої побудови професійної кар'єри. Для роботодавців - можливість на ранньому етапі визначити придатних співробітників, які візьмуть активну участь в подальшому розвитку компанії. При правильній побудові процесу стажування обидві мети можуть перетворитися в єдину - створення великого підприємства на ринку. Роботодавцям простіше відбирати майбутніх співробітників, спираючись на реальні приклади їх поведінки в робочій обстановці. Відповідно, обидві сторони зацікавлені і будуть максимально якісно виконувати свої обов'язки.
Які існують види стажувань?
Способи отримання трудового практичного досвіду різноманітні. Залежно від них відбувається поділ стажувань на відповідні види. Дві найбільші групи - внутрішні і зовнішні. У першому випадку стажування проходить в компаніях, організаціях та інших установах, які перебувають на території країни постійного проживання студента. У другому, вона оформляється за кордоном на іноземних підприємствах.
Стажування можна також розділити на робочі і навчальні. Перші передбачають укладення строкового трудового договору відповідно до статті 59 Трудового кодексу (далі - Кодекс). Вони відносяться до оплачуваних стажувань для студентів. Проходить не тільки навчання, а й заробляються певні грошові кошти. Другі спрямовані тільки на навчання і отримання нових навичок, що відносяться до обраної професії.
Особливості стажувань для студентів
У більшості організацій спеціально розробляються програми для стажерів. У штатному розкладі компанії вводять відповідні посади. Це допомагає своєчасно проводити оновлення кадрів і уникати застою ідей при розвитку компанії. В процесі відсіваються невідповідні претенденти і відбираються дійсно варті кандидати, яким в подальшому буде запропоновано працевлаштування в компанії.
Стажування в обов'язковому порядку повинна бути зафіксована документально. Даний факт дозволить скористатися певними правами при її проходженні. Одне з них отримання оплати за виконувану роботу (в разі оплачуваного стажування). Умовно можна розділити процес оформлення стажування на три стадії: збір необхідних документів, укладання договору і видання наказу.
збір документації
При розробці програм стажування кожна організація встановлює певний перелік необхідних для оформлення документів. Як правило, серед них підтверджують особу студента і його освіту (спеціальність), трудова книжка (при наявності), а також інші необхідні для здійснення конкретної діяльності паперу. При стажуваннях за кордоном надаються підтвердження володіння іноземною мовою і документи з навчального закладу на мові тієї країни, де планується стажуватися, оформляється віза. Перелік необхідних паперів залежить від сфери діяльності та спеціальності.
Підписання договору
При укладанні строкового трудового договору, відповідний запис повинна бути внесена в трудову книжку (при підписанні учнівського - оцінка не ставиться). Їх оформляють при прийомі на стажування студентів, що проходять курс навчання в навчальному закладі. Складаються вони на підставі положень Кодексу. У договорах повинні бути зафіксовані: займана посада, розмір оплати, години роботи, термін дії (відповідає періоду стажування). Повинна бути присутнім позначка про те, що працівник стажист, і інші важливі відомості.
видання наказу
У разі якщо стажист був прийнятий за строковим або трудовому разом з учнівським, то видається наказ. Він потрібен для офіційного завершення процесу оформлення нового співробітника. Напрямок складається при укладанні учнівського договору. Наказ та направлення оформляються відповідно до встановлених на підприємстві правил обліку.
Якщо студент під час проходження стажування або навчання виконує будь-які пов'язані з ними роботи, то даний факт є достатньою підставою для укладення трудового договору. Подібні співробітники вносяться штат (з позначкою «стажер»). Оплата здійснюється відповідно до встановленого порядку розрахунку в договорі. При укладанні учнівського договору, передбачається видача стипендії в залежності від професії, кваліфікації та спеціальності. І в першому, і в другому випадках оплата не може становити суму, розмір якої менше мінімального (МРОТ).
Коли можна стажуватися?
Тимчасових обмежень при проходженні стажування немає. Головне, щоб вона не заважала основній навчанні. Якщо студенту вдасться знайти відповідну компанію по своїй спеціальності і домовитися про стажування, то він може оформити її на період обов'язкової практики. Найчастіше вважають за краще проходити стажування влітку. Ідеальний варіант для тих студентів, хто планує відправитися на стажування за кордон. А тепер розглянемо порядок оформлення стажування на літній період.
Як оформляється річна стажування?
Літнє стажування допомагає компанії виявити найбільш підходящих претендентів серед студентів. Проводиться конкурс, на основі якого і відбувається відбір. Враховується відповідність вимогам, що пред'являються і загальні результати, що демонструються студентом в процесі навчання. Літнє стажування дозволяє в повному обсязі вивчити особливості обраної професії.
Для того щоб відносини між роботодавцем і працівником вважалися трудовими, необхідне дотримання трьох важливих умов. Вони повинні бути засновані на угоді:
- про підпорядкування співробітника правилами трудового розпорядку, встановленими всередині організації,
- про виконання співробітником трудових обов'язків за встановлену плату,
- про забезпечення умов праці, відповідних вимогам закону і закріплених в договорі.
Документальне оформлення будь стажування обов'язково, в тому числі і річної. Укладення договору - невід'ємна частина трудових відносин. Він регулює основні моменти взаємодії співробітника-стажиста і роботодавця. При виникненні спірних ситуацій його положення будуть використовуватися при розгляді тих чи інших дій. При проходженні стажування оформляють строковий трудовий договір або учнівський.
У нього в обов'язковому порядку вносяться всі умови роботи, найменування сторін, вказується предмет договору (обставина, що послужила приводом для його укладення). Обов'язковою моментом є докладний опис стажування (план, програма), основні її завдання. Окремо фіксують права і обов'язки обох сторін - працівника і компанії. Термін дії укладеного договору дорівнює тривалості стажування. Необхідно вказати порядок розірвання підписаної угоди до дати завершення його дії. Важливо включити до рейтингу договір пункти про розмір оплати, що впливають на неї факторах, періодичність, порядок роботи.
Основними моментами стажування є вивчення передового досвіду і практичне застосування теоретичних знань. Унаслідок цього для нових співробітників призначають наставників. Вони допоможуть стажистам швидше адаптуватися на новому місці і підключитися до робочого процесу. Наставникам належить доплата відповідно до статті 151 Кодексу у виконанні тимчасових додаткових обов'язків.
Особливий вид стажувань - міжнародні
Вище побіжно було згадано про даному виді. У стажувань за кордоном існує кілька важливих моментів, про які варто знати. По-перше, кілька варіантів отримання - за сприяння навчального закладу, при самостійному пошуку або участь в конкурсах, які влаштовують компанії для залучення молодих талановитих фахівців. По-друге, широкий діапазон можливостей для професійного зростання. Крім цього студенти можуть поліпшити свої комунікативні навички в процесі вивчення нових країн і культури, а повний відрив від звичного оточення забезпечить необхідний рівень мотивації для освоєння нових знань.
При оформленні стажувань за кордон студенти отримують студентські візи. Перелік додаткової документації, як правило, надає організація або компанія, в якій передбачається стажуватися. Оформлення проводиться установленому порядку. При проходженні стажувань за кордоном також укладається договір. По закінченню періоду студент отримує відповідний сертифікат, а деяким перспективним стажистам пропонують продовжити роботу в компанії вже на загальних підставах (офіційне працевлаштування).
Оформлення стажування для студентів - процедура довга і складна. Компанії необхідно підготуватися до прийому нового співробітника, забезпечивши йому зазначені в законодавстві гарантії і права. Для студентів це також відповідальний крок, який займає досить тривалий час. Їм потрібно підготувати необхідні папери і правильно оформити стажування в обраній компанії.
Студенти в процесі роботи або навчання, як правило, здають звіти відповідно до обраної сферою діяльності. Стажування відкриває для них нові можливості для професійного розвитку та отримання неоціненного практичного досвіду за обраною спеціальністю. Можливість доповнити резюме відміткою про роботу у великій міжнародній фірмі приваблює багатьох. Стажування у великій корпорації - відмінний варіант початку професійної кар'єри.